目录。一、编制依据1二、组织与管理1三、文件材料收集与整理2
3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件23.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表23.
3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告23.4施工试验记录23.5隐蔽工程检查记录23.
6施工记录2四、资料档案管理与移交2
4.1资料编制与组卷24.2工程档案验收与移交10
竣工文件编制计划。
一、编制依据。
1、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）；
2、江西省档案馆的有关要求。
二、组织与管理。
1、明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室。2、及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。
我项目部成立以总工程师***为组长的竣工文件编制小组，副组长***成员：**
计划工作分工：
**总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。**竣工文件的编制，计划落实。
小组成员负责合同管理文件，竣工图编制，桥涵资料清理、补充、归档，试验资料的分类、整理，影像资料档案，安全及文明施工文件等任务。
整理、归档2023年10月30日完成。补充、组卷2023年11月20日完成。
项目部高度重视，统筹资源，充分配合竣工文件编制任务。并加强与局指挥部、业主、监理、江西省档案馆沟通联系，及时了解竣工文件编制、组卷与移交等相关要求，做好分工安排和计划，确保资料。
准确无误，避免出现“返工”情况。
三、文件材料收集与整理。
3.1施工技术准备、地基处理、图纸变更等文件1、施工组织设计2、技术交底3、图纸会审记录4、工程定位测量记录5、工程定位测量复核记录6、导线点、水准点测量复核记录7、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录8、设计变更通知。
9、技术核定单、工程联系单。
3.2施工材料送检见证授权书、见证取样记录表3.3施工材料预制构件质量证明文件及复试报告3.4施工试验记录3.5隐蔽工程检查记录3.6施工记录。
具体相关资料见附件-桥梁工程文件归档范围。
四、资料档案管理与移交。
4.1资料编制与组卷（一）一般规定。
1.归档的纸质工程文件应为原件；当为复印件时，提供单位应在。
复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
2.工程文件的内容及其保度应符合国家现行有关勘察、设计、施工、监理等标准的规定。
3.工程文件的内内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4.
工程文件应采用破素是水、盗用基水等耐久性强的书写材料，不得使用红色基水，纯监事水、四珠笔、复写纸、铅范等易概色的书写材料计算机输出文字和国件应使用激光打审机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖单手续应完备。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297mm×210mm)，图纸直采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
8.工程资料为外文版的，应用中外两种文字准确表达，并应符合下列规定：
1)有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签字认证，并与原件并归档；
2)如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件(图纸)名称应用中外文两种文字准确表达。
9.归档的建设工程电子文件应采用表1所列开放式文件格式或。
通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。
表1工程电子文件存储格式表文件类别文本(**)文件。
文件类别文本（**）文件。
图像文件图形文件影像文件声音文件。
格式pdf、xml、txtjpfg、tiffdwg、pdf、svgmpeg2、mpeg4、**i
mp5、w**
10.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》cj/t 187的规定。
11.归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。
12.子归档的建设工程电子文件的容必须与其纸质档案一致。13.离线归档的建设工程电子档案载体，应一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
14.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并确保接受方能通过适当设备读出数据。
二）载体形式。
1.工程文件应使用纸质载体和光盘载体两种形式。
2.纸质载体和光盘载体的工程文件应在工程建设过程中形成、收。
集和整用。3.光盘载体的电子工程档案应符合下列规定：
1)姚建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻录；
2)电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。（三）组卷要求1.组卷应符合下列规定：
1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；
2）对卷内文件材料进行排列、编目、装订(或装盒)；（3）排列所有案卷，形成案卷目录。2.组卷应遵循下列原则：
1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点。保持程内文件的有机联系，便于科室的保管和利用；
2）工程文件应按不同形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文化，竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；
3）建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；
4）建设工程项目由多个单位工程组成时，多个单位工程共用一份的文件可单独组卷；月项目中多个单位工程要求归档的文件出现重复时，其原件可归入其中一个单位工程，其余单位工程可不归档，5
但应说明情况，以备互查；
5）不同载体的文件应分别立卷。3.组卷应采用下列方法：
1）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行组卷；（2）监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行组卷；
3）施工文件应技单位工程、分部(分项)工程进行组卷；（4）竣工图应按单位工程分专业进行组卷；（5）竣工验收文件应按单位工程分专业进行组卷；
6）电子文件组卷时，每个工程(项目)应建立多级文件夹应与纸质文件在案卷设置上一致，并建立相应的标识关系；
7）声像资料应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题组卷，与纸质档案应建立相应的标识关系。
4.施工文件的组卷应符合下列要求：
1）专业承(分)包施工的分部子分部(分项)工程应分别单独组卷；
2）室外工程应接室外建筑环境和室外安装工程单验组卷：（3）当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设工程组卷。
5.不同幅面的工程图纸，应统一折叠成a4福面(297mx210mm)。应图面朝内，首先沿标题栏的长边方向以w形折叠，并使标题栏露在外面。
6.案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
7.案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。8.建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。四、卷内文件排列。
