一、前言。
此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题，并通过晚会，能让社区各业主/住户、商铺相互认识、增进友谊，齐创文明、和谐、健康、温馨的社区家园。
二、晚会主旨。
业主齐参与，共办元旦联欢晚会。
三、晚会组织。
由物业管理****及业主委员会共同负责此次的晚会筹备。
四、晚会形式。
1、晚会节目表演全体业主/住户参与，晚会将突出业主/住户对小区建设的关心、热心、爱心及和谐共建、齐心共创文明社区的精神。
2、晚会将以赞助的形式进行，赞助所来的经费将全部用于晚会的筹办中，严禁用作其它用途，实行专款专用制，并如实将晚会支出费用列出详细清单，并公布，派发赞助方知晓。赞助费如有剩余将留至下次活动中支出。
3、对赞助方的解囊相助，将会在小区各座公布赞助名单或单位名称，同时将赞助方的相关资料在小区内进行宣传，在晚会上进行宣读赞助方的友好、和谐共处赞助事迹，并将赞助方事迹存档，供各业主留念。（可尊重赞助方的要求及意愿进行宣传或不宣传）
五、晚会地点及时间。
1、晚会地点将安排在小区主入口处，场地面积大约700-800平方米。舞台搭建在喷泉池上，舞台面积大约70-80平方米。
2、晚会时间定于12月30日前将晚会现场布置、准备好，12月31日19:00开始入场，19:45分晚会准时开始。
六、晚会主持人、节目评委、嘉宾。
1、由业主自愿报名或推荐的形式，选举男女各一名主持人，主要负责晚会的节目主持及晚会现场的应变安排。
2、节目评委可从现场全体业主中选出或由赞助方一起担任，主要负责对晚会所有节目的评比和打分，并结合评比打分，选出优胜节目。
3、将邀请赞助方、开发商、辖区居委会领导作为晚会的嘉宾。
七、晚会现场布置、物资材料及费用估算。
1、搭建舞台，材料租用，按每平方约25-28元之间的**搭建（三家单位**最低**），费用约计2500元。
2、音响租用，按每天租用计收费用，**约在300-500元之间。
3、灯光、线路材料，由于属小型式的晚会，在灯光上购置一些装饰彩灯、闪烁灯、线路牵引电线，费用约计500-600元之间。
4、为增强晚会现场气氛，购置500个汽球、500个荧光棒，费用约计600元。
5、各类节目奖品、现场**奖品、嘉宾礼物，费用约计在1400元。
6、晚会嘉宾席食品、表演者饮品，费用约计在150元。
7、晚会现场拍照留影，费用约计在100元。
8、场地彩带装饰，费用约计100元。其它费用约计200元。
9、其它物资，电视机一台（自备）；评委、嘉宾席桌5-7张，椅20-25张（自备）；其它还需材料视实际情况再配置。
八、晚会筹备安排。
月1日开始对晚会的筹办进行宣传及通知，并着手开始晚会筹办事宜。
月1日-12月25日开始节目报名。节目表演内容将按业主报名的形式收集（也可推荐或邀请外部单位）。报名要求不分男女老少，只要是健康有益的文艺节目都可，如唱歌舞蹈、小品相声、书法朗诵诗词、魔术武术、手艺才艺等节目都可参加。
月1日-12月20日开始接受热心、关心元旦晚会赞助方的解囊相助，及热心业主、商铺的良好建议、意见或筹办方案。
月20日开始宣传赞助方的爱心、关心、热心事迹及公布赞助方的有关宣传文案。
月21日着手对晚会筹办经费的实际预算，合理的支配赞助经费（赞助经费不负支付时，由业主委员会及物业公司共同增补）。
月23日前，结合参加节目，编定晚会议程及节目安排序目。
月25日前，制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方、晚会谢幕词等晚会文案内容。
月25日前，对节日进行筛选，确定晚会表演节目，并对晚会节目内容进行宣传及告知，派发赞助方了解。
月26日前，结合筹办经费，采购晚会所需的物资材料及奖品、礼品。
月30日，对各单元进行**卷的派发工作。
月30日前，对晚会节目进行彩排及主持人演练。
月31日15:00前，完成对晚会现场布置工作，晚会准备工作完成。
月31日19:00时，晚会开幕就绪，等待晚会开始。
九、晚会内容。
1、制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方。
2、晚会嘉宾致词，由列席嘉宾致词。
3、赞助方代表致词，由列席赞助方致词。
4、晚会节目表演，按节目序目开始表演，并由评委对节目进行评分。
5、晚会进程中，视现场氛围进行现场**活动，由赞助方及嘉宾**，并派送奖品。
6、晚会节目颁奖仪式，结合评委评分，确定优秀奖及表演奖，由赞助方及嘉宾颁奖。
7、晚会谢幕词。
8、在音响歌声中晚会结束。
9、晚会现场清理。
10、晚会善后处理。
十、晚会现场安排。
1、晚会开始前后，封闭主入口车辆进出入口，确保安全。
2、物业管理处加派安全人员，在主入口增派8名队员对晚会现场进行安全秩序维持，指引人员，确保安全。
3、安全队员在现场进行流动性的巡逻，对现场区域通道车辆进行疏导，防止车辆占用通道及现场封闭通行工作。对现场安全工作进行侦查，防范不安全事件发生。
4、管理处工作人员负责赞助方、嘉宾入席指引。
5、业主委员会抽选节目评委人员，负责现场评比打分。
6、管理处准备一个抽将箱，并负责收集业主**卷。
7、现场营造一种祥和、喜庆、热闹、和谐的氛围。
十。一、结束语。
让我们的家园、我们的小区处处充满欢声笑语、温馨和睦！让我们都能相互认识、相互往来、相互共处！为我们的家园、我们的小区建设而奉献一份爱心、一份关心、一份热心吧！
尊敬的各们业主/住户、商铺，快行动起来吧！您的参与将是我们工作的动力、筹备的支持，让我们齐心努力，将第一次联欢晚会筹办好，为小区今后的活动筹办共献一份力量！
快行动吧，相信我们的努力将会换来成功和喜悦！！
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