2023年正安行政工作总

发布 2022-10-30 00:54:28 阅读 2030

行政部门作为公司的后勤部门,是为公司的员工服务的,起着承上启下的作用。主要有以下几方面工作。

1.公司工作车的管理,对工作车的年审,定期保养,员工用车等;

2.人员招聘、培训,入职、离职手续的办理,员工档案的建立,员工出勤的记录,请假、调休等;

3.办公用品的采购发放,对公司的固定资产、设备的保养维护与管理,对公司的财物做到开源节流;

4.公司食堂宿舍的管理,提升公司员工的工作与生活环境,让员工有家的感觉;

5.公司的保安、清洁工的管理,杜绝不安全事件的发生,对公司的工作环境的监督等;

6.公司员工社保的购买,劳动合动的签订。

7.公司公章,外来文件,公司文件等的管理。

8.公司相关证件的年审,与当地相关**单位建立好良好的关系等;

2023年行政工作计划:

一、对重要部门、部位建立安全责任制。认真做好防火、防盗、防安全事故的防范工作,确保员工人身安全和企业财产安全。每月至少组织一次安全检查,及时发现和堵塞事故隐患,同时要组织有关人员相关知识的学习和开展演练,提高应急处理能力。

二、公司的建设和发展,人是第一要素,如何吸引人,发挥人和留住人是摆在企业面前的一大课题。

1)要根据企业发展战略,认真做好企业人才需求的**,制订规划,千方百计搜集人才信息,建立人才库,作好人才储备,同时建立人才招聘、考核、录用程序,严格把关,真正把有用之坆吸引进来。

2)努力增强企业的凝聚力,员工进入企业后,要努力为他们提供施展抱负的平台,使他们尽快溶入企业文化,适应企业环境,安心的担任工作,为此要做好三方面工作:描述好岗位,招用对应人员,使之经过努力能适应和胜任工作,有一个良好的自信心;2。放手让其工作,并有目标地进行培养、培训、引导其发展,使他感到有奔头;3.

建立激励机制,激发其热情。通过开展评先进,树标兵,立典范等活动,增强其荣誉感;在其努力而有成效工作的前提,能够得到肯定和鼓励,增强其成就感;在职位、报酬上,经过努力有一个提升、提高和发展的空间,使他产生不断上进的追求感;还有全面判断一个人的作用,不因“一时一事论英雄”使其有一个良好安全感。

三、要关心员工的思想和生活。不定期地举办些座谈会和进行谈心,对话等形式,倾听他们意见,使其有参与感。同时要了解他们疾苦和困难,积极帮助解决遇到问题,丰富他们的业余生活,尽量消除后顾之忧。

还有开展一些暖心活动,为员工生日送蛋糕或每月集中进行庆贺活动,对家有特殊困难员工组织人员去他们家乡慰问等。通过各种活动,体现企业的温暖,稳定员工的情绪,激发员工的工作热情。

四、做好员工劳动合同管理,所有同工均签订劳动合同,并严格按合同条件执行,及时处理合同纠纷,努力维护员工的合法权益和企业形象,增强稳定团结。另外,根据企业的条件适当增加员工的福利,扩大保险内容,提高员工的生活待遇。

五、要真正意义建立考核制度,一级考核一澈级,避免流于形,并做到奖惩分明,加大奖励力度,重奖以企业有重大贡献人员,对不自觉的失职的、违规违法的员工要严肃处理。

六、做好公司文件资料的管理。

1.建立公司文件资料收发程序,所有以公司名义起草发送的文件,确定专人核稿,形成起草、核稿、签发、登记、归档规范操作,避免出现漏洞而造成不良影响。

2.对文件的处理,交办要格式化,并认真进行督办和追踪,努力使每项事务的处理有始有终起到成效。

3.认真做好有关文件资料的登记、收集、保管和归档,公司人员岗位变动、离职,必须移交好所有资料,防止有关资料的流失。

此外,对公司的公关,与有关部门协调,办理有关手续等要确定专人负责,建立工作方案,保持工作的延续性,防止工作滞后和脱节。平时要注意疏通,建立好关系,营造良好的外部环境。

东莞正安店行政:黄春红。

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