1.文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
2.图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。3.当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
五、案卷编目。
1.编制卷内文件页号应符合下列规定：
1）卷内文件物应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；
2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角，组双面书写的文件，正面在右下角，肯点在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；
3）成套图纸或印刷成用的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目装，不必重新编写员码；
4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.卷内目录的编制应符合下列规定：
1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合附录c的要求；
2）序号应以一份文件为单位编写，用阿拉白数字从1依次标注；
3）责任者应填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替；
4）文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备，项目代号；
5）文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应恨据内容拟写标题，拟写标题外应加"[ 符号；
6）日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期，日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示；
7）页次应填写文件在卷内所持的起始页号，最后一份文件应填写起止页号；
8）备注应填写需要说明的问题。3.卷内备考表的编制应应符合下列规定：
1）卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合附录d的要求；
2）卷内备考表应标明卷内文件的总页数，各类文件页数或**张数及立卷单位对案卷的说明；
3）立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年，8
月、日应按立卷、审核时间填写。
4.案卷封面的编制应符合下列规定：
1）案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面的式样宜符合附来b的要求；
精号案省图名病。
2）案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案巷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。
3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写；
4）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容；（5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，工程准备阶段文件和工程竣工文件的编制单位应为建设单位；勘察、设计文件的编制单位应为工程勘察、设计单位；监理文件的编制单位应为监理单位；施工文件和竣工图的编制单位应为施工单位；
6）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；（7）保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保符、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长；
8）密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定，当同案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。
5.编写案卷题名，应符合下列规定：
1）道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；
2）地下管线工程案卷题名应包括工程名称(含单位工程名称)，专业管线名称和卷内文作概要等内容；必要时可增加工程地址内容：
3）卷内文件概要应符合附录a中所列案卷内容(标题)的要求；（4）外文资料的题名及主要内容应译成中文。
6.案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写；式样宜符合附录e的规定。
7.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统采用a4幅面。
六、案卷装订与装具。
1.案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、车固，便于保管和利用。
2.案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：（1）卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为mm；
2）卷夹的外表尺应为310mm×220mm,厚度宜为20mm 30mm；（3）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。4.2工程档案验收与移交。
1.列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，竣工工验收前，10
城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。
2.建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
3.城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下列主要内容：
1）工程档案齐全、系统完整全面反映工程建设活动和工程实际状况；
2）工程档案已整理立卷，立卷符合第1节的相关规定；（3）竣工图的绘制方法图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
4）文件的形成、**符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
5）文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求；（6）电子档案格式、载体等符合要求；（7）声像档案内容、质量、格式符合要求。
4.列入城建档案管理机构接收范围围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
5.停建、缓建建设工程的档案，可暂由建没单位保管。6.
对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理机构移交。
7.当建设单位向城建当案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。
市政工程竣工汇报
宁溪镇岭根村环村道路工程。施。工。总。结。台州市森磊建设工程 二o一四年八月二十五日。一 工程概况。该工程位于黄岩区宁溪镇岭根村，本工程包括道路总长度为191米，盖板涵洞及圆管涵洞各一道。道路均设计为5cm碎石基层，路面顶面设置2 的横坡度。路面净宽4.5m，路基宽度5.5m。挖方地段设置梯形边沟，...
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市政工程投标文件
一 首先真诚感谢招标人对我公司的充分信任，能够给予我公司参加2016年 10件实事 60处堵点改造工程施工的投标机会！我们深知本工程的重要性和特殊性，我公司从上到下表现出了高度的重视程度，我们将会十分珍惜此次难得的机会！二 在接到招标文件和设计图纸文件后，公司多次组织工程技术人员对招标文件和图纸进行...