初级秘书答案

发布 2022-09-05 14:16:28 阅读 1535

职业技能鉴定国家题库。

秘书初级操作技能试卷答案。

一、案例分析(满分50分。第1题20分,第2题30分)

1题。 参***:

1.着装不正确。(×

2.办公桌不整齐。(×

3.电脑主机放在地上,无法防尘。(×

4.能够及时接听**。(√

5.**线缠绕存在安全隐患。(×

6.**接应语正确。(√

7.会使用约会表记录约会。(√

8.没有确定具体约会的时间。(×

9.能够使用会议室预订表确保会谈地点。(√

10.能够按照公司规定定期发放办公用品。(√

11.懂得有效利用时间,提高办公效率。(√

12.没有注意对有保密内容的信息采取保护措施。(×

13.能够将紧急事情快速处理。(√

14.能够为上司安排约会,并予以确认。(√

15.通知会议没有具体开会时间。(×

16.忘记通知销售经理准备好销售计划。(×

17.能够关心同事,做好沟通。(√

18.**沟通没有礼告结束。(×

评分标准:1.本题满分为20分。

2.每答对1点给2分,答对10点即得满分。

3.如考生答案与参***有出入,只要阐述合理,即可给分。

4.本题要求只作正误点说明,不作更正性的分析。

2题。 参***:

1.上班迟到。(×

2.没有耐心倾听同事的要求,对同事不够礼貌。(×

3.语言生硬,不能耐心与人沟通。(×

4.将矛盾上交领导,没有为领导挡驾。(×

5.能及时接听**,语言礼貌规范。(√

6.能及时与业务部门沟通协调。(√

7.没有将来电单位的**和相关信息记录下来。(×

8.能给客人让座、敬茶,符合接待规范。(√

9.把有关客户的材料向客人泄露,不注意保密。(×

10.能够正确使用预约单。(√

11.指引客人的路线和动作规范,有礼貌。(√

12.没有给投诉者及时让座,接待礼貌不周。(×

13.没有询问投诉者的姓名,做好接待记录的准备。(×

14.在没有查看投诉者的药品情况下,就主观武断地认为对方买了假药。(×

15.能够及时向领导通报重要信息。(√

16.没有做好投诉者的情况记录,使公司不能及时解决假冒问题。(×

17.衣着规范,符合礼仪要求。(√

评分标准:1.本题满分为30分。

2.每答对1点给2分,答对15点即得满分。

3.如考生答案与参***有出入,只要阐述合理,即可给分。

4.本题要求只作正误点说明,不作更正性的分析。

二、操作题(满分50分。第3题~第4题,每题15分,共30分,第5题20分)

3题。 答:

备忘录。发给:××

发自:初萌。

日期:××年×月×日。

内容:会场整理工作的注意事项。

会议一结束,立即组织相关人员有条理地收拾整理会场,清点参会人员借用的物品,保管好遗忘在会场的物品。

清理所有剩余的会议文件资料,整理好后带回;收拾整理临时放置在会场的茶具等用品。

有条理地检查、清还各种视听设备及用品,一定注意设备须有专人负责。如有遗失,应及时向领导汇报并协商解决。

揭去会场标识、指示牌,将会场设备整理恢复到备用状态。

锁好门窗,作出使用完毕的报告,办理付费的有关事宜,做好会场的交接手续。

评分标准:1.本题满分15分。

2.“会场整理注意事项”第2至4点各3分,共9分;第1和5点各2分,共4分。共计13分。

3.备忘录格式2分。

4.考生言之成理可酌情加分,但总分不能超过3分。

5.考生每出现3个错别字扣除1分。最多扣除3分。

4题。 参***:

×经理:应您的要求我搜集了以下有关邮件寄发工作要求的资料,请您审阅,指正:

一、 寄发前先要由领导在邮件上签字。

二、 核对地址。

三、 核对邮件地址。

四、 核对附件。

五、 汇总邮件。

六、 邮件寄发的折叠与封装。

七、 发送方式选择要考虑以下因素:

1. 时间充裕,可通过邮局邮寄;

2. 时间紧迫,可采用其他省时节约的方式。

评分标准:1.本题总分为15分。

2.分数分配:第一至第六点每点2分,共12分,第七点2分。

3.有沟通用语1分。

4.错字别字每3个扣除1分,最多扣除3分。

5.考生言之成理可酌情加分,最多不超过3分。

5题。 参***:

评分标准:1.本题满分为20分。

2.请柬标题,2分。(文种错误不给分)

3.称谓,2分。顶格书写被邀请单位名称或个人姓名加称呼,后面加冒号。如果封里的文字是横式的,则从左至右书写,如果是竖式的,则从右至左书写。

4.正文,8分。主要写明邀请的缘由、出席活动的时间、地点。

5结尾,4分。一般用期请语作结语。常用的如“敬请”、“恭请”后加上“光临”、“莅临”

6.落款(印章)及时间,给1分。

7.卷面整齐给1分。

8.错字别字每3个扣除1分,最多扣除3分。

9.考生言之成理可酌情加分,最多不超过5分。

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