一、 庆功晚会中心思想。
为了庆祝经管学部在北京城市学院田径运动会中取得女子团体、男子团体总分第一名,学部总分第一名的骄人成绩,学生会体育部决定在运动会结束两周后举行庆功晚会以犒劳全体参与成员。
二、 庆功晚会主要内容。
1. 节目的演出:节目大体方向为轻松、活泼的形式。舞蹈节奏强、歌曲欢快、小品幽默。
2. 颁奖环节:每个节目中间穿插一到两项比赛的颁奖。
3. 影音回访:颁奖过程中通过多**墙回放比赛当天成员**及比赛片段。
4. 运动员献唱以及娱乐现场。
5. 运动会带队老师上台讲话:进行下一年的比赛任务部署和规划。
三、 晚会承办部门及分工。
1. 体育部:发布比赛人员参与项目及获奖情况的花名册。
制作比赛前三名奖牌及所有人员奖状。
购买获奖人员奖品(暂定宜家)
负责各项费用支出(比赛奖金座位活动经费)
2. 秘书部:根据体育部发布的花名册制作运动员请柬、学生科、教务科老师请柬、班级
代表请柬。做出会场布置图及会场各个岗位的控制人员名单,制作工作证、出入证。
晚会前期、后期宣传工作。
3. 二管委:根据体育部提出的要求从各个社团抽选优秀节目。
4. 团委会:派遣人手全程协助各个部门。
采买会场装扮材料(气球、拉花、荧光棒等)并负责布置。
此项与秘书部配合,秘书出方案,团委执行。)
根据体育部提供的材料(运动员**、比赛**)进行编辑,会场当天同步。
摄录人员晚会当天出勤,全程记录,会后交与秘书部宣传。
会后收尾工作。
5. 校广播电台:前期宣传配合以及后期报道。
四、 晚会举办地点:经管教三楼四层多**厅。
五、 晚会举行时间:五月二十号。下午五点半。
六、 晚会邀请人:全体运动员、学生科、教务科老师、经管各个班级代表。
七、 晚会参与人:体育部、秘书部、二管委、团委。
八、 晚会筹备流程:(敲定纸面工作单)
1. 4月30号运动会结束当晚统计出获奖情况,花名册当晚制作完毕。
2. 五一休假期间:(利用休假各自必须完成)
体育部:组织一次碰头会将所有资料交给各个合作部门并商讨具体事宜。
采买礼品,制作奖牌。
秘书部:制作宣传海报。
统计到场人数,划分颁奖嘉宾区、运动员嘉宾区、班级代表区。
制****件,确定调度人员,明确职责。
与团委通气,交付现场规划图。
团委会:接到秘书部规划图开始开始采买材料。
制作体育部的**材料。
二管委:通知下属各个社团出节目,定初步节目单。
3. 五一假期回来后再次召开会议,查漏补缺。
4. 5月9号(周六)晚:运动员获奖喜讯与花名册以及秘书部的宣传海报同时张贴出来。
5. 5月11号:中午开始,秘书部联合校广播电台派人开始进行晚会宣传。
宣传时间:5月11号到晚会举行当天中午。
宣传地点:教三楼一楼大厅、展春园一楼大厅、食堂、自习室门口。
宣传方式:秘书部长期驻扎,将所有运动员**张贴出来,通过心愿墙方式让同学写下想对获奖运动员所说的话。宣传进行到三次彩排时改成印有节目单和具体时间地点的小海报,定时发放)
6. 5月12号中午:第一次彩排开始(多**厅,主持人串词)
7. 5月17号(周日):第二次彩排开始(多**厅,主持人串词,全员到岗,走场)
8. 5月18号:开始发送请柬(秘书部,宣传力度再加大)
9. 5月19号晚:布置现场,运动员和颁奖嘉宾座位贴人名单,对号入座。
10. 5月20号中午:第三次彩排(多**厅,主持人串词,全员到岗,走场,调试设备)
九、 晚会当天具体流程:(5月20号)
1. 下午3:00—4:30:工作人员全部到岗(统一着正装,配工作证)
秘书部:a多**厅门口设置签到席:三人合作一人负责签到薄,一人负责查收请柬,一人负责维持秩序。
b多**厅后门:两人把关,严禁随便出入,上厕所发出入证。
c引领员:拉警戒线划分多条通道,两人引领运动员入席,两人引导老师,两人引导其余观众。
d 现场控制:若干人(紧急情况机动小组)
团委:a设备最后调试,控制室留三人。
b现场布置情况最后检查,现场活跃气氛道具分发到每个座位。
c多**厅后门两人协助秘书部散场时**荧光棒等道具。
d摄录人员到场。
二管委:演员到场,小厅集合等待,演出伴奏等交团委。
体育部:a奖品奖状由礼仪准备好。
b主持人由部长配女伴担当,到位。
2. 下午4:30—5:15:观众凭请柬陆续入场。
各部门人员按前期交代职责各司其职。
体育部出人与落座运动员联络感情。
体育部出人与到场颁奖老师进行沟通,并在颁奖过程中引导。
3. 下午5:15—5:30:禁止入场,迟到者由秘书部引导员带至后门入场。
运动会带队老师(杨科)简短讲话,进行总结和来年部署。
体育部全体成员上台活跃气氛,答谢运动员。
庆功晚会进入倒计时。
4. 下午5:30:庆功晚会准时开始,各部门有条不紊运作。
5. 晚7:00左右:晚会结束,观众和运动员分开多通道退场。
把门人员及时**道具。
全体工作人员还原多**厅,清扫。
十、晚会后期收尾工作。
1. 体育部:召开总结会,统计各部门花销情况,用比赛奖金统一报销,清款。
2. 秘书部:替换前期海报,做后期总结展示,联系校电台。
3. 团委会:摄录人员制作的现场报道交付秘书部展示。
4. 校电台:开始广播,介绍主要内容和现场情况及心得感受。
十一、q&a关于庆功晚会在筹备过程中的一些注意事项以及问题解疑。
1. 关于晚会时间的选定。
2. 关于晚会筹备资金**。
3. 关于晚会邀请来宾的选定。
4. 晚会大体方向、宗旨的设定。
5. 关于各个部门的选定及分工制定原则。
十。二、会场布置图大略。
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活动主题。回眸峥嵘岁月,续写明日辉煌。活动目的。热烈庆祝机械创新协会成立五周年,弘扬我院社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采 宣扬我机械创新协会协会积淀五年的文化氛围 以我们自己的方式铭记机械创新协会走过的每一个春秋 宣扬创新 张扬青春 涌动激情。举办单位。井冈山大学工学院团委机械创新协会活动时间...
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5 16 00场地组由负责完成彩旗的布置及舞台周围的布置。6 17 00由道具组的同学协助校文体部完成舞台的搭建。7 18 00之前尽量完成所有会前的准备工作。8 18 40主持人及所有演员必须到场,由文体部负责签到。9 18 40所有两委会工作人员在秘书处签到,各班由学习部负责清点到场情况。10 ...
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三一文库 文秘写作 策划方案 一 活动主题。回顾过去,展望未来。二 目的及意义。1 表彰20xx年度优秀员工 2 对20xx年公司取得的成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标 3 增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识...