开业典礼筹备方案

发布 2023-05-03 08:05:28 阅读 7061

薁湖南银隆担保公司开业典礼筹备方案。

羇。一、前期准备及实施阶段工作安排。

年11月23日将湖南银隆担保公司开业庆典提案要求发送至初审后的活动公司,进行提案深化。

年11月24日将湖南银隆担保公司开业庆典筹备方案发送潘总审定。

芅年11月24日确定名片设计方案。

莁年11月25日:

芀(1)17:00之前**活动公司深化后的提案。

肆(2)落实中天办公室标识牌的设计。

蚆年11月26日14:30在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会,最终确定活动公司。

肃年11月27日将领导审批后的活动筹备方案及前期筹备人员具体安排发送至qq群共享。

聿年11月28日完成公司名片及办公室标识牌的制作。

膆年11月29日会同相关部门,对最终确定的活动公司的**、执行能力、庆典活动合同的相关内容进行洽谈。

螃年11月30日:

薁(1)与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同。

袈(2)确定宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的设计。

芆年12月1日确定宣传vcr的设计。

膄年12月2日确定户外推广广告的提案。

芃年12月3日至2023年12月22日由相应人员落实物料的采购。

袁年12月15日完成宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的制作。

莆年12月9日至2023年12月19日对活动公司的工作进程进行跟踪,同时对活动所需物品(横幅、条幅、彩旗、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、花篮、花牌、胸花、台花、台牌、舞台)的前期设计及制作进行落实。

薅年12月20日:

螀(1)对嘉宾发送邀请函,并在两日内完成确认工作。

2)完成宣传vcr的制作。

蚀年12月28日户外推广广告落实到位。

蒆。二、酒店现场布置阶段工作安排。

月28日下午至7月29日上午七点半:

羆(1)活动公司进行酒店现场的布置工作,完成所有横幅、条幅、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、迎宾地毯、主会场签到处、嘉宾区座椅、贵宾区座椅、音响、电源设备、香槟塔、舞台的布置及安装工作。

蒂(2)公司派两名工作人员配合,确认设备安装的准确位置。

莈月29日活动开始之前两个小时各部对环境布置全面检查、验收。

蒆。三、酒店现场布置详细说明:

莆1、酒店会场装饰:条桌、座位、桌套、椅套、台花、台牌、宣传册、会议桌上放置巧克力、糖果、茶水等。

袀2、酒店门口装饰:

蒁(1)高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球8个,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方,气球下面是条幅(每条内容10-12个字)。

薆(2)横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,如“热烈祝贺湖南银隆担保****隆重开业”共2幅。

薃(3)充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保****隆重开业”等之类的语句,能够简洁明了地传达开业的喜讯。

薂3、迎宾通道装饰:

膀(1)迎宾通道:在会场电梯口门前铺设一条宽3米左右红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果,通道旁设立指示牌。

蚆(2)迎宾台:条桌2张、桌套、台花、签到本、笔、胸花、礼品。

羄4、酒店会场舞台:

莄(1)司仪台、台花、背景板,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果。

罿(2)主持人参考:梅东、魏哲浩。

螅。四、中天广场现场布置详细说明:

莅1、中天广场临街门口:

螂(1)高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在中天广场临街正门前放置高空气球4个,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方(每条内容10-12个字)。

螈(2)条幅:内容主要为开业庆贺类词语,如“热烈祝贺湖南银隆担保****隆重开业”共8幅。

袅(3)充气拱门:在中天广场临街正门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保****隆重开业”等之类的语句,能够简洁明了地传达开业的喜讯。

螆2、中天广场一楼大厅:

1)迎宾通道:在会场电梯口门前铺设一条红色地毯(尺寸根据实际情况确定),在地毯的两侧各放置一个鲜花花篮。

蒄(2)电梯口设立指示牌。

螁3、中天广场办公区:

