黑河学院经济管理系学会
办公室2023年上半学年。
工作计划。学生会办公室。
时间如梭，转瞬间本学期即将结束，经济管理系学生会办公室在学团办老师与主席团的指导和带领下，在所有成员的共同努力下，基本圆满的完成了这学期本部门的工作任务，在这个过程中有骄人的成绩也有工作的不足。
办公室在做好本职宣传，下达各类文件的工作基础上，对每次学生会例会时间做好全面及时的通知，在日常工作中，例如：值班等，我们将工作责任合理分配到人到岗，加强了与各部门之间的联系，极大地提高了本部门的工作质量和效率，保证了学生会整体工作的顺利开展。在其他部门开展活动时，办公室起了桥梁作用，为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题，因此办公室的成员应注意自己的工作方法，及时有效的把该做的事情做好，在这一学期的工作中，部内成员之间关系融洽，配合其他部门的工作安排，及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学们服务的宗旨，积极努力工作。
作为办公室里面的一员，在学生会干了两年，在这两年里，我个人觉得：办公室应该依照学生会的工作宗旨及发展方向，积极的配合好其他部门的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，丰富同学们的生活。本学期具体工作如下：
一）枢纽工作。
办公室部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时要将各部门情况及时反映给主席团，以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转极为重要，办公室成员应该有极强的责任意识，认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。
二）日常工作。
1、对其他部门举办的活动及时的通知并对活动材料进行收集整理，然后做好存档工作。
2、收集和整理学院下发的各种文件及各系举办的各种活动文件。
3、做好每次活动的总结存档工作。
4、负责通知各种事情，接打**，打扫办公室卫生，配合其它部门工作的时候基本做到及时准确的通知。
三）简报制作。
继上届学生会简报制作经验和方法，本学期我们在原有的基础上在简报制作编撰人员的共同努力下，本学期简报的制作进一步得到了系内和校里相关部门的一致好评，对材料整理依然是一件繁重的工作，虽然繁琐但是我们的编撰人员还是积极努力的工作，在原有的简报制作基础上对简报**处理、背景图案的选择有了一定的创新，在排版和页面的设计方面也有了一定的创新和改进。
四）配合学生会其他部门开展各项工作。
办公室做好本职工作的同时在学生会中也起到了一定的桥梁作用。在运动会期间我部门主要配合体育部和文艺部开展各种工作，为大型方阵、团体操、运动员打点名册，对每天训练的结果进行通报，同时我部门在开运动会期间负责送赞词工作，并负责运动会期间的这项通知工作，准确及时的通知到了每个人员。积极配合好其他部门的工作，是我们的责任。
五）积极开展活动。
在顺利完成本部门各种工作的同时，我部和其他部门积极开展了一些课余活动，为同学们提供更多的展示自我的舞台，并取得了良好的成绩和效果。2023年5月23日，我部联合文秘部共同举办了校级的“ppt低碳生活我也可以”幻灯片制作大赛，并取得圆满成功。
六）工作中存在不足。
在这半年工作相对肯定的同时，工作中必然存在着一些不足和问题，需要加以改正：
1、在工作中也存在着一些问题，办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织能力不够强，态度不严肃；还有办公室的物品存放不够整齐。
2、在团体活动中，有时会因为与其他部门的沟通不够密切，导致在工作中配合不够默契。
以上，是我对办公室在本学期的工作总结，办公室将继续协助主席团的工作，同时做好主席团和各个部门之间的联系，我们将会在优秀的工作状态下继续积极的工作，一如既往的协助各部门办好各种各样的活动，积极主动为大家服务。做好学生会各个部门的沟通，努力认真的做好本职工作，相信在大家共同努力下，黑河学院经济管理系的学生会将会所向披靡，拥有更辉煌的未来。
黑河学院经济管理系学生会。
办公室郭尚书。
2023年3月10日。
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