xx职业技术学院迎新晚会策划书
一．晚会主要内容。
1．晚会主题：“2008，（有你有我）（我型我show）（浪漫激情）（精彩一刻）（魅力无限）（show ｔｉ我的地盘）（新光无限）”
2．晚会时间：2024年9月底。
3．晚会地点：扬帆职业技术学院。
4.主办单位：扬帆职业技术学院院学生会。
二．晚会形式在节目内容健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。每个系编排2-4个节目，具体的节目编排由各系文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排，最后经过院文艺部及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
注：也可以以个人或者团队名义申报节目)
三．创意阐述迎新晚会，是由我院直接领导，学生会具体组织，学院全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。
它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性。
2. 加强互动性 (观众分红蓝队拉歌，观众与歌手一起上台唱歌，采访领导)3. 扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型；观众上台和主持人做游戏等）
4. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型）以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
四．晚会筹备进展1．晚会策划及准备期（9月3日～９月２０日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
节目收集（各系主席）：召集各系开会，安排系节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作，时间：9月8日(周一)；
召集人员应包括各系学生会主席及文艺部部长；
每个系报节目的数量为2-4个；可以以个人或团队名义报名；
提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
召开主席团会议，动员及工作分工，时间：9月日（待定）
主持人的选拔：9月10日到9月15日；① 张贴海报招募主持人：9月3日。
主持人报名工作：9月3日-9月15日。
成立评选小组：9月8日。
主持人选拔：9月10日。
公布主持人名单：9月20日 ⑷各系推荐节目：9月8日-9月15日。
在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2．晚会协调及进展期（9月20日－9月26日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
确定节目评选小组名单；⑵第一次彩排： 9月22日(周一)；
公告初定节目名单：9月23日(周二)；
晚会节目整改：9月24日—9月25日；⑸晚会最后节目确定9月25日。
第二次彩排：9月26日（周二）；⑺礼仪队人员确定：9月25日；⑻晚会中期宣传。
3．晚会倒计时期（9月29日-晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、
末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
晚会末期宣传。
晚会全过程确定⑶领导邀请、工作证制作、场地确定及**报道确定⑷在晚会当天安排最后一次彩排。
晚会正式演出 ⑹费用收集，晚会vcd制作，**发布等后期制作
五．具体组织安排 （具体负责部门到时依情况再定）
1．节目编排负责人：院文艺部。
2．**制作负责人： 院宣传部3．选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。（文艺部）4．文字宣传负责人：
院宣传部。
5．安全负责人：院纪保部 6. 晚会前中期卫生负责人：院生活部。
7. 会场布置与场地规划负责人：院学习部 8.
通知领导负责人：院外联部 9. 主持人服装及化妆负责人：
院文艺部10. 演出现场负责人：院组织部11.
晚会摄影负责人：院女生部12. 话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：
院体育部 13. 组织大一新生入场负责人：院体育部14.
新生到场人数与各班人数统计负责人：院学习部。
15. 晚会结束后礼堂的打扫负责人：院学生会全体成员 （注：学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部，支持晚会工作）
【应急方案】
14. 停电应急方案：
⑴若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
15. 灯光应急方案： ⑴照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
⑵照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。
16. 节目应急方案： ⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
17．其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
六．节目奖励为鼓励大家积极参与本次晚会，晚会将评选若干个优秀节目，并给予适当奖励，颁发锦旗和证书。晚会的现场评委为学校相关部门的领导和主席团成员。晚会将产生一等奖*名，二等奖*名，三等奖*名，优胜奖若干名。
七。晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动**现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
xx职业技术学院学生会文艺部。
2024年9月1日。
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