羅(1)迎宾通道:在会场电梯口门前铺设一条红色地毯(尺寸根据实际情况确定)。

袃(2)公司门口两侧摆放花篮,可设置一个欢迎牌。

羂。五、片区规划。

薀1、礼仪接待区:由两张签到台和礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔,台面上一侧放置胸花、礼品,由八名礼仪小姐负责在公司入口迎接嘉宾;两名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花,一名礼仪小姐引导嘉宾进场,一名礼仪小姐引导贵宾到贵宾区;礼品处摆放台卡,由财务组登记发放礼品,接待组负责嘉宾接待,贵宾由专人负责。

肅2、贵宾休息区:两名礼仪小姐安排在酒店小会议室,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位贵宾享用,由酒店人员**轻柔的背景**,给人心情舒畅的感觉;

芄3、舞台区:会务组陈婷婷负责典礼流程,典礼正式开始礼仪小姐到舞台区引导;

蚃4、会场区:保安维护秩序、清洁工清洁会场(烟蒂及时清理),酒店工作人员负责加水等服务;

荿。六、活动当天实施阶段工作安排。

月30日,上午7时活动公司工作人员与公司工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;

2、上午8时礼仪小姐、狮队、其他工作人员准备完毕;

3、上午9时主持人、摄影师、音响师、新闻**、嘉宾准备完毕;

4、上午9:38分礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;

5、上午10:18庆典活动正式开始。

荿。七、仪式程序。

蚅:38来宾入场签到、狮子迎宾表演、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。礼仪小姐引导嘉宾就坐,礼仪小姐引导贵宾到贵宾室休息。

膁:18典礼开始,**迎宾曲、开场节目暖场;

莁:28现场倒计时,主持人上台宣布开业庆典正式开始,表演开场节目,主持人介绍介绍贵宾入场,单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣);

葿:38主持人邀请总裁致辞,礼仪引导(掌声);

:48主持人邀请省**领导致辞,礼仪引导(掌声);

:58主持人邀请总裁、省**领导及银行领导为睡狮点睛,醒狮欢舞,请贵宾欣赏舞狮表演、醒狮采青;

肅:08主持人邀请潘总致辞,礼仪引导(掌声);

袃:18建设银行领导致辞,礼仪引导(掌声);

膀:28签约仪式;

:38五彩缤纷的亮片彩带彩纸从空中洒下主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;主持人宣布公司剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、公司总经理为仪式剪彩;倒香槟,举杯齐饮,鼓乐齐鸣。

蕿:58主持人宣布湖南银隆担保公司隆重开业典礼圆满结束。

蒆:58午宴开始。

芁:30集团领导去中天办公室,醒狮旺场。

衿。八、后勤保障工作安排。

1、现场卫生清理:由安保组负责配备3名清洁工,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;

2、活动经费安排:财务组对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施;

3、活动工作报告:不定期举行典礼工作会议,通报各项准备工作的进展情况;

4、活动当天安全保卫及应急措施:配备6名保安员对活动现场进行全面的监控;

5、交通秩序、消防:2名保安(身着**)负责中天广场办公室内秩序维护;

虿6、电工、音响:主会场配备专业电工一名,检测维护用电,配备专音响师、灯光师各1名,保证典礼正常讲话播音、灯光配合。

蚃。九、附件。

肃附件一:湖南银隆担保公司开业典礼筹备人员安排表。

蚈附件二:湖南银隆担保****开业典礼分工明细表。

螈附件三:湖南银隆担保公司开业典礼筹备物料详细清单。

肄附件四:酒店现场及中天广场现场布置物品详细清单。

蒁附件五:湖南银隆担保公司开业典礼邀请嘉宾名单。

蚁2023年11月24日。

螈附表一 蒅湖南银隆担保公司开业典礼筹备人员安排表。

附表三。湖南银隆担保公司开业典礼筹备物料详细清单。

附表四。

开业典礼筹备方案

湖南银隆担保公司开业典礼筹备方案。一 前期准备及实施阶段工作安排。年11月23日将湖南银隆担保公司开业庆典提案要求发送至初审后的活动公司,进行提案深化。年11月24日将湖南银隆担保公司开业庆典筹备方案发送潘总审定。年11月24日确定名片设计方案。年11月25日 1 17 00之前 活动公司深化后的提...

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