一、实验目的。
1. 熟悉excel 2010的启动和退出方法,了解excel 2010的窗口组成。
2. 掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。
3. 掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。
4. 掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。
二、实验内容。
1. 在“d:\excel作业”文件夹中创建一个工作簿,并将工作簿命名为:“学生管理。xlsx”。
2. 熟悉excel 2010的窗口组成。
3. 在“学生管理。xlsx”工作簿下完成如4-1(a-d)所示的工作表示例的编辑工作表操作。
图4-1 (a) 工作表示例图4-1 (b) 工作表示例。
图4-1 (c) 工作表示例图4-1 (d ) 工作表示例。
1)将sheet1—sheet3工作表标签重命名为“计算机”、“管理学”和“法律基础”,并将上述四个工作表标签颜色设置为“标准红”色、“标准黄”色、“标准绿”色。在“法律基础”工作表后面插入“金融工程”表和“成绩汇总表”两个工作表,标签的颜色改为“标准浅蓝”色和“标准深蓝”色。
2)按4-1(a-d)图所示为“计算机”、“管理学”、“法律基础”、“金融工程”表的a1-g1输入标题“姓名”、“性别”、“课堂表现”、“平时成绩”列、“期末考试”作为标题列。
3)按4-1(b-d)图所示为“计算机”、“管理学”、“法律基础”和“金融工程”输入课堂表现、平时成绩列、期末考试列和i1—j3单元格中的数据。
4)使用公式计算机各表的“总平分”,计算公式为:总平分=课程表现×10%+平时成绩×20%+期末成绩×70%。
5)按图4-2所示为成绩汇总表作如下操作:
图4-2 成绩汇总表。
按图所示为a1—k1单元格输入标题。
用单元格地址引用的方法为“学号”、“姓名”、“性别”、“计算机”、“管理学”、“法律基础”和“金融工程”列填充数据(其中计算机、管理学、法律基础和金融工程列的数据为各单科成绩的平均成绩。)
按图所示为a28、a29、c29、e29、g29、a30、c30、e30、g30和i30单元输入“各科全班平均成绩”、“男生人数”、“女生人数”、“男生平均成绩”、“女生平均成绩”、“男生比率”、“女生比率”、“优秀人数”、“及格人数”和“不及格人数”。
利用函数计算出每个学生的总分、平均分、等级、名次,以及男生数人数、女生人数、男生平均成绩和女生平均成绩。
4. 对成绩汇总表按4-2所示进行工作**式化设置。
图4-3 格式化设置的工作表示例。
1)复制成绩汇总表,使其产生一个名为“成绩汇总表(2)”的副本,将该副本更名为“**格式化”,隐藏“成绩汇总表”。删除“**格式化”工作表的28-23行,隐藏等级列,冻结首行。
2)设置工作表标题格式。
a)在首行插入一行并输入标题内容“学生成绩汇总表”。
b)将a1:k1单元格区域合并居中;格式为“常规”;字体为“华文行楷”,字号为“24”磅,加粗;行高为“40”磅;颜色为“红色”,单元格为标准黄色,图案样式为6.25%灰色,设置行高为40磅。
3)设置字段名格式为:“字体”为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;对齐方式为“水平居中”;行高“20”磅;列宽为“自动调整列宽”;底纹为“主题颜色”中的“白色/背景1/深色35%”。
4)将单元格区域a3:k27中的数据格式设置为:水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅,单元格区域为d3:g27中的数据格式设置为:“数值”,“小数位”为0。
5)设置a1:k27单元格区域的边框线:四周为第二条“粗线”实线,颜色为“主题颜色”|“红色,强调文字颜色2,深色25%”,内部为“点线”,颜色为“标准”|“浅蓝”色。
6)将单科成绩不及格的单元格设置成“浅红填充色深红色文本”,将平均成绩列中高于平均成绩的单元格设置成浅灰色底纹。
三、实验步骤。
1.创建工作簿。
操作方法如下:
1)单击“开始”|“程序”|“microsoft office excel 2010”命令,启动excel 2010,创建一个默认名为“工作簿1”的工作簿。
2)单击“快速”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在该对话框中将“保存位置”为“d:\excel作业”文件夹,在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“学生管理”。
3)单击“文件”|“退出”命令,退出excel 2010。
另外,启动excel 2010后,使用“快速工具”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。
2.熟悉excel 2010的窗口组成。
打开“d:\excel作业”文件夹,双击“学生管理。xlsx”工作簿的图标。
此时,启动excel 2010的同时打开了“学生管理。xlsx”工作簿。认识并熟悉excel 2010的窗口组成:
