公司文件标准格式

发布 2022-06-28 13:25:28 阅读 2439

纸张: 用国际标准a4型。

行间距: 一般设置“固定值”28磅。

发文字号: 用3号仿宋体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

例: 仙粼发[2012]29号 (3号仿宋)

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

标题:(又称一级标题、主标题) 宋体加黑, 二号字。

正文: 仿宋,三号字,每面排22行,每行排28个字。

二级标题:(正文中。

一、二、三、开头标题)为三号黑体。

**标题:(正文中(一)(二)(三)标题)为三号仿宋加粗。

成文时间: 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”

例: 二〇一二年八月三十一日(时间标准)

主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号宋体字;词目之间空1字。

抄送:公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;

印发机关和印发时间: 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

例:主题词: 成立安全生产委员会通知。

抄报: 市安全生产监督管理局公司各部门。

湖北仙粼化工****办公室 2023年3月10日印发

页眉与页脚设定: 页眉:15 毫米页脚 :17.5毫米。

页边距设定: 标准每面排22行,每行排28个字。

上: 3.54 下: 3.54

左: 2.98 右: 2.98

仅供参考,正负0.1)

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