东北石油大学。
计算机与信息技术学院。
学生会学习部。
工作中期总结及后期安排。
一。 工作总结。
在我接手东北石油大学计算机与信息技术学习部部长一职以来,曾带领所有人员上学期举办优秀团员座谈会,2014级新老生经验交流会,英语四六级讲座,并且参加校级学生会学习部举办的学风建设论坛,计算机院纪检部举办的安全知识竞赛,舍歌大赛,下学期面向全院进行了干事的招收,由6位副部带领所有干事举办了百科知识竞赛的初赛和决赛。目前学习部在编人员共26人,部长1人,副部6人,干事19人,可以说学习部因为新人的加入,给学习部灌入了很大的活力,部门也开始变得活跃了起来,这个改变确实让我和副主席许钰文感到欣慰。
现在我针对以上活动都分别谈一下我自己的感受和想法:
1.优秀团员座谈会,针对大一刚来的新生,自我感觉这个活动比较虚空,仅仅带了各班班长支书,圈子范围有点狭小,应该增加普通同学也参加进来,对于所定的主题,应该符合于大学生自身或者契合于大学生校园生活。对于14级这个活动,我的第一感觉就是谈的比较空,木有实际意义,几乎都是摘抄一些政治类的话语来谈,其实对于内涵不是理解的很多,所以我希望像这类的活动应该有实际意义,可以当作对于刚来大学新生的胆识的锻炼,积极发言,各抒己见,取其精华,去其糟粕,这样综合一下,应该可以得到更好的效果,而且从侧面也可以锻炼刚刚入学大一新生的表达能力和胆识。
此活动为副主席许钰文主办,我当时只是参与而已,整体感觉还好,不用准备太多的东西,策划也比较简单,细节性问题极其少,如果要办好,需要各位准备发言的同学或者班长支书都好好准备。
2.2014级新老生经验交流会,对于这个活动是我特别看重的一个活动,这个活动从开始策划到最后举办及结尾都是我全程跟着的,策划应该是一周前让每个副部写的,所有策划我也看了,最后和所有副部在办公室一晚上将策划的最终版定了出来,可以说这个活动需要准备的也不是很多,但是还是有很多细节性问题的,虽然策划案上面木有写一些细节性问题,但是我在安排各个副部任务的时候都全部考虑到细节问题,全部在安排任务时候提到了,整个活动感觉办的是目前我上任以来办的最好的一个活动,活动结束后,大家也都特别开心,合影上面流露的都是笑容,付出的东西得到了回报,这也是我特别欣慰的。说一说我对于这个活动感到有些不足的地方,(1)活动教室的问题,由于和招聘会相撞,所以借的教室有点不太雅观,一般这个活动教室借的是1h210;(2)活动中递麦的问题,递麦人员应该站在中间过道,这样两边都可以照顾到,不要要两边跑,这样可以避免场面看起来太乱;(3)活动中递奖品问题,也应该和递麦人员一样全部处于中场,到时候方便。
(4)主持人的问题,应该在活动开始之前确定一下到场嘉宾,姓名及职务,以防在报嘉宾名和职务时候出错,这个也是2014级新老生经验交流会中唯一比较大的错误,其余都还是挺好的;(5)宣传问题,应该让宣传部的好好画板报,不应该简简单单,宣传弄的不到位,活动的影响力会大打折扣;(6)活动从准备到举办的时间,最好保持在两周之内全部完事,否则拖得时间越长就会有点力不从心的感觉。
3.关于英语四六级讲座,应该放在新老生经验交流会之后,不求形式多么的好,但求可以得到不错的效果,最晚需要在四六级考试前一个月举办这个活动,我的个人建议是,可以找全校那些英语特别好,包括口语,四六级成绩特别高的一些同学,来为我院的新生进行四六级及英语方面的经验的传授,也可以不定期的举办我院新生与各个英语协会的联欢活动,帮助所有同学尽可能在毕业之前都可以通过四六级考试。强烈反对找那些机构过来做讲座,一是传销性大,二是新生容易被欺骗,三是效果确实不怎么好,2014级这个英语四六级讲座就是一个很明显的见证,对于这个活动可以添加到学风建设系列活动里面,这样容易申报,举办理由也比较充分。
