08级研究生张璟瑜
作为一名档案专业的研究生，已经进行了五年档案专业基础知识的学习了，对档案工作、档案管理的基本原理、基础理论和基本方法也掌握的差不多了。我相信在档案专业基础知识这一点上我不会比别人差，但动手、实践环节还有待加强，还好老师也比较注重培养我们这方面的能力，安排我暑假在湖北省委组织部信息中心进行实习。在此，感谢省委组织部信息中心给我这个学习锻炼的机会。
新的学期开始了，近两个月的实习也结束了。两个月里，我们的主要工作就是进行著录，看似很简单的工作，可仔细想想**收益远远大于预期料想的。
一、熟悉了人事档案管理的工作流程
尽管已经学习了五年的档案知识，但我们所学的都是比较广义的档案的管理，而某一专门档案的具体管理方法却没有一一深入展开。所以这次实习，让我可以近距离地接触人事档案管理的方方面面，深入了解人事档案管理的具体工作，对人事档案管理有了一个比较直观的认识。
首先，人事档案的收集。就信息中心来说，除了有一套严格的档案接收标准，对档案报送时间、报送档案的内容、范围甚至相关手续都有明确的规定外，还有一个严格的监督体系，如有档案审核验收评分表，量化各个评分项目。
第二，人事档案的分类方法相对简单。如划分为在职人员、退休人员、离职或死亡人员。
第三，人事档案管理不同于一般档案管理，一般档案工作是在某一项目或工作完成时归档保存，一旦归档，档案数量处于一个相对稳定的状态。而且根据工作的性质，等级可以划分保管期限；而人事档案则不同，一个人从产生第一份档案起，每年定期上交档案；而且当随人走，也决定了人事档案的管理是一个动态的管理过程。所有人事档案的保管期限都为长期。
第四，人事档案的利用相比其他类型档案来说，相对较高。但是，因为人事档案涉及个人隐私，加上成本收益角度看，将其数字化有些困难，网上利用还有待开发改进。
二、熟练操作科怡档案管理软件的著录系统
上学期的《数字档案馆》这门课正好讲了科怡、东方飞扬等软件的应用，暑假正好利用这次实习实践操作了科怡档案管理软件，并能熟练操作可以档案管理软件的著录系统，对利用过程**现的一些小问题也可以自己解决了。
三、引发了对人事档案管理工作的思考
对人事档案工作的思考主要是利用方面。因为是暑假在实习，经常见到一些人顶着大太阳从地级市跑到省委，只为查一份档案。中午休息时就跟负责档案工作的向处长请教了一些问题：
为什么不能将人事档案数字化，建立一个人事档案网上查询系统，凭个人身份证号或者其他认证信息，就能查阅个人档案呢？向处长也耐心的解答了我的疑问：除了工作量太大，成本太高外，还有一个重要原因，就是人事档案中记录了很多个人基本信息，而这些信息有很多前后不一，最常见的就是出生年月，甚至有些连姓名都会不一样；而且这些信息公安机关，银行，工作单位……，很多部门都会重复记录，这样数字化成本太大，也容易造成社会资源的浪费。
此后我一直在思考建立一个公共的人事信息的社会化网络，有一个专门的机构进行更新维护，个人的基本信息（姓名、出生年月、籍贯、住址、受教育情况、工作变迁，甚至信用情况）都可以从这样的网络中采集，但这样一个网络由谁来管理，信息的采集，等等，在目前的环境下还有待进一步**。
四、工作、生活上的帮助
除了日常工作以外，每天中午或闲暇时间，向处长总会向我们传授一些工作经，鼓励我们考公务员，告诉我们一些面试笔试的注意事项，还会提醒我们在日后的学习中要注意锻炼自己的写作能力，也要掌握基本的计算机技能，多读一些历史书籍。临走还送我们了一本他的讲演稿《内容、价值、矛盾、模型、途径——再谈干部档案与干部档案工作》，对我们深入了解人事档案工作有很大-参-考价值。
因为是暑假，学校生活不太方便，向处长专门给我们调整了上下班时间。信息中心各位处长，科长都非常关心我们，处处为我们着想，要再次谢谢他们。
总的来说，这次实习对我帮助很大，但几次实习做的都是人事档案、文书档案的整理，著录，虽然剩下的读研时间不是很充裕了，仍然希望可以有机会进行科技档案、合同档案、声像档案等更多类型档案的实践工作，增强自己的动手能力，熟悉各种档案的管理流程，做一个真真正正懂档案的档案人。
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