“秀常青特色展工院风采”主题晚会。
策划书。主办单位：
动科学院生工学院化环学院机械学院。
常青元旦晚会策划。
一、整体情况。
1、晚会主题：秀常青特色，展工院风采。
2、晚会目标：庆元旦、迎新年。通过此次晚会促进武工院各院系之间的文化交流， 展现武工院人的风采，给更多人一个展现自己的舞台；加强常青各院系之间的友谊，体现常青校区的青春活力及文化底蕴；增进动科、生工、化环、机械四院系的了解，扩大四院系的影响。
3、时间：2024年12月26日晚7:00
4、地点：常青校区大学生活动中心。
5、活动对象：武汉工业学院全体学生。
6、主办单位：动科学院生工学院化环学院机械学院。
二、工作人员和项目组。
一）领导小组总联系人：肖娟62606
组长：肖娟（动科） 纪志国（生工） 黄涛（化环） 刘景松（机械）
副组长：张锐（动科） 李威（生工） 邓腾飞（化环） 邢淏（机械）
文艺部长：王艺霖（动科） 邢淏（机械） 袁涛（生工） 彭贤顺（化环）
文工团团长：刘晓红（动科） 刘骏恂（动科） 姜盼（化环）
古梦云（机械） 王春力（生工）
二）项目组总联系人：王艺霖150***
1、第一项目组：节目组。
负责人：动科学院文工团团长刘晓红65441
组员：刘骏恂63112（动科）姜盼612994（化环） 古梦云665113（机械）
王春力63260（生工）
任务：a、各院系文工团先在院系内进行节目筛选，准备2~3个节目。
b、完成节目收集、后期的排练、彩排工作，于12月16日之前确定节目单并交与动科学院文艺部。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、根据各院节目负责各院演员的服装租借、道具准备及化妆。
2、第二项目组：赞助组。
负责人：动科学院外联部部长梅慧敏641206
组员：陶艳637820（机械） 崔严62671（化环） 石亚楠695624（生工）
任务：a、 联系各院外联部部长做好拉赞助的工作安排及信息沟通。
b、 及时向动科学院主席及文艺部反应赞助情况。
3、第三项目组：宣传组。
负责人：动科学院宣传部部长汪元663243、苏小凤666787
组员：张潇61921（动科） 罗凡64404（化环） 郑怡珺682072（机械）
刘科61796（生工）王华轩684162（生工） 方青松67890（生工）
任务：a、各院系在12月15日至12月20日内制作并摆出宣传板，完成各院在此期间的宣传工作。
b、动科负责前期宣传及拉横幅。
c、机械负责外场指示牌宣传，晚会前一两天工作到位。
d、生工负责常青公寓的宣传工作、广播宣传。确定邀请函发送名单，设计制作邀请函并与12月20日至12月25日发送到位。
4、第四项目组：舞台组。
负责人：机械学院宣传部部长郑怡珺682072
组员：苏小凤666787（动科） 刘科61796（生工） 罗凡64404（化环）
任务：a、大活舞台的布置，舞台装饰、美化等。
b、晚会现场的装饰，大活门口的装饰。
c、于晚会当天提前到场准备到位，提前联系其他三院的组员并分配好任务。
5、第五项目组：宾客组。
负责人：生工学院组织部长范宏伟61610
组员：王桂苹63088（动科） 夏莉65047（动科）
任务：a、设计观众席、嘉宾席的布置，并于12月15号左右拿出设计方案交与动科文艺部。
b、晚会当天提前到场摆放嘉宾席、观众席座位，观众入场时引导入座。
c、准备好茶水、水果、瓜子等。
d、提前联系其他两院的组员并分配好任务。
6、第六项目组：礼仪组。
负责人：生工学院文工团陆莉666059
组员：李洒丽697825（动科）薛娇娇61621（化环）
任务： a、礼仪人员的安排和培训。迎宾两个，服务及替补共四个。
b、迎宾接待、茶水服务等。
c、负责好礼仪的服装及化妆。晚会当天提前到场。
d、提前联系其他两院的组员协同准备好相关事宜。
7、第七项目组：设备组。
负责人：化环学院文艺部部长彭贤顺677097
组员：薛娇娇61621（化环）宗琼65076（动科）
任务：a、彩排期间灯光、音响的调试，晚会期间舞台灯光设备的控制和**的**。
b、主动联系节目负责人，收集好晚会节目所用的**
c、提前了解晚会流程，演员催场，节目用具的搬放。
d、后台秩序的维持及物品的看管。