一般的工作簿中包含有三个默认的工作表,工作表标签名称为sheet1、sheet2、sheet3,当单击其中一个标签时,该标签会呈高亮显示,表明该工作表为当前工作表(或活动工作表),sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签,使之成为当前工作表。
1)依次单击位于标题栏的下方的功能区“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“视图”7个选项卡,了解选择组中的命令按钮。
2)编辑栏的使用。
将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“取消”按钮,或按“esc”键,单元格中的内容被清除;再将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“输入”按钮,或按“enter”键,则单元格中保留了所输入的内容。
3)关闭当前工作簿。
单击工作簿窗口中的“关闭”按钮,或单击“文件”|“关闭”命令,关闭当前工作簿。
3.编辑工作表。
1)工作表标签重命名及颜色设置。
1 单击“文件”菜单,在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到“学生管理”文件名,并单击该文件名,打开“学生管理。xlsx”工作簿。
2 右键单击sheet1标签,从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令(或双击sheet1标签),将工作表的名称改为“计算机”,用同样的方法将sheet2标签、sheet3标签修改成“管理学”、“法律基础”。
3 右键单击“计算机”标签、从弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令,将“计算机”标签的颜色设置成“标准红”色,用同样的方法将“管理学”标签、“法律基础”标签、“金融工程”标签设置成“标准黄”色、“标准绿”色。
4 单击“法律基础”标签后面的“插入工作表”按钮,插入一个新的工作表sheet4,将其标签改为“金融工程”标签颜色更改为“标准浅蓝”色,单击“金融工程”标签后面的“插入工作表”按钮sheet5,将其标签改为“成绩汇总表”,标签的颜色更改为“标准深蓝”色。
2)填充数据与计算。
按4-1(a-d)图所示为“计算机”、“管理学”、“法律基础”、“金融工程”表的a1-g1输入标题。
单击“计算机”工作表中的a2单元格,并在该单元输入学号“’2013340001”(文本型数据),拖动填充柄到单元格a26自动按序列填充学号,按4-1(a)图所示输入姓名列、性别列、课堂表现、平时成绩列、期末考试列、i和j列的数据。
使用单元格引用的方法为其它工作表的学号、姓名和性别列填充数据,第一步,在“管理学”工作表的a2单元格中输入=,第二步,单击“计算机”工作表标签,第三步,单击“计算机”工作表标签的a2单元格,最后按回车键即可将“计算机”工作表中的a2单元的数据引用到“管理学”工作表的a2单元格中。单击“管理学”工作表的a2单元格中选定a2单元格,拖动填充柄到单元格到c2,如图4-4(a)所示,选定a2:c2单元格,拖动填充柄到单元格到c26单元,完成学号,姓名,性别列的数据引用,如图4-4(b)所示。
使用上述方法为“法律基础”、“管理学”和“金融工程”3个表填充学号、姓名、性别列的数据。
图4-4(a)数据引用图4-4(b)数据引用。
使用公式填充数据。
使用公式进行填充各表的“总平分”,计算公式为:总平分=课程表现×10%+平时成绩×20%+期末成绩×70%。
a)选中g2单元格,在编辑栏中输入“=d2*$j$1+e2*$j$2+f2*$j$3”,单击“输入”按钮或直接按回车键确认,如图4-5(a)所示。也可以在单元格g2中直接输入“=d2*$j$1+e2*$j$2+f2*$j$3”,然后按回车键。
b)拖动g2单元格右下角的填充柄,向下复制g2单元格中的公式,直至第g26行,释放鼠标,如图4-5(b)所示。用同样的方法计算“管理学”、“法律基础”和“金融工程”表的总平分列的值。
注意:j1、j2、j3单元格地址使用绝对引用。
图4-5 公式填充示例(a图4-.5 公式填充示例(b)
3)使用函数计算。
操作方法如下:
总分计算:a) 选中h2单元格,单击 “开始”选项卡|“编辑”组|“自动求和”按钮,在编辑栏**现自动求和公式“=sum(d2:g2)”,按回车键后计算总分。
b) 选定h2单元格,拖动填充柄至h26单元,将h2单元格的公式复制到h3-h26单元格中完成总分的计算。选定h2-h26单元格,单击开始选项卡|数字组|按钮,将该列数据设置为整数。
平均分计算:
a)选中i2单元格,单击编辑栏中的插入函数按钮(或单击“公式”选项卡|“函数库”组|按钮),单元格和编辑栏中自动出现“=”并打开“插入函数”对话框。
b)在“函数名”列表框中选择求平均值函数“**erage”,如图4-6所示,单击“确定”按钮。
c)在打开的**erage函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域,如d2:g2,如图4.7所示,单击“确定”按钮。
也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=**erage(d2:g2),并按回车键确认。
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