文字录入:
1、 标点符号使用中文标点符号,字母和数字使用英文半角,用ctrl+space(空格),进行中英文切换。
2、 文字录入完成后,点击“保存”然后再“退出”。
3、 标点符号输入:(中文输入法)
顿号:退格键(back space)前面的字符‘\’如果使用搜狗输入法,输入字符‘\’和‘/’都可以输出顿号。
书名号:shift和 <
省略号:shift和6
3、“什么”、“绿”输入的时候,选择智能abc输入法,输入“shm”和“lv”即可。
word知识点。
1、 插入**、艺术字、文本框设置**格式。
例题:在标题前插入设置为嵌入型。
插入”菜单中选择“**——来自文件”选择**的位置。网络磁盘z,盘符下的考生文件夹(以考生会考准考证号码命名)。
2、 复制一段话到新的文档中。
新建一个空白文档,将刚才复制的文字粘贴到新的文档中。(“文件”菜单中——选择新建空白文档”)
将一个文档中的文字作为当前文章的最后一段。
例如:将“最后一段。doc”中地文字做为本文章的最后一段。
选择“文件”——打开”打开“最后一段。doc”,将文字复制粘贴到本文的最后一段。
4、 “查找”、“替换”
例如:查找“文件”,替换成“文档”,字体格式为黑体。红色,带着重号。
方法:“编辑”菜单中选择“替换”对话框如下图所示。选择需要设置字体格式的文字,在“格式”按钮中选择“字体”。
例题:将文章中所有的“咖啡”体会内容为红色楷体的“咖啡”。
查找内容为“咖啡”,替换“咖啡”。然后全部替换。
插入**,设置**的格式。
例题:设置如图所示的**。
斜线画法:“**”菜单中选择“绘制**”选择铅笔,在对应的位置画一条斜线。
6、 插入标题(将光标放到文章开头,回车,另起一行,在文章的第一行输入标题)
7、 分栏操作:
选择要进行分栏的段落文字,“格式”菜单中选择“分栏”。
8、 页面格式的设置、插入页眉页脚。
页面格式:“文件”菜单中选择“页面设置”。(纸张类型和页边距)
页眉页脚:“视图”菜单中选择“页眉页脚”。
插入页码:“插入”菜单中选择“插入页码”
9、 字体格式、段落格式的设置。
简单的在格式工具栏中设置。
复杂的在“格式”菜单中选择“字体/段落”
excel知识点。
1、 excel工作薄中默认的包含3张工作表sheet1、sheet2和sheet3,最基本的存储单位为单元格。
2、 数据的输入和数据的填充。
001的输入:先输入英文状态下的单引号,然后再输入001,将数值数据转换成字符。
填充:①、利用填充柄填充(数值填充依次递增步长为1,需要按住ctrl键)
a01这种由字母和数字组成的字符型数据填充的时候不用按ctrl键)
、“编辑”菜单中选择“填充”——按序列填充”
3、 单元格格式的设置。
单元格格式设置包括:数字、对齐、字体、边框和图案选项卡,分别设置:
数字:设置数值的分类,包括数值、日期等。
对齐:设置单元格的对齐方式,包括:水平对齐(跨列居中)、垂直对齐、合并单元格,旋转角度等等。
字体:设置单元格的字体格式。
边框:设置单元格的边框(颜色和线型)
图案:设置单元格的填充底色。
4、 公式和函数的使用。
公式和函数都要选择空白的单元格来输入,公式输入:先输入“=”公式中单元格中的内容用单元格的名称代替如:=d3+e3+f3
函数:选择空白的单元格插入函数。
常用函数:sum( )**erage( )max( )min( )
括号内表示数据区域,例如d3:f6
5、 排序。
选择所有参加排序的数据区域,数据菜单中选择“排序”
单击选项按钮可以设置排序的选项。
6、 筛选。
选择所有参加筛选的数据区域,然后选择“数据”菜单中的“自动筛选”
在对应的选项中选择自定义,在自定义筛选方式中输入筛选的条件。
7、 分类汇总。
分类汇总之前需要先排序,按照什么进行分类汇总就按照什么进行排序,按照什么进行分类汇总,汇总字段就是什么,例如:按照性别进行分类汇总,统计外语成绩的总分,那么首先按照性别进行排序,然后选择分类汇总,分类字段选择性别,汇总项选择外语,汇总方式选择求和。
8、 统计图表的制作。
例如选择b1:b11和d1:e11区域,制作统计图表,要求“数据点折线图”,数据产生在列,图表标题为“成绩分析表”,作为对象插入工作表中。
分五步:1、 选择数据区域(不连续的区域,按住键盘上的ctrl键)
2、 插入图表,选择图表的类型。
3、 选择数据产生在行或列。
4、 修改图表选项。
5、 选择图表的位置。
图表标题以及数值轴、分类轴的字体格式需要在统计图表制作完成后修改。
internet知识点。
1、 保存网页。
文件”菜单中选择“另存为”,保存位置:网络磁盘z:对应的考生文件夹下的internet文件夹下面。
如图所示:2、 保存**:(注意:**的下方有文字说明)
右键——“**另存为”
例如:要求浏览“形成原因页面”,将“异常气候导致沙尘暴的侵袭”**保存在internet文件夹下。
打开“形成原因”页面后,并不能找到该**,需要在左面的超级链接中找到**再进行保存。
超级链接。3、 信息检索:
4、 文件**:
弹出对话框。
选择“将该文件保存在磁盘上”,然后选择保存路径。
powerpoint知识点。
1、 新建演示文稿。
鼠标点击。选择“自动版式”
2、 置自定义动画和幻灯片放映。
自定义动画:设置一张幻灯片中各个对象的动画效果,如:设置“文本框”、“**”等等。
幻灯片放映:设置幻灯片的切换方式。
方法:“格式”菜单中选择。
3、 插入**,来自外部文件的**。
选择文件的位置:
找到ppt文件夹中的**或者影片、声音。插入幻灯片中。
4、 背景的设置。
格式”菜单中选择“背景”。
5、 应用设计模板。
格式”菜单中选择“应用设计模板”。
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