第四章规约文书
学习目标：1、掌握第据的写法及凭证性条据的写作要求。
2、了解财务计划的作用和种类，掌握财务计划的结构和写法。
3、理解招标书、投标书的概念、种类，掌握其写法。
4、掌握经济合同的内容、写法和写作时的注意事项。
5、理解规章制度的作用，掌握规章制度的种类和写法。
第一节条据。
学习目标：1、了解条据的作用和特点，掌握条据的种类和写法。
2、了解凭证性条据的性质和种类，掌握凭证性条据的写作要求并会写。
一、案例导入。
小张做生意因资金周转出现问题，急需2万元救急，于是向朋友小李挪借，应允20天还清。小李答应后，让小张写了一张字据。20天后，小张还给小李1万元，说明目前资金困难，恳请另外1万元1周后还清。
小李同意了又让小张写了一张字据，同时也给小张写了一张字条。1周后，小张还清了剩余的1万元。这前后共有3张字据，都是什么字据，都有什么作用，分别由谁留存。
这中间存在什么问题？
二、文体知识。
一）、概念。
条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。
人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方（个人或单位）作为凭据，这种做凭据用的条子，就叫做条据。它是人们在处理日常事务过程中使用的一种简单的应用文书。
条”即便条，“据”即单据。人们在交往中的临时留言或简短请求以及借到、领到、收到或归还钱物时都要写给对方一张条子作为凭据。
常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。
二）、条据的特点。
1、凭证性。
2、说明性。
3、简便性。
三、条据的种类。
一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。
二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。
四、条据的内容与格式。
便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括**号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。因此，掌握正确的写法，写好各类条据意义重大。
无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。
一）首部。1．标题。
条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。
2．称谓。称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
二）正文。正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 明天上午8点我再来，请等候”等。
正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。
三）尾部。尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。
如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。
五、写作要求。
一）要选对文种。
条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，'；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。
二）要做到要言不繁，言简意赅。
无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
三）书写工整，结构完整。
条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
六、写作注意事项。
一）条据必须由递交方亲笔书写，接收方不能代笔；要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
三）要避免歧义，以免造成纠纷。
四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。
五）要用蓝黑色或黑色钢笔，不要用铅笔或圆珠笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
七、写条据十大忌：
一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。
二忌大写、小写分不清楚。写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。
三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。
四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。
五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。
六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。
七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。
八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。
九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。
十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。
总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。
八、案例：1、请假条：
请假条是一种特殊的最简短的书信，是因为生病或因事不能正常考勤或参加其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。
2、留言条。
留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。
留言条是一种传递信息的五具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条的。
留言条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。
3．便条。便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据，从内容和形式上分析可以看出，便条是一种简化了的书信，只是它不通过邮政传递，而是由他人代转。
便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写在便条上。便条要书写工整，表意明确。另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。
4、收条。收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。
如果是代本单位某一部门或代熟人收到钱物时，所开的条据叫代收条。
5、借条。借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。
6、欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况：①购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；②归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；③购物时，因商店商品不足．未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；④向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。
7．领条。领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。
九、课堂练习：根据材料写相应条据。
1、妈妈生病了，爸爸不在家，明天（2011-8-10）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。
2、你和王涛约好今天下午（2011-8-10）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。
3、刘杨欠张辉装潢款1000元，他来还款后，要张辉写个收条，请你替张辉写个收条。
4、班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要你写个领条。
5、康欣向李诚诚借了人民币8960元，答应一月后还他。请你帮康欣写个借条。
6、刘华颖家建房，工人王磊施工的工钱应为人民币13500元，刘华颖已支付了7245元，余款尚欠，需三个月支付。请帮刘华颖给王磊打个欠条。
第二节财务计划。
学习目标：1、了解财务计划的作用、特点和种类。
2、了掌握财务计划的结构和写法。
一、文体知识。
一）、概念。
财务计划是企业以货币形式预计计划期内资金的取得与运用和各项经营收支及财务成果的书面文件。
它是企业经营计划的重要组成部分，是进行财务管理、财务监督的主要依据。财务计划是在生产、销售、物资**、劳动工资、设备维修、技术组织等计划的基础上编制的，其目的是为了确立财务管理上的奋斗目标，在企业内部实行经济责任制，使生产经营活动按计划协调进行，挖掘增产节约潜力，提高经济效益。
二）、作用：
见教材48页结尾⑴⑵⑶共三条。补充两条：
第一，好的财务计划可以让投资者增强投资的信心。财务计划可以让投资者了解企业经营状况，把握投资的财务风险。通过分析财务计划提供的财务报表，投资者可以更清楚地了解企业的财务状况、经营成果；了解企业的资本结构；了解企业的现金流量；了解企业销售收入的增长速度；了解企业有哪些渠道可以获得收入，要哪些必要的支付，所能得到的现金流入是否可以满足其日常的现金流出等，进而从整体上把握投资的财务风险。
第二，好的财务计划书能反映企业良好的管理水平。清晰明确的财务数据只有一个结构完整，职责划分明确的的财务体系才能够提供。因此一个好的财务计划可以从另一个侧面反映创业者的管理水平，相反如果财务计划准备的不好，会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象，降低风险企业的评估价值，这不但会增加企业融资的难度，同时也会增加企业的经营风险。
三、财务计划的种类。
两种分法：一按时间长短：
长期财务计划：是指1年以上的计划，通常企业制定为期5年的长期计划。制定长期计划应以公司的经营理念、业务领域、地域范围、定量的战略目标为基础。
长期财务计划是实现公司战略的工具。长期财务计划编制包括以下程序：编制预计财务报表；确认需要的资本；**可用资本；建立控制资本分配和使用体系；制定修改计划的程序；建立激励报酬计划。
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