合肥学院。
hefei university 电子信息与电气工程系。
一．前言。合肥学院是一所历史悠久的高等院校，在校师生接近20000人，自2023年建校以来，就不断发展壮大，而电子系作为合肥学院的一个大系在学院中扮演着举足轻重的角色。我系曾多次举办各种特色有趣的院级活动，并取得了极好的效益，如：
1关于合肥学院第六届榜样学子评选活动2.大型晚会元旦晚会，校园好声音等。这些活动使电子系更加充满活力，同时也提升了学院的名气，我们真心的希望能以本次元旦晚会为契机，和贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上实现最大的利益，达到共赢的目标。
二．活动介绍。
转眼间2023年元旦将至，为庆祝元旦佳节，合肥学院电子系将联合管理系举办面向全院的元旦晚会，用宏大的气魄，不凡的手笔，新颖的题材，经典的节目，向全院师生致以节日的问候，此时正值宣传的最佳时期，电子系将携手统一企业安徽分公司共同举办本次晚会，活动时间初定于2023年12月18日晚上6：30—9.30，地点为我校新区多功能致用礼堂。
三．组织机构。
主办单位：合肥学院电子信息与电气工程系。
合肥学院管理系。
承办单位：合肥学院电子信息与电气工程系学生会。
协办单位；统一企业安徽省分公司。
四．活动规模。
我系与管理系以及全院部分师生，据往届经验大约两千人。
五．活动流程。
1.活动前：我系面向全院师生大力开展宣传工作，公布活动时间、地点，并对赞助商大力宣传，向我院部分院级领导、教师以及嘉宾发出邀请。个部门、团体或个人组织努力排练节目。
2.活动期间；各部门工作人员安排到位，保证晚会圆满成功。演员、主持人上台介绍贵公司产品，进行节目。
3.活动后期：鸣谢商家，工作人员组织领导、嘉宾有序离场，商家可以现场组织活动。
六．宣传计划。
我方将为贵公司提供多种宣传方式，贵公司可根据自己的实际情况制定最为有的宣传计划，也可随时向我们提出宝贵的意见和建议，我方也会根据贵公司赞助资金或实物的多少为贵方选择最为有效的宣传方案，保证提供最大的宣传力，实现互利共赢。
活动前期1）我方将向学校申请场地，在活动前两天设置贵方产品展示台，可由贵方专业人员现场介绍。
2) 发送宣传单，将由我方提供，由我方免费发放，商家以赞助商的身份出现。（30元、100份）
3）悬挂横幅：如“**祝电子系***活动圆满成功！”等，或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
4）制作海报（展板）;以宣传活动为主，海报上注明本次活动的赞助商，海报背景可以使用商家所提供的标志图案。
5）制作标志性入场券，面向全院师生发放，入场券印有贵公司产品的标志性图案或对贵公司的介绍，由我方设计。
6）网路宣传；可以在学院贴吧、论坛、校园网等里面宣传。
7） qq群、飞信宣传：通过辅导员飞信、电子系及管理系qq群用消息或邮件活动及商家相关信息**到每一个学生手机与qq号中。
注；横幅、海报、展板将在学院通道及天桥等**量最大处宣传。
活动期间 1) 冠名宣传： 提供赞助资金最多的商家享有活动的冠名权。
2）会场发放宣传单。
3）对贵公司代言人的介绍。
4) 主持人对贵公司大力宣传。
5）幕布对贵公司的大力宣传。
6) 发放贵公司提供的小礼品，或进行**活动，奖品有贵公司赞助、提供，可印有贵公司的图案。
7) 产品宣传：公司产品可作为活动唯一指定用品。(赞助物品只需满足现场需要即可)
8 )嘉宾发言：贵方可派代表参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
9) 我院当天工作人员可穿贵公司提供的服装，宣传效果极佳。
10)鸣谢宣传：活动期间公司名称以背景鸣谢口头鸣谢形式出现，效果十分明显。
11）晚会结束可进行现场**活动。
活动后期1）商家可以在学校或学校周边超市进行**活动。
2）所有工作学生写一份与贵公司的合作心得。
3）由贵公司抽选出几份精美心得登于校报，有可能上登报纸。可通过问卷调查或者在我们活动的问卷调查中提到赞助商的一些信息。
4）学生会成员口碑宣传。
5)您的满意我们的追求，相信诚信的合作必能互惠互利。
七．经费预算。
舞台幕布 1000元。
两台音响（租用）1000元。
灯光设备200元。
奖品费用300元。
小礼品200元。
服装费用500元。
化妆设备400元。
横幅制作300元。
海报费用300元。
入场券300元。
工作人员用水100元。
其他费用400元。
(其他费用包括：气球，胶带，请柬，荧光棒，鲜花，等舞台布置物品)
总计5000元整人民币，贵公司可提供5000元现金或实物。
备注：电子系学生会一贯坚持诚信合作，人无诚则不立无信则不达，我们将会告知贵公司元旦晚会的明确开支，保障不浪费公司的赞助资金，让每一分钱都有可用之处。
八．活动及宣传可行性分析。
1)本次元旦晚会是在校园好声音等以往晚会基础上开展的，得到了学院老师和同学的大力支持，从以往的宣传来看，得到了百脑汇，华谊兄弟影院等商家的一致好评。
2本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使本次活动的赞助商有了可靠的保障。
3.由于学校和赞助商的大力支持，在资金上保证了活动的可行性。
4学生会文艺部，组织部外联部等部门都具有大型活动的组织能力和专业知识，从人员和操作上保证了活动的可行性。
九．总结。我系学生会是本着互利共赢的信念来策划各项赞助活动的，我们有信心。
使个赞助商得到全面而广泛的宣传，同时，我们也要劳有所获，我们收获的不仅仅是资金，更是难得的社会经验。
您的满意，我们的追求，相信诚信的合作必能互利互惠！
最后希望商家提供宝贵意见或建议，我们将虚心地接受以待完善我们自己！
合肥学院。电子系学生会外联部。
元旦晚会赞助策划
中南林业科技大学。传承与超越 文艺晚会。赞。助。策。划。书。主办单位 分团委学生会。承办单位 分团委学生会文艺部。一 晚会目的。在学生会换届来临之际，为了更好传承学院勇敢创新的精神，期冀学院在下一学年能够更好的超越，取得更辉煌的成绩，特举办本次文艺晚会。该晚会将以宏大的气魄 不凡的手笔 新颖的题材 ...
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