培训简报格式

发布 2023-05-11 16:45:28 阅读 8372

简报的种类虽多,但其格式比较一致,一般由报头、文章、报尾三部分组成。

1、报头。报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。报头设计要求美观大方,约占首页的三分之一。

简报名称宜固定,不要随意改动,其位置居中,用大号宋体,或套红,或手书,以求端庄醒目。

在简报的第一页上方,中间几个醒目的大字写简报的名称:“х简报”或“情况反映”等。名称下面是简报顺序号,编号下面靠左下侧是编发单位的全称,如“新星机械厂部办公室”,会议简报则是“хх会议秘书处”,右下侧是简报印发的日期,如果是机密文件,在报头的左上方印上“机密”二字,是供内部阅读的,在报头的左上方印出“内部刊物,注意保存”的字样。

报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。

2、文章。文章部分包括标题和正文,有时要加编者按和注明供稿者。各份材料要分开,第一页可印上目录,正文之后用一条横线与报尾部分隔开。

本体是简报内容之所在,由标题和正文组成。正文又包括导语、主体和结语三部分,有的简报还要加上编者按语。

标题简报的标题,必须恰当、醒目,使人一看就知道文章的中心内容。简报的标题有三种类型:单行标题,双层标题、多行标题。

①单行标题用一句话作为标题。或高度概括简报的内容,或直接揭示简报的主题。如:хх市改革商品流通购销体制,简洁鲜明,一目了然,看标题就知道简报写的是什么内容。

②双层标题在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义,副题补充说明,起强化正题的作用。如:选上一个明白人红杏一枝出墙来。

хх商场民主选举经理搞活企业经营。

正题突出内容和意义,副题补述做法和结果,一看就能对简报有个全面的了解。

③多行标题。

由三行以上标题组成。上行是眉题,或说明背景,或交代形势,或烘托气氛;中行是正题,或概括内容,或突出主题,或点明意义;下行是副题或补充情提要事实,或简述结果。如:

鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变农民拍手欢迎。

眉题说明事由,正题概括内容,副题补充结果。多行标题的显著特点是容量大,且醒目。

正文简报的正文分为导语、主体、结语三部分。

①导语。导语是简报正文的开头部分,通常是用极简洁明确的一句或一段话,总提全文中心或主要事实,让读者先有一个总的概念,一般要交代清楚谁、什么时间、干什么、结果怎样等内容,一份简报如果只有一段,那么第一句话就是导语;如果由几个部分或几段组成的,那么第一段就是导语。

简报导语的写法灵活多样,常为人们使用的有概述式、提问式和描写式,不管采用哪种写法,导语都有必须开篇入题、交代清楚、概括简练。

②主体。主体是简报正文的中间部分,即主干、中心部分。它紧承导语,用典型而有说服力的材料把开头总提的内容或观点具体化,起着阐述说明的作用。

它通常可以反映当前情况,可以肯定已有成绩,可以介绍具体做法,可以提出存在问题,也可以上述几项兼而有之。

简报主体的写法,没有确定的方式,最常用的有三种:

叙述式――按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。

概括式――既以典型材料,又从共性角度,点面结合进行概括反映。

归纳式――按材料性质归纳分类,按逻辑联系排列组合而构成主体。

不论采用何种方式,简报主体的写作都应该做到:a紧扣题目,紧承导语来写,主体要跟导语相一致,不能“走调”。

b主题结构安排与内容相适应,形神统一。c选用的典型材料要确凿具体,有代表性。

③结语。结语是简报正文的结尾部分。在一般情况下,简报导语已概述了事实的结果,文末不必再作重复,主体写完,自然结束。

所以,多数简报没有专门的结语,也有一些简报在结语部分用一句话或一段话概括主题。对正文的内容作一小结,以加深印象,或集中总结成绩,以强调效果;或指出发展趋势,以引人关注;或发出普遍号召,以推动工作,或补白未尽事宜,以“画龙点睛”。

简报一般不具名,必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位,日期已印在简报报头上的也不另写。

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