校庆策划方案

发布 2023-04-29 05:22:28 阅读 3375

一、活动背景:

巍巍太行山下,漭漭滹沱河畔,一座美丽宽广的校园。2023年10月金秋季节,河北经贸大学将迎来建校60周年华诞。这是河北经贸大学发展史上的一件盛事,也是全校3万余名师生员工和广大海内外校友的一件喜事。

我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。

二 、活动主题: 回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌。

1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。

2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨:

温学校发展之故,而知学校未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。

四、活动目的:

为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使河北经贸大学成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

五、活动时间及地点:

时间:(待定)

地点:待定。

六、主承协办方:

主办方:河北经贸大学。

协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]

七、参加人员:

院内人员:校领导、老师、学生。

校外人员:兄弟院校党政校级领导,省市县领导,学院毕业的校友等。

**人员:省市报纸、电视台、杂志记者。

八、基本活动流程:

1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动等。

2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

3.后期。主要包括演出后现尝设备归还,通讯录制作,送别,**专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

九、机构设置及职责。

(1)庆典办公室。:制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函/活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典文艺晚会节目安排;

2)领导接待组。(3)来宾接待组。(4)庆典活动组。

现场布置组。负责庆典活动现场的筹划与安排。

现场安全组。

活动组织组。负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影;

(5)后勤保障组。负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,以及物品管理。

十校庆宣传。

1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;

2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;

2)60周年校庆专题片制作及展播;

3)校庆校报**;

5)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;

6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

十。一、校庆庆典活动安排。

由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。

1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。(2)升旗仪式。(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。

(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。(6)教师代表致辞。

(7)校友代表致辞。(8)院长致辞。(9)校老领导讲话。

(10)来宾代表讲话。(11)市教育局领导讲话。(12)市领导讲话。

(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)

3、校庆宴会。

中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。

4、校庆文艺演出。

下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。

5、荣誉成果展,向全社会展示河北经贸大学的发展成就。

十。二、经费预算:

院内整改费:20000元 (相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)

宣传费:22000元 (院内:2000元校外:20000元)

经费:20000元 (校友、师生的接送、食宿)

酬劳费:26000元 (相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)

其他费用:10000元 (纪念品、奖品、奖励金、烟花等)

共计费用: 98000 元。

十。二、赞助及赞助商回报:

1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为a组和b组。

a组负责学院附近商家的一切赞助活动;

b组与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。

2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。

3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、宣传海报注明等等。

4.其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。

5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。

校庆策划方案

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