一 、主办方 ：机电工程学院学生会、团总支。
承办方 ：机电工程学院文艺部、社团部。
赞助单位：
二 、活动对象：机电工程学院大一师生（观众约500人）
三 、嘉宾：校领导，院领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，四 、晚会主题：快乐出发。
五 、活动地点： **系排练厅。
活动时间： 2023年12月27日左右。
六、 活动流程：
节目准备工作（11月11-12月27）：：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
2、 晚会共约120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，
4、 各节目的排练，文艺部、社团部要派人跟踪指导，登记好他们所要的**，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、 12月12日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，
6、 晚会当天上午，大彩排，在排练厅，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、**等要跟上；下午作现场布置。
7、 总结彩排，修改细节，嘉宾的邀请：
1、学校领导、学院领导和学生会团总支干部
月23号（提前一周左右）发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、各自节目的道具自己准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在24—25号做准备（列表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
节目类型。a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、**剧
e、魔术 f、话剧
g、舞蹈 h、相声。
i、朗诵。七、 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席团、秘书处。
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文艺部、社团部、
任务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：网络信息部、宣传部。
任务： a、利用看板、横幅等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
4、后勤组：自律部、卫生部
任务： a、负责会场后勤保障
b.、晚会期间，负责会场纪律维持，疏导观众进退场、
5、舞台组：？？
任务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
6、催台组：社团部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
7、礼仪组：秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
8、外联组：外联部任务：拉赞助。
9、化妆组：女生部任务：给所有演员化妆。
八、 活动预算：
横幅（包括宣传横幅）30
彩球30彩带30
泡泡机100
服装 （部分服装可以借用）500
道具50荧光棒、哨子等50
邀请帖30节目单10
化妆 （200元）
话筒80电池20
后勤备用及舞台装饰200
合计：1090
九、 资金问题
本次活动的经费**以院里审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
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