一、活动目的：
通过活动维护忠实客户群，同时通过客户的口碑传播，来赢得新客源，一方面促进本项目的销售，另一方面提升公司的品牌。
促进业主与业主之间，业主与公司之间的交流和互动。
二、活动主题。
马銮湾海滩篝火中秋晚会——海鲜烧烤。
三、总体思路。
组织业主，享受马銮湾度假生活，为客户营造度假的平台和交流的平台。
四、参加人员。
1、业主。2、已登记的意向客户。
3、开发公司及京鸿公司工作人员。
4、**记者。
五、活动时间。
10月2日——10月3日。
六、活动内容。
1、享受马銮湾海滩美景。
沙滩排球赛、飞镖比赛、游泳等水上运动。
2、体验海岛度假生活。
主题：马銮湾海鲜篝火烧烤中秋晚会。
晚会活动安排。
海鲜主打的自助餐、海鲜烧烤。
夏威夷风情篝火表演。
中秋博饼大赛——总价值9888元奖品等候您。
人数：50人每组8或9人，分6组。
比赛方式：分为淘汰赛和决赛两个阶段。淘汰赛在45分钟内产生的状元，进入决赛。决赛中只有状元、对堂、三红和**才有奖品。
七、流程安排（10月3日一天）
附注1——奖项设置。
活动细则：淘汰赛奖品为月饼和文具用品。（注：月饼需品牌月饼，具体文具礼品清单略）
决赛奖项。状元1名：交保证金时可返还2888元。
对堂2名：交保证金时可返还1168元。
三红3名：获得价值为888元的手机一部。
**4名：获得价值为500元的***一部。
八、应注意的细节问题。
1、需提前7天关注天气情况，最好咨询当地的气象专家，确认活动当天天气状况。
2、邀请函的拟请，活动前5天需到达客户的手中，便于客户安排。
邀请函注意的问题：
活动流程及时间，人数的控制，为每位业主免费客房。
温馨提示(备好相机、沙滩鞋、避暑药品、泳衣等)
3、旅游公司的确定，需请当地旅游公司。
4、活动策划公司的确定，需请当地的策划公司（由开发商确定，京鸿公司执行）
5、行程安排上应注意的事宜有（由导游公司人负责）
需要乘我司安排车的业主，需提前7天预订，且在厦门sm 肯德基大门口前集中，漳州的业主在天桥天福园大门口。
厦门sm 肯德基车队于7：30准时发车，漳州天桥天福园车队于8：40发车。
6、车辆安排需跟看房直通车联系在一起。（由京鸿公司负责）
7、沙滩排球、救生衣、救生圈、钓具等器具的准备。（由活动策划公司负责）
8、参加活动业主名单的准备（业主和记者由京鸿公司负责，相关领导有开发商负责）
9、自助餐、烧烤和篝火由由酒店负责。
10、晚会现场包装由活动策划公司负责（包括音响设备、活动现场气氛包装）
11、表演队的邀请，由活动策划公司负责，建议最好是夏威夷风格，并且业主可以参与进来表演。
12、晚会活动现场需两名拍摄人员，由活动策划公司负责，一个负责dv拍摄，另一个负责照相。
13、售楼中心签到处的布置，由售楼中心负责。
14、中秋博饼淘汰赛礼品（礼品清单略）及比赛道具，由京鸿公司负责，活动策划公司执行。
15、中秋博饼决赛奖品的准备及颁奖礼花，由京鸿公司准备。
九、前期工作分工安排。
总负责人：**筹：
房产工作人员的落实及工作分配由陈超负责。
旅游公司的落实及工作分配由xxxx负责。
活动策划公司的落实及工作分配由xxxx负责。
酒店公司的落实及工作分配由xxxxx负责
海鲜篝火烧烤中秋晚会现场的相关工作：
十、活动后工作安排。
十。一、经费预算（以50位业主参加为准）
1、 住房费：50×80=4000元。
2、 餐费：
中餐：50×35=1750元。
自助餐：2000元。
烧烤及篝火：2000元。
3、场租：500元。
4、活动现场包装：800元（标准略）
5、节目表演：1000元。
6、旅游公司导游费用：1000元。
7、活动策划公司工作人员费用：1200元。
8、中秋博饼大赛奖品：共计9888元。
状元一名：2888元。
对堂二名：1168×2=2336元。
三红三名：888×3=2664元。
**四名：500×4=2000元。
月饼：共安排6桌，每桌发放500元月饼及礼品即500×6=3000元。
9、车费：1000元。
10、其他康乐费用：800元。
总费用为：28938元。
其他不可预见费用（总费用的5%）：28938×5% =1447元。
总合计：30385元。
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