社团联合会。
2023年招新活动。策。划。
书。主办：共青团成都工业学院委员会。
承办：成都工业学院社团联合会。
时间：2023年9月日。
目录。1、活动背景3
2、活动目的及意义3
3、活动对象3
4、活动时间及地点3
5、前期准备4
6、活动流程4
7、工作安排5
8、经费预算（附表7
9、应急预案7
10、附表9
一、活动背景。
九月初，成都工业学院学生社团联合会新老交接，正急需新鲜血液注入。新生进校，对学校的新鲜事物好奇度与参与度较高。因此选在此时招新最为适宜。
2、活动目的及意义。
此次活动是迎接社团联合会新学年的到来，最主要是为了给社团联合会注入新鲜的血液，为社联招纳贤才，为社联以后的发展奠定坚实的基础。
3、活动对象。
成都工业学院2015届全体新生。
4、活动时间及地点。
招新接待：时间为2023年9月x日~x日。
地点为食堂门口及部分军训场地。
初试：时间为2023年9月x日~x日（具体视情况而定）
地点为德五楼教室（具体视情况而定）
复试：时间地点各部门自行安排。
五、前期工作准备。
a、新闻中心等各部门在网络平台等宣传平台做好宣传工作，扩大社联知名度。
b、宣传部制作社联宣传展板，置于食堂、商业街等**量较大的区域。
c、打印宣传单，在宿舍、食堂发放。
d、由新闻中心制作社联宣传片，联系各奶茶店，在投影仪上**。
d、在新生军训场地做宣传。
六、活动流程。
报名阶段。a、2023年9月x号正式开始招新，组织部督导部提前到场搭建招新场地（横幅拉于食堂及各大宿舍主要道路上、帐篷搭建于食堂及。
二、三舍门口）。
b、外联部工作人员宣传社团联合会，社联工作人员向有意向的报名人员详细讲解社联结构机制，社联工作情况等引领新生进行报名，。
c、工作人员发放报名表与宣传单给新生，根据上交时间与应聘部门，办公室、外联部与新闻中心给新生发送短信通知面试。
d、留守摊位人员应随时注意报名表的收集情况，并随时通知收集进度。
d、值班安排由秘书处制定。（保证摊位主要时间段次要时间段人员安排合理）
e、物资看管由财务部负责（保证物资与账目对齐，并做到及时更新）
军训宣传。a、由主席团同学组织带队，下连队进行宣传。（时间：由具体情况决定，地点：自行协商）
b、办公室同学统计好社联工作人员空余时间表，按表分批对军训新生赞助饮用水。（饮用水桶身贴有社联logo）
面试阶段。初试。
1、组织部提前借记教室，并通知各部门工作人员。
2、秘书处按**号码尾号整理报名表组织签到，并按照先后到场顺序排号进行面试。
3、各部门面试人员及工作人员提前进入面试教室等待面试开始。工作人员提前到场做好引场工作，以及等待室控场工作。
4、面试结束，工作人员及面试人员留下，按分数评定结果以及其他因素决定相关人员去留。（宣传部及新闻中心对技术型人才有优先决定权）
5、办公室、外联部及新闻中心通知相关人员面试结果，以及下一次面试时间地点。
第二轮面试。
面试时间统一，各部门自行商定面试内容及形式，最好进行形式与内容上的创新。
面试补充说明：面试教室分为五个，总等待室、a、b、c、d面试室，字母号标签教室内驻扎每个部门，每部门分派一名以上大二储干或大三干部充当评委，余下大二人员为机动人员，负责引场与维持现场秩序。
报名表收集达到一定数量（150张）应组织初试，初试时间应选取在晚上八点半左右适宜。
七、工作安排（见下表）
八、经费预算（见下表）
注：①饮用水包含友情赞助新生所需。
待仪项目均为可省去费用。
宣传扇由商家制作。
招新所需物资种类清点：
1.医药用品：藿香正气液（预防中暑）、葡萄糖。
2.生活用品：饮水机、纸杯、桌子、板凳、帐篷、扫把、撮箕、大垃圾桶、垃圾袋、卫生纸、蓄电小蜜蜂、喇叭、音箱、话筒、会旗、雨伞、插板、便利贴、纸（作业本）、马克笔、线胶带。
9、应急预案及注意事项。
安排人员应注意部门内部的协调。
安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。
现场维护注意三点：一是宣传物品维护，二是卫生维护（各部门分配打扫路段），三是现场秩序维持。
备用雨伞统一放在帐篷收管处并做上标记。
突发事件处理：
查看天气预报，遭遇雨天要在招新处多设立帐篷，并要求当天参加招新的同学自带多把雨伞，同时呼吁其他同学贡献雨伞。
若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至保卫处，工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
附表。1号 2号3号4号。
备注：纸箱里放备用物品和药品。
1号帐篷：外联部与办公室。
2号帐篷：督导部与秘书处。
3号帐篷：组织部与新闻中心。
4号帐篷：财务部与宣传部。
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