2023年办公室述职报告

发布 2022-10-27 23:45:28 阅读 7424

在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。

我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。

我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。

一、数据体现工作量。

本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县四大家及市县教育局领导。

校级交流及家长来访无法统计,每天数批。

大型汇报材料多达38个,字数统计是。

发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。

班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。

对外宣传黄冈**发表13篇,英山教育信息网46篇,其他**、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。

学校**维护378次,点击率达到32682次,**做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过**了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。

一个不值一提的数据,全校教师会议**通知达到480个,每天为了联络工作,**数不少于30个。

重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。

校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。

留守儿童管理及假期值班无法统计。

配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。

二、反响体现工作价值。

办公室工作人员的价值取向是:做好校长的勤务兵,做好处室的通信兵,做好教师的排头兵,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。

具体来讲做到了以下几点: 一是管好了自己的嘴。

① 在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;② 所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④ 注重**导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤ 不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。

二是迈开了自己的腿 ① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。

② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。

③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。

三是开动了自己的脑。

办公室做事需要考虑得更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。

改用一句名句,我们办公室在工作时,是先学校之忧而忧,后学校之乐而乐。

四是坐正了自己位置。

我想从两个层面讲 ① 摆好自己的角色定位。

不能像很多同事开玩笑说的xx的办公室主任管副校长,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。

请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。

② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。

这是从工作态势、工作时间来讲的。

办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。

白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了夜猫子歪脖子。

我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。

五是管好了学校的烟酒茶。

烟酒茶虽然体积不显眼,但是**不便宜。

曾经有一位领导这样说:xx校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。

确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。

按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,**通知临时送烟,我做好记录,据实结算。

酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。

来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。

茶叶我校花钱最少,xx校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。

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