学习分享交流会策划方案。
1)部门、同事缺乏沟通交流,办公室氛围沉闷。
2)员工及主管均缺乏主动沟通、主观能动。
3)公司整体目标欠清晰,凝聚力及向心力弱。
1)加强内部交流,提高员工沟通能力,轻松学习,快乐工作。
2)营造学习文化,建立信任感、熟悉感,提高团队凝聚力和向心力。
3)提高集体活动的积极性,培养员工主观能动性。
4)发现人才,为企业文化提供养料。
时间:每周。
二、周四、周六下午17:50-18:30
地点:营销部办公区。
参与人:全员参与(主持人、分享人、互动人、点评人)
1、活动形式:以课件、讲述或两种方式相结合。
2、内容要求:
1)内容积极向上,健脾有益。
2)参考类别包括经典小游戏,时事热点,励志小故事,养生知识专业课件等。
3)整体时间不能低于30分钟(从主持人问好开始计算时间)。
注:顺序暂定,根据实际情况可进行调整。
1、召开全员会议,阐述学习分享交流会的意义、必要性及执行的决心。
2、说明分享时间、地点、参与人员、形式、内容、轮流安排及相关规定。
3、规定分享人提前两天将要分享的主题内容发送给行政。
4、告知分享流程及相关注意事项。
1、第一环节:分享者在会议开始之前,首先检查自己需要的资料和设备是否准备齐全,行政配合。
2、第二环节---签到、开场:
主持人登场
首先向大家问好,如下:
主持人:555的家人们,大家下午好!(要求声音洪亮,吐字清晰)
回应:好!(声音洪亮、有气势、一致)
然后用几句话总结上次分享内容,引出此次分享主题,请出分享者。
3、第三环节---内容分享。
总结下来,分享者分为以下4种情况。
1)经验丰富,擅长沟通、演讲的,自己一个人说两三个小时不成问题。
—这种不怕时间达不到,但需提前沟通好主题,整体时间不能超过1个小时,主持人在时间过40分钟之后,可通过手势进行提醒。和大家互动时间不能少于10分钟,不能一直是一个人讲,大家听。
2)沟通还可以,但缺乏经验,时间可能达不到。
—可采取课件和讲解相结合的方式,课件页数不能低于20页。前25分钟,首先用几句话引出主题,借着课件进行讲解和互动;然后让大家思考2分钟,选两三个人说下自己的看法或从中学到什么;最后作总结。可准备一些相关小故事、笑话以备时间不足使用。
3)有点内向,不善沟通,语言表达能力差,不知道分享什么内容。
——组织大家玩一个经典游戏或采取**的方式,用几句话引出主题,让大家集体**一段学***,**不能超过10分钟。随后给大家一两分钟时间,让大家做下思考,选6-8人发表看法。最后自己做下总结。
(主持人发现时间还差很多、冷场的话,中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话)
4)一上台就容易紧张、脑袋不会思考、忘词的?
—提前打好草稿,可让行政帮忙打印出来,按以上流程走。
4、第四环节---互动:(1)游戏时全员参加 (2)采用**分享时,****时间不能超过10分钟,中间自己讲解不能低于5分钟,最少10分钟互动时间。(3)让同事发表自己的看法或从中学到什么的话,可私下先沟通熟悉的同事,让其主动参与。
没有人主动参与的情况下从每个部门抽取2个人参与互动,本着人人参与的原则,互动要给每个人参与的机会;网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。每个人分享时互动时间不能低于10分钟。
5、第五环节---总结:主持人上场,用几句话对今天的分享做个简单总结,宣告此次分享结束。
6、注意事项:
1)对现场气氛的把控,气氛要轻松活跃,中间不要冷场。
2)时间控制在30-60分钟之间,不可过短或过长
7.1 工作忙,没时间?——答:
(1)时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。(2)忙,有时候只是懒得借口。要说忙,你感觉你有孙总忙吗,他都积极参加,咱们还有什么什么借口呢。
(3)借口是制造失败的病源,所以不要再为自己找借口了。
7.2 没有特别的爱好?——答:(1)这也是为什么要举办分享交流会的原因啦,帮没有兴趣爱好的同事培养兴趣,丰富咱们的精神生活(2)穿衣戴帽各有所好,要善于发掘自己的兴趣爱好。
7.3 感觉分享时间太长?——答:
(1)感觉时间长,最主要还脑袋里的知识少,所以更应该通过此次的机会去学习,丰富自己,让自己变的更优秀(2)只要规划好,半个小时其实很短。(3)不把你安排在前面,可以像做的好的同事学习一下。
