一、活动目的：
翡翠社区至2023年交房以来，入住的业主数量约1000多户，经过近几年物业服务工作，得到了广大业主的认可，为感恩业主对物业工作的支持与帮助，同时，展现嘉恒物业企业文化生活，体现嘉恒物业员工“团结奋进、积极向上”的精神风貌和与业主共建和谐家园的企业理念，特举办本次活动。
二、活动类型：
通过嘉恒物业员工表演节目和社区合唱队、舞蹈队及其它文娱积极份子的节目编排成一台迎新晚会，通过动、静结合，歌曲、舞蹈、小品、魔术、乐器等，要求节目高雅、观赏性高、体现嘉恒物业员工与业主就像一家人一样和谐、温馨，体现小区良好居住氛围和文化内涵，同时向业主展现嘉恒物业员工的精神风貌。
三、活动地点：
二期商业街（具体位置待定，暂计划舞台为9m*6m=54平方米）
四、活动对象：
1、入住业主 2、相关单位嘉宾 3、公司领导、员工。
预计参加人数：700-800人。（准备凳子700根）
五、活动时间：
暂定于2023年1月26日（星期三晚上6：40-9：00）
六、活动分工、流程安排：
一、晚会筹备阶段：（11月1日——11月20日）
晚会筹备组成员】
周爱国——负责晚会规模、形式策划、节目指导等。
周庆拾——负责指导晚会实施。
施华——负责具体总协调、实施。
晚会筹备流程安排】
1、前期节目准备：11月20日——1月5日。
负责人：施华、熊千秋、各部门主管。
具体见《员工节目单》《业主节目单》
业主节目策划部以海报的形式进行宣传，业主报名截止12月14日。
后勤员工节目排练时间为下班后，地点确定为体育馆。其它员工节目排练根据工作时间和工作情况自行安排，由人事部提供协助。
2、节目筛选：12月15日（星期三）
员工节目筛选地点暂定：三楼会议室（晚上）
业主节目筛选地点暂定：商业街（下午）
邀请指导老师、业主、公司领导对节目进行筛选，具体时间由公司发通知。
负责人：周爱国、周庆拾、各节目负责人。
3、拉赞助：11月20日——12月30日。
负责人：周庆拾、施华。
具体见附件一：赞助形式及权益。
4、主持人选拔：12月1日——12月5日。
负责人：周庆拾。
具体负责公司内部主持人选拔、根据晚会整体情况进行主持人培训、指导工作。
公司内部发主持人选拔要求，主持人给予100-200元奖励。
5、第一次节目彩排：1月20日（三楼办公室）（星期四）
6、第二次节目彩排：1月24日（现场，着服装、带妆）（星期一）
负责人：周庆拾、施华。
具体由公司发通知。
8、前期宣传、展板宣传由策划部配合（具体内容不限于：横幅、展板、海报、节目单、、邀请卡、入场券的设计制作等）。
负责人：谭和平。
具体由施华与策划部衔接。
9、道具准备：截止1月15日（星期一）
负责人：余美娟、各节目负责人，根据各个节目负责人的需求情况，购买或者制作各种道具。
10、开场dv制作：截止1月15日（星期四）
负责人：施华与专业公司衔接，要求体现嘉恒物业企业成长、发展、企业文化、社区活动等，对2023年工作的回顾与对2023年工作的展忘，包括员工寄语等。（限制为5分钟）
11、会场布置由策划部配合（具体内容包括舞台及会场的布置工作，灯光、音响效果调试、现场灯光、音响需要配置专人等）
负责人：谭和平。
具体由施华与策划部衔接
二、晚会期间（1月26日）（许多员工即是演职人员又是工作人员，因此需要大家分工协作，保证晚会顺利圆满举办），根据后期会议进行调配。
晚会期间的具体安排】
1. 晚会整体效果。
负责人：施华。
协调晚会的各项工作，及时协调处理各种突发事件，确保晚会的顺利进行。
2. 灯光、音响效果。
负责人：邱玲。
协调、配合现场音响师配合，负责每个节目的现场音响、灯光配合。
3. 后场总协调：
负责人：熊千秋。
协调各个节目的准备、出场等环节。
4. 后场后勤：
负责人：曾雪松。
配合各个节目负责人和后场总协调，搬运道具上下舞台。
5. 现场秩序维护：
负责人：甘晏春。
做好业主的安排入座和现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。各管理处的员工配合对业主的解释和安排工作。
6、 邀请嘉宾、现场座位安排及邀请卡发放工作。
负责人：邱玲。
做好公司领导、嘉宾的邀请工作与现场嘉宾位置的安排工作。与现场服务互相配合。
7、 晚会服务：
负责人：李青、张林林。
全面负责、协调整场业主的需求，根据现场需要为领导和嘉宾做好后勤服务工作。
8、 突发事件处理：
负责人：马建兵。
如遇到停电等、下雨突发事件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系相关人员第一时间解决此类事件和问题。
9、 现场节目录制：
负责人：施华。
联系专业人员录制整场晚会，为后期制作做好准备。
注：所有参加晚会的员工都是工作人员，要尽一切可能为晚会服务。）
附件一：需要策划部配合的有：
1）提供专业主持人一名（节目串词）。
2）提供后台音箱、灯光布置；（音响、灯光架、现场摄影，后期制作等）
3）提供舞台搭建（包含背景架、背景板、一个投影幕）。
4）区域设置划分（租凳子、嘉宾席、业主区域、员工区域、停车区域）。
附件三：活动预算表；
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