档案工作简报第5期

发布 2023-05-12 04:04:28 阅读 4997

档案工作简报。

第5期。档案馆编二○一○年六月四日

档案馆及时完成50周年校庆重要档案归档工作。

在学校党政领导的高度重视、坚强领导下,在全校师生员工齐心协力、共同努力下,西华大学50周年校庆活动于2023年4月25日顺利落下帷幕。此次校庆活动场面宏大、接待周到、组织严密,受到校内校外的高度评价,真正实现了 “内聚人心,外塑形象,扩大影响,加快发展”的总体目标。为贯彻落实《高等学校档案管理办法》,根据学校关于重大活动重要档案及时归档的要求,西华大学档案馆派专人及时做好50周年校庆重要档案收集、整理工作,目前归档工作已经顺利完成。

50周年校庆活动所产生的档案作为专题归档,共计32卷618件。主要涉及院士论坛、校友报告会、校友讲座、“与母校同岁校友林”建设竣工揭幕仪式、校庆文艺晚会、庆典大会、凤凰学院揭牌仪式以及丰富多彩的学生第二课堂活动等系列重要活动产生的文件、网页、活动画册、光盘和大量**档案,也有各类捐赠礼品等实档案。这些档案材料不仅翔实地反映了西华人“注重细节,精益求精,追求卓越”的校庆精神,还是“知难而进,自强不息” 的西华精神的生动体现,凝聚了全校师生员工的智慧和心血,对学校今后的建设与发展有着重要的参考和利用价值。

50周年校庆归档工作体现了四个特点:一是文件材料收集齐全、归档及时;二是档案载体类型多样,既有传统纸质文件,又有多**电子文件,还有实物档案;三是参与归档的人员和涉及部门面广,凡是参与校庆工作的相关人员,都能将经手的重要档案及时归档;四是归档工作得到了学校领导、归档部门领导的高度重视和有力支持。此次归档工作的圆满完成正是学校广大师生员工档案意识日益增强的具体体现。

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