excel(电子**)知识点:
1.单元格的命名(列标+行标):大写字母(a、b、c、d、、、为列标,数字、、为行标,如当前单元格为c5。如图:
2、设置某一行的行高(整行)
方法:鼠标左键单击行标选中整行→单击鼠标右键→行高。
3、设置某一列的列宽(整列)
方法:鼠标左键单击列标选中整列→单击鼠标右键→列宽。
4、选择连续的单元格区域【如a1:f1(中间用:连接的视为连续)】合并单元格,设置对齐方式,设置数值保留2位小数或者百分比保留2为小数等,设置边框线等。
方法:按住鼠标左键不放选择连续的单元格区域→单击鼠标右键→设置单元格格式。如图:
注:添加边框线顺序。
先颜色→线条(细实线\双实线等)→内部→外部。
5、函数的使用。分两种情况:
一)直接在连续的几个单元格区域内求总和、求平均值、求最大值、求最小值。
函数方法:选中要放结果的单元格→点击图标中的下拉箭头→选择需要的求和\平均值\最大值\最小值,例:求***光驱的总计。
先选中要计算的单元格 ,找到上面的图标点击下拉箭头→求和,如图:
(二)不是直接计算结果的,而是给了一个计算公式的情况。如:按照公式“总评成绩=笔试成绩x0.
3+上机成绩x0.4+作品成绩x0.3”计算出每个学生的总评成绩并填入相应的单元格中。
(必须先计算一个的,不能一次完全计算)
方法:先选中放结果的单元格→编辑栏→=→题目所给公式(用单元格代替)→回车,如图:
注:(1)公式中有括号的情况编辑的时候必须也打上括号。
2)编辑的时候不知道当前单元格是哪个,可以用鼠标点击选择,就会出现在编辑栏。
3)编辑栏里=后直接输入题目公式中=后的公式。
6、利用条件格式将“xxx”列中符合条件的数据格外显示。
方法:选择“xxx”所在的整列→格式→条件格式→输入条件→格式,如图:
注:输入条件的时候注意单位的统一。
7、用某些单元格区域的数据创建图表,分两种情况(其实只是单元格区域选取的不同):
一)用一个连续单元格区域的数据,如用单元格区域“a2:h10”的数据创建图表。
方法:按住鼠标左键不放,选中a2单元格到h10单元格→插入→图表→选择题目要求的。
二)用两个单元格区域的数据,如选用单元格区域“b2:e2”和“b10:e10”的数据创建图表。
方法:先选中一个单元格区域“b2:e2”→按住键盘“ctrl”键不放→再选中第二个单元格区域“b10:e10” →插入→图表→选择题目要求的。
8、按照“xxx”进行升序(从低到高)、降序(从高到低)排序。
方法:选择“xxx”所在的整列→数据→排序→排序→主要关键字里选“xxx”→升序\降序。
9、在“xxx”中进行筛选。
方法:选中“xxx”→数据→筛选→自动筛选→“xxx”单元格中的下拉箭头→自定义(输入筛选条件)
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