中南林业科技大学。
传承与超越”文艺晚会。赞。助。
策。划。
书。主办单位：分团委学生会。
承办单位：分团委学生会文艺部。
一、晚会目的。
在学生会换届来临之际，为了更好传承学院勇敢创新的精神，期冀学院在下一学年能够更好的超越，取得更辉煌的成绩，特举办本次文艺晚会。该晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对在校学生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
二、活动简介。
1 晚会主题：传承与超越。
2晚会基调：喜庆，激昂，上进。
3 晚会地点：**厅。
4晚会时间：2023年05月19日，晚上7:00(暂定)
5面向人员：在校学生（主要是11级新生）
6 晚会流程：
1）筹备工作。
2）节目审核。
3）节目彩排。
4）晚会演出。
5）节目评奖。
三、市场分析。
1.大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。您如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4.如条件允许的话，商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系，这样您在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义！
5.便捷的活动申请：您在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而您通过和我们合作，将由我方全权负责申请，并以最快的速度办好一切手续。
6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！
7.人数多，才艺出众，积极向上，热衷集体活动，特别是能够展现自我个性的活动，比如本次晚会，势必可以吸引到大批学子的关注和参与。
9.本次活动的规模大、范围广，在学校宣传是性价比最好的宣传，花最少的钱做最好的宣传，利用学校的各种资源为商家服务，达到事半功倍的效果，能够很好的给品牌树立自己的形象，提高其在大家心目中的地位，使其在同类产品中具有更强的竞争力。
10. 我们的宣传到位，有固定的宣传栏、显眼的摆板和悬挂横幅的位置，基本上可以让我们林科大人尽皆知，而且大学生是一个很活跃的群体，在社会各个层面都可以看到他们的身影，影响力大，能够带动其他群体共同消费。
4、活动的宣传及赞助。
冠名权： 1、本次活动以“ｘｘ杯传承与超越晚会”的形式命名。
2、主持人在晚会致辞期间将多次特别鸣谢赞助商家对此晚会的赞助与大力支持。
4、舞台布置中如道具、布景上贴有商家标志的图案。
6、在现场观众椅上贴商家的广告（以粉红色为底色的广告单）
7、节目单及主持人手卡上均有赞助方名称。
8、舞台上方的电子屏内容为“风景园林学院xx杯传承和超越晚会”
9、在我校**量较多的地方悬挂一条横幅（内容为本次活动内容及赞助商，在晚会前后悬挂4天，24小时不间断）
10、在我方制作的传承和超越晚会宣传板和海报注明赞助商，更为直接得将赞助方的品牌深入人心。
11、 对晚会全程摄像，以xx杯传承和超越晚会为题目发到网上。使商家的知名度在学生间得到更好的提升。
12、小品中的报幕牌加入赞助方名称，无形中为赞助方做到更为自然的宣传，使其效果浑然天成。
注：商家还可以要求其他的宣传方式如发放宣传单，但要另收费，不过我方将考虑给予商家一些优惠。
传单或小册子宣传：我方可在校园内**量大的路上为赞助商派发公司的传单或小册子，能够让赞助商的宣传达到最好最全面的效果。
优惠卡宣传： 商家可以提供优惠卡等物品，由我方进行派发。相信赞助商将收获到意想不到的效果。
海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上该公司标志。我方将会把海报置于校内宿舍、食堂等显眼处，以做到宣传到位。
展板宣传： 我方可在**厅门口及舞台两侧摆放商家展板。（展板由商家自行提供）。
宣传栏宣传： 商家的传单和海报将在我院宣传栏中张贴，基本上可以让
林科大的学生人尽皆知，还可以去带动其它群体的共同消费。