7.4 互动时大家参与性差?——答:(1)跟各部门领导沟通好,让他们做好员工的心理辅导。(2)中高层领导做好带头作用 (3)点兵挑选。
7.5 反感惩罚?——答:
(1)说实话我也不喜欢惩罚,更不想去罚大家。但是你感觉没有惩罚全靠大家自觉,学习分享交流会能顺利的进行下去吗?惩罚对于咱们这些遵守纪律的乖宝宝来说没什么影响(2)这次分享交流会对于个人和公司都意义重大,再说咱们不只有罚,还有奖呢。
7.6 感觉此次活动没有意义?——答:(1)用背景和目的来说明。
7.7 感觉自己能力达不到,不知道怎么去分享?——答:
(1)假如每个人都能做到的话,也就不用花费大把时间举行这样的活动了。(2)刚开始你感觉会有些难度,但是不逼自己一把,你怎么知道自己到底有多优秀呢。不会去学习就行了,没有谁一开始就什么都懂的。
7.8 讲话容易偏离主题的?——答:(1)整体时间规定30-60分钟之间,提前进行沟通。(2)主持人发现时进行提醒。
7.9 部门领导不配合?——答:
(1)你感觉公司氛围怎么样,大家平时工作激情如何,平时的工作会不会受到影响?那么要不要为了公司和个人更好的发展改变这一现状呢 (2)同时这也是你的工作职责,部门领导要带领团队严格执行公司的方针策略。作为领导更应该身先士卒,做好带头作用。
你这边就不配合的话,你感觉你部门的人会怎么去做,执行起来会不会有水分。
7.10 不想参与?——答:
(1)你对于团队的理解是什么?总结:团队就是由员工和管理层组成的一个共同体,有共同理想目标,愿意共同承担责任,共享荣辱,在团队发展过程中,经过长期的学习、磨合、调整和创新,形成主动、高效、合作且有创意的团体,解决问题,达到共同的目标。
(2)那你是不是团队的一员呢?既然是为什么要把自己排除团队之外呢,(3)在和大家交流的同时又能提升自己,何乐而不为呢。
7.11 说话声音小?——答:(1)心理辅导,战胜内心恐惧,提升自信心(2)准备话筒。
7.12 你让我们敲**行,演讲不会?——答:就是因为不会才更应该积极参加,去学习啊,人生要是没有一点挑战多没意思。
7.13 我们最喜欢的就是敲**,其它的就不是太懂了?——答:
(1)首先咱们分享的内容得是有益于自己和大家的,你感觉大家能看懂你写的**吗?(2)假如你敲**能敲出来一朵花,大家都很感兴趣也可以啊。
1)行政负责提前20分钟通知大家及时处理手头的工作,准时参加会议(会议开始前5分钟,行政再次****作为提醒)。
2)会议实行签到制,不签到视为缺席。
3)会议期间所有人手机均调为静音或关机,电脑屏幕,关闭主持人开场前再次进行提醒。(中间谁手机响了分享结束后,罚为大家表演节目,歌曲、舞蹈、笑话皆可。不服从者罚款100元,从当月工资中扣除)
4)中间不允许随意走动,不经主持人和分享者允许不交头接耳,不允许打断分享者和主持人,不允许翻看手机,不可进行与分享无关的事情,如聊客户、接打**。一经发现,首次点名进行提醒,第二次当场乐捐20元,不服从者从工资中双倍扣除。如有紧急情况,可举手示意向主持人进行申请。
5)整体分享时间不足30分钟的,下次分享会上为大家表演一个节目(歌曲、舞蹈、笑话皆可)或者体力惩罚,深蹲、俯卧撑50个。
6)无故迟到乐捐10元,交行政;或选择为大家表演一个节目如上。(因为外因无法准时参加应提前通知行政,不通知视为无故迟到)
7)分享人缺席乐捐100元,时间有变动的话可私下调换,但须告知行政知晓。
8)倾听人员不参加无故缺席的乐捐50元(因人力无法改变的外因无法参加应提前通知行政知晓)。
注:所乐捐费用只能用在团建或员工福利上,费用清单在行政处保留,欢迎大家实时监督。
1、选举规则。
1)每周六分享结束后评选一个“周最佳”, 4个“周最佳”中评选1个“月最佳”,一轮结束后从月最佳中评选出1个“最佳分享”。
2)从语言流畅、气氛把握、分享内容几个方面进行表决评选。
2、奖品设置:
1)“周最佳”奖品:拍照留念,**粘贴在文化墙上。
2)“月最佳”奖品:拍照留念,**粘贴在文化墙上,奖励一本学习书籍(自己感兴趣的或是沟通、心理学方面的)。
3)“最佳分享”奖品:拍照留念,**粘贴在文化墙上,并奖励200元现金,1000元团建费用支配权(自己可选择团建组织方式及地点,多退少补,上限2000元)
行政人事部。
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