展会方案策划书策划书

发布 2023-04-29 21:06:28 阅读 1590

?罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析。

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性。

四、参展安排。

(一)、展前准备:

1、参展主题的确定;

2、展位的确定;

3、 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的**设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、**合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-**可以咨询一下。

4、如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中**。

1、产品**活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2、展中的注意事项。

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的**和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3、每日工作流程。

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点。

9:00--11:30:招商工作进展。

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐。

13:00--17:00:招商工作进展。

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表。

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作。

4、展示会中的接待步骤。

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系**、落实责任人等)

2、现场演示。

3、介绍公司及产品背景。

4、展示其他样机。

5、将意向客户请至洽谈区促成成交。

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮。

7、发放资料、礼品。

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间。

9、到签到处记下客户意向及责任人。

5、**报导:

①公司**进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业**报道。

③各大行业**论坛/bbs/博客的宣传。

6、调动展位现场人气的活动策划:

展会上**量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、**、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题**、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。

如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后。

1、**商的追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3、**的后续报道。

篇二:展会方案策划书本次服装节为eve首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取**推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:

——进一步打造自我品牌知名度和影响力;

——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;

——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;

——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

一、展前筹备。

1展位安排:

展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院。

展会举办时间:2012 07 15—2012 07 24

a、布展时间:2012 07 15

b、展销会时间:2012 07 16—2012 07 23

c、撤展时间:2012 07 24

2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。

3招商计划:

(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。

(3)招商渠道:**招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。

4宣传推广计划。

(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、**轮放、电视广告。

(2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等。

(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划。

(1)展会期间的相关活动:

a、t台秀。

每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

b、现场**。

奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张。

6、展会赞助商:

xx服装****,xx服装制衣厂,xx服装公司,xxx制衣****,xxx申嘉服饰****,海百利服装****,xxx装**** 7不利情况分析及对策。

因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少。

对策:加大招展力度,同时适度调整展位费。

◆项目在实施过程中产生额外人工费支出。

对策:预留机动资金。

◆因天气情况造成额外支出。

对策:预留机动资金。

◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少。

对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整。

二、展会操作。

1、展会服务项目。

a、免费的用餐。

b、现在就觉得参展的将给予优惠。

c、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。

d、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭dm单可享受展销服装折扣;

2、展会与招商时间:2012 07 15—2012 07 24

3、广告投递。

a、传单。b音频广播。

c、**轮放。

d、电子屏幕飞字。

e、小区驻点宣传广告展架。

4、展会招商的费展会费赞助与费用预算。

赞助费:xx服装****10万, xx服装制衣厂10万。

xx服装公司10万, xxx制衣****10万 xxx申嘉服饰****10万海百利服装****10万。

xxx装****10万共:70万。

费用预算:展位费:50万舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元**服务:40元/人/天餐饮费10万其他费用:10万。

其他不可**费:10万。

5、展会招商日程安排。

三、招商展后工作。

1、确保展后秩序保洁工作。

2、保证展会期间搭建器材的安全拆房。

3、确保展后人员的安全离开。

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