一、店庆活动目的及意义。
1. 活动主题:xx ktv x周年“xx好声音”歌唱比赛。
2. 活动基调:专业、高尚、享受。
现场基调:现代(风格),喜庆(气氛),精致(产品),热情(服务)
3. 活动参与人员:少儿组15周岁以下。青年组16-55周岁。老年组55周岁以上。
4. 前期宣传:
分为线上推广和线下推广。
线下:主题海报、大型喷绘、活动宣传单、展架、台卡、门店飘字、店面人员推荐等其他宣传道具、电台广播推荐。
线上:xx公众平台(包含活动分享、微信群等),其他网络渠道推广。
3、活动流程。
一)、前期工作。
1、企划部完成策划书;
2、上交策划书,考虑其可行性并进行审批;
月1日第一次商讨,修改策划书,完善策划书各项工作的实际操作手段;
月5日第二次商讨并确定最终策划书;
5、各部门同相关负责人开始准备相关工作;
6、参赛选手各奖项设置。
二)、海选(时间10月1日-12日)
1、分配各部门的工作,并开会商议工作细节;
2、设计海报、展架、户外气球、宣传单、横幅、场地物料等宣传物品,并列出所需物品清单;
3、确定横幅位置、海报位置、展架位置、海选场地等;
4、联系电台广播,让其宣传此活动的相关内容及报名方式;
5、制作报名表和评分表;
6、确定门店现场或**报名;
7、确认歌唱比赛评委名单,社会评委3名,魔方评委2名;
8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容(确保每个都通知到);
9、海选当天,提前布置海选场地,安排工作人员岗位(主持人,接待人员,维持秩序人员);所有参赛者需关注***。
10、海选时选手清唱一段,综合选手台风,咬字是否清晰、音色、音准等方面进行评判考虑。从参赛选手现场选出60名参与复赛。
11、报名并参与海选可以得到魔方定制玩偶一个。
12、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
三)、复赛(时间10月19日-20日)
1、分配各部门的工作,并开会商议工作细节;
2、通知选手抽签决定比赛顺序,要求选手在复赛前提交演唱曲目名称及其伴奏**;
3、商讨场地布置并列出所需物品清单;
4、将所邀请的评委名单交给酒店接待部;
5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请;
6、复赛前做好相应的宣传工作,如网上发布选手名单,通过广播台宣传比赛时间、地点,校内张贴路标指示等;
7、复赛前检查**及音响设备等,确保运作正常;
8、复赛要求演唱者完整演唱一首曲目,综合各项分数,选出前20名参与决赛;
8、复赛当晚,提前布置场地,安排工作人员岗位(设备处,接待人员,维持秩序人员,协助维持气氛的人员);
9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
四)、决赛(10月27日)
1、 分配各部门的工作,并开会商议工作细节,决定工作流程,包括赛前工作安排和晚会工作流程;
2、 通知选手抽签决定比赛顺序,要求选手在决赛前提交演唱曲目名称及其伴奏**,安排选手拍宣传照和培训;
3、 商讨场地布置并列出所需物品清单;
4、 进行场地、器材、布置等所需物品的申请;
5、 决赛前,进行选手培训、照相,制作x展架海报;
6、 决赛前一周,进行宣传,包括大海报、a3海报,联系广播台宣传,街边派发宣传单;
7、 第一轮比赛:进入决赛选手通过抽签进行第一轮演唱,五名评委现场打分,去掉一个最高分和最低分再计算处平均分。每五位选手演唱完毕宣布一次得分。
第一轮结束后得分前10位选手进入第二轮比赛。
第二轮比赛:通过选手编号从小到大进行第二轮演唱,五名评委现场打分,去掉一个最高分和最低分再计算处平均分。每五位选手演唱完毕宣布一次得分。
第二轮结束后得分前3位选手进入第三轮比赛。
第三轮比赛:通过现场抽签第三轮终决选,五名评委现场打分,去掉一个最高分和最低分再计算处平均分。三位选手演唱全部结束宣布得分。
依得分高低分出冠亚季军。同**选出最佳人气、最佳台风奖。;
8、 确定嘉宾和评委的名单;
9、 决赛前一天进行节目彩排,确定节目流程顺畅无误;
10、决赛当日上午进行场地布置;
11、确保各工作人员坚守岗位,根据现场实况进行人员调配;
12、歌唱比赛结束后,清理好场地。
四、活动项目及流程。
整个活动流程分三部分进行:前期现场环境布置、活动项目及相关物品制作和准备、现场流程及控制和后期跟进工作。
前期现场环境布置:
前期现场环境布置,现场环境布置要体现现代,喜庆,精致,热情。色彩以白、红色、金色为主。
a、 室外现场布置:(待定)
决赛场地亲贤世贸or南中环?
b、 室内现场布置:(待定)
活动项目及相关物品准备。
1. 决赛现场主持人1名,把控决赛活动整个流程。
2. 身穿礼服的礼仪小姐6名迎宾、接待等相关工作。
3. 室内音响设备一套,调音师一名。
4. 活动期间全过程的专业摄像师一名、专业摄影师一名。
魔方ktv方面准备工作:
1、 舞台音响灯光、用电保障。
2、 来宾的接待和指引人员的安排。
3、 领导及发言稿、嘉宾贺稿,领导安排的准备。
4、 总调度和其它分项目负责人的人员安排。
决赛现场流程及控制。
xx好声音海选时间:2023年10月1日-12日。
xx好声音海选地点:待定。
xx好声音复赛时间:2023年10月19日-20日。
xx好声音复赛地点:待定。
xx好声音决赛时间:2023年10月27日下午6:00
xx好声音决赛地点:待定。
流程:待定。
奖品设置(待定)
少儿组:第一名:1000元购书奖金+滑板车一辆。
第二名:500元xx储值卡+乐高一套。
第三名:500元房费卡。
青年组:第一名:10000元奖金+iphonex一部+1年免费欢唱。
第二名:5000元xx储值卡+洗衣机一台。
第三名:5000元房费卡+2000元餐券。
老年组:第一名:5000元房费卡+50张果盘券。
第二名:2000元房费卡+智能洗脚盆一个。
第三名:1000元房费卡+足力健老人防滑鞋一双。
最佳人气奖:3000元房费卡。
最佳台风奖:500元储值卡+500元餐券。
五:费用预算及相关支持。
相关支持:1、电台广播支持。
2、决赛人员培训支持,**培训班。
3、主持人,照相摄像师支持。
4、奖品及礼品支持。
5、嘉宾及评委选定。
6、线上投票平台支持。
六:**活动。
1、老年组参赛可享受办理“夕阳红卡”资格。
2、店庆月期间,办理储值卡可享受储值2000送100,多储多送上不封顶福利。
3、现金消费满88元送5元纸质代金券。
现金消费满200元减免10元,送20元纸质代金券。(提高客单价)
操作规则:1、顾客凭参加活动专柜的当日售货小票,在收银台买单时,收银员直接将减免部分减掉;
2、顾客凭减免后的电脑小票,在换券处换取相应金额的礼券;
3.礼券消费部分不再赠送礼券;
4.销售票可以累计;
5.礼券不可兑换现金且不设找赎;
6.损坏或撕毁均无效;
7、礼券可购参加活动的商品,使用有效期为此次活动的时间段内,过期自动作废。
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