作业:某公司职员陈某,自2023年至2023年间,身兼单位招待应酬费的经办人和现金出纳员两职。陈某在其长达6年的工作时间中,采用不规范填写报销单据形式、私自在经领导审核批准的《报销审批单》后加贴发票、篡改合计金额等方式疯狂作案,非法获取报销费用,合计人民币36.
9万元。据审计人员调查后发现,该公司报销凭证仅有单位主要领导和经办人员签字,没有业务部门领导人员和财会人员的审核签字。
要求:1)根据上述资料,请指出该公司的内部控制制度存在哪些主要问题?
2)一个规范的零星费用报销付现流程应如何设计?
案例资料:一、南方化工有限责任公司有50余位员工,其下属厂有600余位员工。南方化工****前身是南方化工厂,靠20000元自筹资金起家,目前公司拥有流动资金8亿多元,铺开于市内500多处特约经销点。
经过十多年的发展,现在是一家拥有近十亿元自有资金的大型现代化涂料生产公司。
二、会计部门岗位。
1、总会计师1人:监督整个财务科工作。
2、公司财务科共9人。
1)财务科长1人:管理日常的会计工作,负责复核记帐凭证,记银行日记账,编制对外财务报表。
2)销售收款2人:市内应收账款1人,记应收账款明细账兼记分类账;市外应收账款1人,记应收账款明细账兼记总账。
3)材料采购1人:记原材料明细账。
4)应付账款1人:记应付账款明细账。
5)现金出纳1人:负责现金报销,记现金日记帐。
6)管理会计1人:负责内部管理报表编制。
7)电算化2人:操作员1人,输入文档资料,打印,复印;程序员1人,系统维护。
3、下属厂财务科共8人。
1)财务科长1人:负责成本核算及报告。
2)外地销售收款1人:收款并汇总至公司。
3)包装材料1人:记包装材料明细账。
4)原材料1人:记原材料明细账。
5)成本核算1人:每月产成品的核算。
6)生产统计1人:记录生产中有关数据,以便成本核算。
7)电算化2人:操作员1人,输入文档资料,打印,复印;程序员1人,系统维护。
工作任务1:凭证设计:列出相关业务凭证的名称及联数。
一)原始凭证。
1、与银行相关业务的原始凭证;
2、与购货有关的原始凭证;
3、与销货有关的原始凭证。
二)记账凭证。
工作任务2:账务设计:
一)账簿:列出账簿的种类、格式。
1、日记账;
2、明细分类账;
3、总分类账。
二)会计核算程序:图示,画出流程图。
工作任务3:报表设计:列出报表的种类、名称。
一)对外财务报表;
二)对内财务报表。
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