横幅宣传在学校**量较大的地方悬挂带有商家名字的横幅，但不能单纯商业广告。（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）
调查问卷： 可由我方在校内做一些调查问卷，提倡带有**环节，以吸引观众。
奖品宣传商家为我方提供贵公司的商品作为奖品，发放时介绍贵商家以增强贵商家的名气。
现场宣传： 晚会现场用印有商家特色的道具进行布置，布景上添加赞助商，现场工作人员佩戴赞助方标志性物件，以加大宣传力度。
现场鸣谢： 在晚会开始，结束及节目流程中由主持人特别鸣谢贵公司对我院这次传承和超越晚会成功举办的大力支持。
指路标从涉外宿舍到**厅（基本上所有的路标都是在**量很大的主干道上）沿路设立指路标，印有商家的标志，扩大影响力。（由商家提供）
刊物宣传： 科技报是我院面向全院师生的院报，传承和超越晚会的报道将是此刊物的重头戏。我方将在科技报中设有专门板块为商家宣传。
电子屏宣传： 在观众和嘉宾入场后的等候阶段，利用**厅的电子屏来为商家做宣传以加强宣传效果，突出贵公司的实力及影响力。
注意：商家可以根据自身需要进行选择或要求，我方协商后尽量满足商家需求。
五、赞助**。
冠名赞助商家需支付5000元。
赞助方式一商家支付2500元（其中含人员管理费150元）
宣传单2500张+横幅3条+海报张贴4张+晚会指路标+晚会嘉宾发言+晚会现场互动+现场鸣谢+展板一天（**厅门口）
ⅲ 赞助方式二商家支付2000元（其中含人员管理费150元）
宣传单2000张+横幅2条+海报张贴3张+晚会指路标+现场鸣谢 +问卷调查100张。
展板一天（**厅门口）
ⅳ 赞助方式三商家支付1500元（其中含人员管理费100元）
宣传单1500张+横幅2条+海报张贴2张+晚会指路标+现场鸣谢。
展板一天（**厅门口）
赞助方式四商家支付1000元（其中含人员管理费50元）
宣传单1000张+横幅1条+海报张贴2张+晚会指路标+现场鸣谢。
展板一天（**厅门口）
赞助方式五商家支付500元。
宣传单500张+横幅1条+海报张贴2张+晚会指路标+现场鸣谢。
注意：传单、横幅可有商家提供，赞助费用则相应减去该两项费用。
6、经费预算：
1）活动费用 （共4210元）
二）宣传费用。
宣传单： 0.2元/张黑白a4纸（如若商家不提供宣传单则需0.3元/张）
横幅： 8元/米一般为10米。
海报： 10元/张（由我方提供）
人员管理： 50元/人/天。
指路标： 50元 （由商家提供）
现场宣传： 若由商家自己提供粘贴在道具、布景上的材料，则需100元管理费；若有我方提供，则需288元。
调查问卷： 商家提供 0.3元每张。
我方印刷 0.5元每张。
展板： 20元每块 （厅门口）
50元每块 （舞台两侧）
院报： 中页区域大小10*25 黑白280元，全彩350元。
中缝区域大小10*4 费用60元。
7、补充赞助方案。
（１）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权。
（２）多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动，具体由赞助资金决定。
（３）商家可以自我选择不同的宣传方式或赞助不同的资金和实物。如果是双赢的效果，我们乐于接受。
4）除了赞助资金，商家还可以考虑以实物赞助如赞助活动的礼物。
八、预期效果。
此次宣传的目的不全是为了在在校大学生中树立起贵公司的良好形象，提高贵公司的知名度，更重要的是为了抓住贵公司在高校的消费群体，贵公司在更好的业绩和发展前景。通过此次宣传，在大家的通力合作之下，我们相信我们将能够较好的达到预期目的和效果，让大家了解贵公司，对贵公司的服务留下深刻的印象。
最后非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅读，给我们提供宝贵意见，我们不胜感激。以上只是初步方案，如有意，双方皆可进行协商。我们怀着极大的诚意期待与您的合作，谢谢！
本策划最终解释权归中南林业科技大学学生会所有。)
勤外中心。
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