关于做好2008级毕业设计（**）答辩工作的通知。
各二级学院：
为加强2008级本科生毕业设计（**）的管理工作，保证2008级本科生毕业设计（**）质量，顺利完成2008级1309名本科毕业生的毕业设计（**）工作，现将我院2008级本科生毕业设计（**）的答辩工作安排及要求通知如下：
一、答辩的组织管理。
1. 成立学院答辩领导小组。
组长：冯爱玲。
成员：邵兴国吴应龙屈钧利石峰高晓旭。
2．各部门职责。
（1）教务处负责总体安排和质量监督管理，包括明确答辩工作的要求和时间安排，协调解决答辩期间所出现的有关问题。
（2）各二级学院学工办责成辅导员负责学生的组织和答辩室的布置，要求所有参与答辩的学生按分组情况到答辩室参加答辩，提前20分钟做好自己答辩的准备工作；组织学生清扫答辩室，书写或悬挂横幅“××专业第×组答辩现场”，张贴公布答辩小组组成和学生答辩顺序，答辩室做到整洁、明亮、安静；组织学生提前将答辩所需ppt拷入计算机；准备好学生挂图等所需物品；组织学生为答辩教师做好倒水等服务工作。
（3）各二级学院答辩秘书和教务员根据教务处统一安排，负责做好答辩资料的整理和归档工作。
（4）后勤处根据教务处的要求，做好接送答辩人员车辆安排，并协助解决答辩人员用餐等相关的问题。
（5）产业办负责学生答辩所需毕业设计（**）打印和相关资料的复印及优秀毕业**汇编印制。
（6）宣传品牌办负责答辩期间的照像宣传工作。
（7）教学保障组周立负责答辩室多**设备的维护，提前清理、优化系统，确保答辩期间正常使用。
3. 各学院成立答辩委员会，设主任1名，成员2—3名，成立若干答辩小组，每组设组长1名，成员3—4名。
二、答辩时间及地点。
根据学院的教学安排，2008级本科生毕业设计（**）答辩由各二级学院统一安排，集中进行，时间范围为12月26日—31日，作息时间为8：00-12：00，13：
00-18：00，答辩地点由二级学院自己选取并将分组情况、答辩顺序、答辩地点按“西安科技大学高新学院2008级本科生毕业设计（**）答辩安排表”要求填写好，于12月15日之前报教务处。
三、学生答辩资格审查。
根据《西安科技大学高新学院本科毕业设计（**）工作管理规定》，各学院答辩委员会，在第15周末前做好毕业生答辩资格的审查工作，学生答辩资格审定结果分为：同意答辩、缓答辩和取消答辩资格。
缓答辩：毕业设计（**）稍做修改能达到答辩基本要求者，给予缓答辩；
取消答辩资格：除学校文件规定的内容外，如发现有下列情况之一的学生，取消答辩资格：
1）毕业设计（**）评阅不合格者；
2）指导教师或评阅教师对答辩资格审核未通过者；
3）毕业设计（**）的结果有原则性错误；
4）未完成规定任务最低要求者（包括文字部分、图纸部分）；
5）毕业设计主要内容为抄袭者，或弄虚作假、伪造实验数据者；
缓答辩和取消答辩资格的学生，继续完善毕业设计（**），需要重选指导教师和课题的，按规定交纳所需指导费，重做毕业设计（**），学校在下学期毕业前安排二次答辩。请各学院将缓答辩和取消答辩资格的学生名单在12月15日之前报教务处。
四、答辩程序。
答辩工作由答辩小组组长主持，程序如下：
1.学生将设计（**）非装订版交至答辩小组（至少保证2位教师1本）；
2.答辩小组组长宣布答辩小组成员名单及答辩学生姓名及顺序，明确答辩程序及要求，宣布答辩开始；
3.学生介绍自己姓名和毕业设计（**）题目，用ppt演示并介绍设计（**）的主要内容，包括课题的意义，主要任务，研究方法，解决的主要问题，创新之处及采用的原始资料、参考文献，时间为10分钟；
4.答辩组成员围绕设计（**）的主要观点、主要内容及学生的陈述提出3—5个问题，学生要对所提问题进行记录，学生经短暂思考后，对所提问题逐一进行回答，教师可以再次提出问题并要求学生回答，对学生不会回答或回答错误的问题，应给予纠正并说明正确答案，回答问题时间控制在10分钟；
5.答辩过程中，答辩小组秘书要作好答辩记录，认真填写《西安科技大学高新学院本科毕业设计（**）答辩记录》，附表2；
6. 答辩结束，答辩小组组长向学生示意，学生致谢后结束答辩。
五、答辩要求。
1. 参加答辩的学生必须事先做好充分准备，如答辩汇报提纲、必要的挂图、**、ppt课件等，并熟悉相关程序及答辩流程，掌握一定的答辩方法；
2. 所有学生提前10分钟到达答辩现场，关闭手机，答辩过程保持安静，不得向正在答辩的同学提示；
3.参加答辩时应该着装整洁，陈述做到思路清晰，声音宏亮。答辩人对提出的问题不得回避，确实回答不了的应予以说明，直至答辩主持人认为该答辩可以结束为止。
回答问题有理有据，不得强词夺理，答辩按规定时间完成，未经答辩主持人同意，不得延长时间；
4.指导教师不得对自己指导学生的设计（**）进行提问，实行回避原则；
5.每个学生答辩完毕，答辩小组要按照“答辩评分标准”做好该生的答辩情况评议及成绩评定，并将该成绩计入《西安科技大学高新学院毕业设计（**）成绩评定表》答辩成绩一栏，并由答辩小组组长签字确认；
6.答辩小组评语要符合学生设计（**）及答辩过程的实际情况，体现不同学生设计（**）个性化特点，具体可以参照《西安科技大学高新学院毕业设计（**）工作实施细则》中“答辩小组评语主要内容”来撰写；
7.毕业设计（**）成绩采用百分制计分，由指导教师评定的成绩、评阅教师评定成绩和学生答辩成绩三部分构成，按3：3：
4进行综合评定，并将成绩换算成五级记分，即：优秀（90分以上）占答辩学生总数的15％，良好（80-89分），中等（70-79分），及格（60-69分）和不及格（60分以下）。答辩未获得优秀的学生毕业设计（**）成绩不能定为优秀；
8.答辩未通过者需参加学校组织的二次答辩。
六、毕业设计（**）归档及总结。
在毕业设计（**）答辩结束后，各二级学院要严格按照“西安科技大学高新学院本科毕业设计（**）工作管理规定”中归档要求，做好相关资料的整理归档工作和2008级毕业设计（**）工作的总结，并将学生毕业设计（**）最终电子版刻盘存档，并对优秀毕业设计（**）整理汇编。
七、关于预答辩。
为保证08级毕业答辩的有序进行和毕业答辩质量，在学生进行正式答辩之前，各学院务必组织一次预答辩。让学生了解答辩程序，熟悉讲解内容。各位指导教师要事先对学生进行指导培训，让学生知道如何对自己所做题目进行介绍和讲解，如何回答教师所提出的问题，为正式答辩做好准备。
教务处。2023年12月7日。
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