e、礼品等活动用品的购置，例如荧光棒、口哨等。
8、第八项目组：后勤组。
负责人：动科学院治保部部长阎丹东64285
组员：艾元宝63280（生工） 李天琪68797（化环）
任务：a、晚会当天现场秩序的维护，晚会期间会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、维持会场的卫生，晚会结束后处理会场。
c、提前联系各院系组员对突发状况及解决方案进行**并安排好任务。
9、第九项目组：机动组。
负责人：动科学院副主席：张锐631049
组员：各院系分管副主席或主席。
任务：a、熟悉本院负责项目及晚会流程，督促本院各负责人做好相应工作。
b、协助处理突发状况以及紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会策划及准备期（11月18日到11月25日）：
a、11月18日~11月21日，动科学院写出一份总策划，四院主席及部长一起讨论后期工作及安排。
b、11月22日~11月25日，由动科学院修改策划并发放给各院系负责人，各院系文艺部长开会并向自己院系其他有关部门传达任务安排，各院系主席督促开展工作。
2、晚会协调及进展期（11月26日－12月23日）：
本阶段主要完成赞助商的确定、节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买等。
a、赞助商的确定：11月26日~12月15日，赞助组确定赞助商并及时向各院系主席及动科学院文艺部反映情况。
b、节目筛选及排练：
12月9日，在科教一楼进行四个院系节目第一轮彩排及筛选，四院文工团团长一起审核节目。各院系准备2~3个节目。
12月16日，进行第二轮节目彩排，并确定节目名单。主持人开始准备串词。确定晚会大致流程并通知各院系负责人及工作人员。
12月23日，在大活进行第三轮节目彩排，届时各院系负责人、主持人、演员等所有工作人员到场，了解会场布置等相应情况，确定晚会基本流程，调试音响设备等。
c、中期宣传：
12月15日左右，各院系出宣传板、生工负责广播宣传、动科学院挂横幅。
12月20日左右生工学院发送邀请函，动科学院发送入场券。
12月23日左右机械学院负责外场指示牌等事宜。
3、晚会倒计时期（12月26日）
本阶段主要完成最后一次走台和晚会的全过程。
1 13:00，所有演员、工作人员到位，舞台布置、会场装饰开始。各院系节目负责人将**交给****的负责人，对音响设备和投影进行调试，根据各项目的安排分工合作，确保工作有序进行。
2 15:00，演员候场集中，所有环节按晚会流程开始走台彩排，走台结束后演员分散由各院系节目负责人安排好化妆等事宜。
3 17:30，舞台和会场布置妥当。所有演员完成化妆及服装准备，进行最后一次走台。结束后由各院系节目负责人将演员安排在后台休息候场。
③ 18:30，观众开始入场，礼仪到位，所有工作人员必须到位，工作正式开始。动科学院新闻网络部负责拍摄。
④ 晚会结束，四个院系学生会安排人留下清理会场。
四、资金预算。
用途金额（单位：元）
气球10x10袋=100
灯光纸5x10筒=50
卡纸1x50张=50
包装绳2.5x4卷=10
双面胶两打=25
宽胶带3x5个=15舞台装饰：250元
口哨：0.5x200=10
荧光棒：14x10=140
奖品：300礼品及道具：450
邀请函彩纸2x10=20
横幅：70x2=140邀请函及横幅：160
农夫山泉：40x3=120
水果：100
瓜子花生：30茶水食品：250
服装租借：500
租音响：800服装音响：1300
合计：2410元。
五、应急控制。
1、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其它紧急情况发生时，由后勤组和机动组负责处理。
六、附录。附录。
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人。
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
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