开。业。仪。
式。活。动。方。
案。湖北诺琪瑞旅游开发****。
一、 开业仪式背景及时间、地点。
二、 组织机构。
三、 筹备业作时间安排表。
四、 开业仪式前的筹备业作。
5、开业仪式当天的日程安排。
6、费用预算。
一开业仪式背景。
为了向外界传递公司隆重开业的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2023年2月26日在瑞享酒店举行开业仪式暨“硒+旅游”产品发布会、百家旅行社走进恩施主题对接会。对接会有两场：资源商的资源对接会，**商的景区交流会。
开业仪式时间、地点。
开业仪式时间：2023年2月26日（周日，二月初一）上午。
发布会与对接会时间：开业仪式结束，嘉宾用餐后。
开业仪式地点：瑞享酒店。
二组织机构。
为了各负其责，顺利高效地做好公司开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：
成立公司开业仪式筹备领导小组。
组长：陈均
副组长：史美才。
成员：陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华。
为做好筹备业作，设立6个业作小组。
1、后勤服务组。
组长：陈凌云。
成员：黎庆龙、陈诚。
负责向领导、来宾及车辆调度、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。预算在会场布置组。
2、宣传报道组。
组长：何冠学。
组员：谭耀、童嫒。
负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。预算3000元。
3、会场布置组。
组长：吴芳芳。
组员：婚庆礼仪团。
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。预算7000元（包含旗袍）。
4、礼仪接待组。
组长：王艳华。
组员：刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童嫒、刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋。
设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。预算1100元。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组。
组长： 陈均。
开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。
6、安全保卫组。
组长：黄万霖。
组员：李涛、谭围、雷世香、徐国萍、吴忠益、杨海秋、酒店工作人员。
负责仪式活动期间的各项安全保卫作业；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间茶水的正常**等。
三筹备业作时间安排表。
四开业仪式前的筹备业作。
第一项业作：各项文字材料准备。
承办单位：宣传报道组。
时间要求：开业前5天完成。
负责准备各项文字资料，包括：
1、领导欢迎辞。
2、宣传册。
3、邀请函。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
5、硒+旅游”产品发布会ppt、百家旅行社走进恩施主题对接会的资料。
第二项业作：嘉宾确定与邀请函的发放。
承办单位：后勤服务组。
时间要求：开业前一周完成。
在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式和对接会。
邀请人员主要包括：
1、集团领导。
2、恩施市领导。
3、**商。
4、驻外办事处负责人。
5、硒联盟领导。
6、各景区、酒店、车队负责人或代表。
第三项业作：仪式所需物资的准备。
承办单位：后勤服务组、会场布置组。
时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有业作。
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