汽车爱好者协会。
二零一一年四月。
尊敬的贵公司领导：
您好！非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我们这次活动赞助招商策划书。同时也非常希望我们这次以及以后能有愉快的合作。
重庆市理工大学汽车车展是重庆理工大学重庆汽车学院最具特色之一的一个活动，也正好是汽车文化节之中的一个大型活动。本次活动由汽车爱好者协会主办，是汽车学院最具特色，也是一次具有全校轰动性的活动。因此得到了重庆理工大学重庆汽车学院、校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。
除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。因为这次活动范围面向整个重庆理工大学，对于广大商家而言是一次绝好的宣传契机。
我们本着诚信、互利的原则，衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本活动提供赞助，并与我协会建立良好的合作关系，协作互利，共同发展。
以下是本次活动的策划书，请您过目，有什么不如意的地方敬请见谅，也希望您提出宝贵的意见。
一 、活动背景。
自从19世纪发明汽车以来的百年历史中，对于中国二十世纪的对大多数普通百姓来说。汽车还是处于一种可望而不可及的地步。但进入二十一世纪，随着时代的进步，科技的发展，人们的生活水平的日益提高，加之现在汽车的大众化。
人们对汽车的关注度已经在不断提高。而在这些关注者中，大学生的数量正在疯狂增长。
因此在这种大的背景与校方的大力支持下。汽车爱好者协会举办了汽车车展活动。通过这个活动可以增加学生对汽车的了解，让汽车大众化的观念更加深入人心。
也可让更多学生进社会后加入到汽车行业中去。
2、市场可行性分析。
1、本次活动是一次面对的全理工在校大学生，并具有全校轰动性的一次大型活动。因此此次活动具有活动规模大、持续时间长、辐射面积广、宣传效果大、参与人数多等特点。因此这次活动对赞助商而言也是一次不容错过的绝好机会！
2、通过与我们这次的活动的合作，商家可以更加轻松的进入我校进行宣传，从而省去繁琐的申请批准环节。也为商家做到了利益最大化。
3同其他传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。而且通过以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
三、活动介绍。
活动目的、意义和目标：
1．普及汽车知识和文化， 使起在校园范围内得到更广泛的传播。
2．为广大汽车专业学生及汽车爱好者提供一个相互交流的平台，让全校同学们进一步了解大众汽车发展历史，增加对汽车行业的了解和关注。
3．通过举办此次活动所产生的巨大影响力，增加学校与汽车公司之间的合作，提高学校和相关专业的知名度，培养更多汽车行业的优秀人才。
活动流程：1、所有干事在活动前半小时到场，并签到。未及时签到或因事缺席者，提前通知部门负责人，讲明原因。
2、布置会场：具体布置事宜由宣传部负责，所有干事协助完成。
3、活动前，分发汽车介绍册子以缓和现场气氛。主要是上海大众车的一些宣传资料。
4、活动开始，由主持人向大家介绍各种车的概况。在介绍的同时可以向大家提问，赠送小礼品，以带动活动的气氛。
5、在介绍一辆车时，可以让大家提出对该车的一些建设性意见，并有在场的记录。
6、其余的干事注意维护现场的秩序。
7、活动结束后，由干事做好场地的清洁，才能离开。
四、宣传计划。
1、横幅宣传。
本次活动中我们会在学校显眼的地方拉上由商家赞助的横幅，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。
2、海报宣传。
此次活动我们会在学校公路旁或者宣传栏（**大，**人员较多，宣传效果极好）贴上此次活动宣传海报。
3、传单宣传。
我们会为贵公司免费发放关于这次活动的宣传单，尽量做到每个寝室。
4、会场宣传。
我们会在布置会场时在会场各个角落布置由贵公司提供的印有商家特色的宣传物品、也可将商家的产品作为小礼品进行宣传（比如横幅宣传）
5、实地宣传。
我们会在活动期间根据商家的需要，申请两天左右的场地给商家做实物宣传，以取得最佳的效果。
五、 经费预算。
彩带、气球，音响等用品80元。
矿泉水若干70元。
场地申请费用200元。
宣传所用横幅以及其他相关费用350元。
精美海报制作及其展板费用300元。
总计： 1000元。
六、 商家回馈
1. 传单样本我协会会抽相应的时间拿到贵商家作保留，以彰显我协会的诚信，也便能与贵商家取得长期合作伙伴关系。
2. 与贵商家取商家可以在比赛时派有关人员到现场来，以便凸显宣传效果。
备注：1、未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。
2、协议自签署之日起生效。
3、贵商家有另外合理的要求我协会都会做到直到您满意。
重庆理工大学。
汽车爱好者协会。
2023年4月。
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