MIS作业

发布 2022-06-27 06:48:28 阅读 4673

管理信息系统建设中存在的问题与对策。

管理信息系统的概念由来已早,但是至今没有统一的定义,大致可以理解为运用系统的方法,以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和工具的,能为管理决策提供信息服务的人—机系统。从功能上说,虽然管理信息系统能实测企业的各种运**况;利用过去的数据**未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。但是纵观管理信息系统的不同发展阶段,在具体实践中,人们发现它还是不能像预期的那样具备强大的功能,实现巨大的经济效益。

本文就管理信息系统在建设中存在的问题进行分析,并提出了一些基本对策。

1、管理信息系统建设的中存在的问题

1. 认识偏差。

有人说,管理信息系统就是利用计算机进行管理的系统。这种观点反映了系统建设中存在的一些认识偏差:管理信息系统的建设与评价侧重计算机硬件配置,而不是信息开发与利用的方法与深度。

这样的误解给国内外许多组织的管理信息系统带来了严重损失。事实上,管理信息系统的核心是信息与信息管理,而不是计算机。在人才选拔上,往往注重强调他们的计算机知识,而不是管理、数学、及系统知识。

目前,管理信息系统的建设缺乏复合型人才,而不是计算机人才。这种认识偏差亟待解决。

2. 系统早期可行性分析与设计等不足,系统功能欠缺。

一般来说,管理信息系统的建立需要经过广泛调查、总体规划、可行性研究,流程分析等等一系列过程。系统服务于某一具体的企业或单位,所以它必须具备完备的功能,能够契合企业实际的发展需要。但是现在我们的管理信息系统或是照搬国外的,或是粗制滥造,并没有一套详尽完整的调查分析研究流程,这就导致最终系统功能上存在不适应。

同时,在开发方法的选择上也存在问题。传统的软件开发方法不允许在开发过程中用户的需求发生变化,需求分析不彻底仍是导致应用开发软件失败的主要原因之一。企业管理信息系统建设中选用的开发工具和开发方法是否恰当,直接影响着建设的质量和速度。

企业用户作为mis的主体,其要求是开发系统的出发点和归宿。因此,系统的成败取决于他是否符合用户的要求,用户对它是否满意。如果在开发过程中没有用户的参与,或者开发者与用户之间产生矛盾,不能充分掌握用户的需求,用户对系统的认知程度不够,这就影响了系统的适用和推广。

3. 管理制度不健全,管理水平不高。

管理信息系统并不是单纯的软件系统,而是一个非常复杂的管理系统、社会技术系统。虽然系统往往依赖计算机而运行,但是更重要的还是依赖于人的管理。

现在许多企业在管理上还跟不上形式的发展,现代化水平较低,一般mis的建设容易出现两种极端。第一种是管理人员认为计算机水平越高越好,一味追求企业计算机管理,无视现有管理基础,盲目套用别人的mis模式,结果脱离实际。第二种更为普遍,在mis设计与开发过程中,企业要求开发人员按照现有体制提供mis软件,要求管理信息系统适应现有习惯的业务工作模式,限制了管理信息系统的发展,不能充分发挥计算机的作用。

4. 信息技术力量薄弱。

正确衡量企业自身的信息技术力量,这里主要是指计算机应用水平,也就是信息部门的技术人员和管理部门的管理人员的计算机水平。信息部门的技术力量在系统开发和维护中将发挥重要的作用,而管理人员在系统实施中起着关键作用。一般业务员精于业务知识,程序员专注程序编写,最终的mis成果或者是一般业务人员个人工作方式的计算机包装,或者是程序员个人埋头消化、自以为是的所谓科学管理,都不具有合理性。

调查普遍反映,当前企业严重缺乏既熟悉经营管理,又初步掌握了计算机技术的有较高素质的信息技术人才,能够留住和吸引这类人才的环境和机制也不理想,即使一些经济效益好的企业,信息技术骨干跳槽的现象也十分普遍。由于得不到及时、有效的管理和维护,系统的稳定性和安全性无法保障,正常运转也无从谈起。

5. 数据平台建设不完善。

管理信息系统的最大特点是数据的集中统一。正是有了数据的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。这项工作是通过数据库实现的,数据库系统是管理信息系统的核心。

现行的信息系统只是在现有的企业管理模式上建立的,按职能部门划分模块,只有一些分散的事务处理系统,系统之间形成了一个个“信息孤岛”,即使一些好的系统实现了信息共享,这种共享也是低成次的,还不具备集成化的特征,没有达到系统集成的环境与条件,各子系统所需的数据库都分散的建设,将会造成大量数据冗余或不一致,系统的应用效果也会大打折扣,也或导致用户逐渐丧失对系统的信心,最终放弃使用。这也是一直以来国内企业mis建设不成功的一个重要原因。

2、解决存在问题的基本对策。

1. 规范过程,优化服务。

要充分调动各方面可以利用的力量和资源,认真调查、研究、制定并颁布实施一系列配套完善的有关信息系统规划、建设、运行与管理等各个层面的法规、标准。正确地选择了开发方法,应该可以消除一些风险。这是当前必须尽快做好的事关信息系**略大局的基础性工作。

要切实依据用户当前及其以后发展的需求,进行广泛深入的调研与分析,设计功能完善的系统,同时对信息系统的硬件平台进行有针对性的必要扩充、升级与改造;对软件平台进行合理的优化配置工作,确保信息系统的正常运行,使管理信息系统走上规范、健康、可持续发展的正常轨道。

2. 科学管理是基础。

企业管理信息系统建设不只是简单地程序设计的问题,要建成mis,专业开发人员不仅需要较高的计算机水平,更应该脚踏实地,深入到实际当中,潜心研究用户的动作和管理,关注用户与外界的联系,与各层人员尤其是高层领导协调关系,能力合作,培养团队相互合作的能力 。要进一步建立并完善科技部门内部的运行与管理机制,制定一系列切实可行的规章制度,健全机构、明确职责。

同时,重视对管理人员在计算机专业技能和系统使用方面的培训,全面提高管理人员的综合素质和业务水平,合理配置系统的管理和维护人员。

3. 充实技术力量。

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