2011秋季运动会爱心加油站。策。划。
书。城市工程建设学部青年志愿者协会。
二零一一年十一月。
2011秋季运动会爱心加油站。
一、活动背景。
运动会是文华学院一年一度的体育盛会，在这项全院最大的体育盛会中，当然少不了志愿者的身影。每一届的青年志愿者秉承“奉献、友爱”的原则志愿服务于学院的运动健儿们，为奔跑在第一线的运动健将端茶送水，打扫会后的垃圾，整理大会后的运动场，营造了一片和谐的氛围，同时也为保持文华的一片清洁做出了我们自己的贡献。本届青协将既往如前服务于院运动会。
二、活动目的。
通过青协的一系列爱心拉力活动让文华的运动会举办的更加丰富多彩，让更多的人加入到爱心和奉献的的队伍当中来。同时在运动会中锻炼新干事的办事能力，进一步地培养新干事的奉献精神。
三、活动主题。
激扬青春，传承奉献。
四、活动形式。
设立爱心拉力站，为运动健儿提供茶水服务。设立爱心拉力小队，服务于即将参赛或刚刚参加完比赛的同学。设立爱心垃圾桶，引导同学们更加爱护我们学院的每一寸土地。
五、活动时间：2023年11月4日。
六、活动地点：运动场左右两边草坪处。
七、参加成员：城建青年志愿者协会所有成员。
八、活动前期准备。
1）在青协内部组织运动会动员大会，以部门为单位进行分工。
2）宣传部准备好运动会当天加油站装饰所需的相关物品。
3）活动部在11月3日晚借来四顶帐篷，四张桌子，十把椅子（供运动员休息）。
4）爱心大队制作四个爱心垃圾桶。
5）秘书部准备饮水机，一次性塑料杯。
6）外联部在11月3日之前争取拉回一些赞助，有助于本次活动的展开与宣传。
7）各部门部长于11月3日之前统计运动会当天能参加活动的干事，以及参加有体育项目的干事。
九、运动会当天安排。
1）青协各部门所有干事早晨六点半在主席台前集合布置场地。由爱心大队协助活动部搬运桌椅帐篷，并将其摆放整齐。秘书部协助宣传部装饰场地。
2）设置两个爱心加油站，分别在体育场左右两边，每边分别派人员轮流值班，值班时间段分为:30一直到运动会结束。
3）爱心加油站的值班人员在终点处等候，搀扶运动员回帐篷休息，为运动员服务，看守物品。
4）宣传部干事负责采集**，以便活动后期的宣传工作。
5）秘书部干事负责收集整理加油稿，为体育场的运动健儿加油。
6）爱心大队队长王力分派干事清理爱心加油站周围的垃圾以及运动会结束后会场的垃圾。
7）运动会结束后，活动部负责将借来的桌椅帐篷归还，做好场地清理工作。
8）宣传部收集整理活动资料，做好相关宣传准备。
十、运动会当天部门工作安排。
1）活动部：（负责人：陈晓莹）
①桌椅帐篷的搬运及摆放。
②运动会结束后的清场工作。
2）秘书部：（负责人：伍雨）
①收集整理加油稿。
②协助布置爱心加油站场地。
3）宣传部：（负责人：奥琪）
①布置爱心加油站场地。
②采集运动会相关**。
4）爱心大队：（负责人：王力）
保持运动会会场的清洁卫生。
协助活动部搬运桌椅
5）外联部：（负责人：肖丹萍）
负责为本次活动拉取赞助。
运动会期间组织人员围场。
注：爱心加油站值班人员分配：
7:30-11:00秘书部和外联部（负责人：韩霞）
11:00-14:30活动部和宣传部（负责人：王爽）
14:30-运动会结束爱心大队（负责人：郭康乐）
十。一、注意事项。
1）11月3日之前各部门统计清楚运动会当天能来爱心加油站的干事，以便工作分配。10月3日晚各部门工作必须安排到位，每个人都清楚自己的任务。。
2）各部门部长副部长必须到场。遇到给类突发问题，个部门应相互理解，协商解决。
3）爱心加油站内要保证每时每刻都有青协成员在场，防止物品遗失。如发现没人看守，该时段值班负责人要及时处理。
4）青协成员要认真对待自己的工作，各尽其职，耐心完成自己的任务，要有组织性，原则上不得缺席。
5）运动会结束后各部门要认真地总结此次活动的心得体会，从中得到收获，以便今后更好的开展活动。
十。二、活动经费预算。
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