4.关于校级学风建设论坛活动,我简单说一下,当时带着几个大一去参加的,感觉呢还是不错的,有励志的现身说法,还有从各个院挑选出来的优秀同学,为大家答疑解惑刚进入大学的各种常见问题,比如工作与学习应该如何处理,学习方法,交流问题等,可以说参加这个活动是可以收到一定效果的,对于那种活动形式,应该加以改变,其实可以成为大讨论形式,自我感觉效果会更好的。
5.关于纪检部的安全知识竞赛,整体一般般,我简单说一下这个活动的不足,希望在咱们部举办类似活动的时候可以得到借鉴。(1)活动教室问题,马上都要办活动了,但是教室问题还木有处理,多**借不到。
(2)活动中秩序有点乱(3)活动过程中的安全问题,奖品是棒棒糖,结果选手直接扔给下面的观众,造成白炽灯直接炸了,虽然木有造成对其他人员伤害,但是也对于整个活动造成了不好的影响。所以这个也是值得重视的一个问题,以后咱们部办活动应该更加注意安全方面的问题。
6.纪检部舍歌大赛整体不错,木有什么想说的,可以与新老生经验交流会相媲美。
7.针对招新,所有干事都是我和副部一起参与选择的,感觉应该是一批优秀的,有才能的人士,但是是不是真的和我们想的那样,我们就要通过各种方法来探测一下,我们的选择是不是正确的?对于干事,我们都会在自己心中给予一个评分,标准呢?
不外乎学习,态度,能力,对于学习部这个部门以前从来木有任何制度,也木有明确的明文制度,但是自从我上任以来,确定了一条:凡是想中途退出学习部或者因为一些事情被处分的,都必须填写辞职书,经部长签字以后,才允许退部。
8.针对百科知识竞赛初赛决赛,我也算参与的不多,但是我唯一的最大感受就是学习部马上要成为一盘散沙,从副部的表现,我就感到了危机感,活动前的准备特别的不充分,可以说我从来木有那么情绪激动过,对所有副部进行了态度上面的批评。在此我也不想多说什么关于这个活动,我就站在一个旁观者的角度说说初赛,我的看法。
(1)活动前期准备不是很充分,比如在比赛前的一夜才把题出了出来,导致主持稿拖到比赛开始前才弄好,感觉时间紧张。(2)人员安排不到位,哪怕是机动人员,其中有参与活动的具体任务也应该点到人头上面,不应该简单说一下就行,对于所有人员都应该明白自己在活动中扮演的角色和任务所在,如果这个都不知道,这个活动注定是失败的(3)策划就是这个活动的整体流程,所以说举办活动的时候必然要按照策划上面流程来,不按照这个来的话,何必写策划案,大家都随意想添加或者删减什么环节就按照自己想法来呗,为何还要费尽心思的写一份差不多的策划案。(4)策划案,无论你是副部和干事,你都应该熟知整个策划案的内容,主持和幕后策划者更应该熟悉,可以不拿策划案,就能把整个策划案的大体流程说出来,自我感觉这个环节做的不是很到位(5)团结性问题,初赛我感觉到的是不团结,木有人想着要好好举办这个活动,木有人督促,就等着别人来指挥自己,给自己安排任务,决赛我感觉到了副部们的团结。
自己都想想,你愿意一直被别人指挥来指挥去吗?你们都应该把自己想着是学习部部长,应该从一个执行者慢慢的转变为一个策划者,在转变为一个领导者,这样才算你在组织中的能力得到了锻炼,大学这社团这个方面,你也不会留下遗憾。有自己想法应该表达出来,不要藏着掖着,如果你不表达,我可以说,没有一个人知道你的想法是什么,这样你想着继续在组织里面混下去,一个字“难”。
只有大家团结起来,相互提醒,相互照顾,这个部门才可以更好,这个部们的所有人员才可以更加健康的发展。(7)态度问题,对于一个活动的成与败,也看每个举办活动的人的态度,如果态度部端正,那就木有必要举办活动,因为态度在一定程度上面决定一个活动的成败,也决定一个部门是不是可以走向更高,更好的地方,所以,请各位端正自己的态度,如果你的态度不端正,那么你就可以不用参加活动。(8)互相之间的配合问题,现在都在提倡团队精神,从大到小,很多地方都在讲团队精神,如果一个团队之间都是勾心斗角,全是和古代后宫那样,就不需要提团队精神,所以说,既然来到学习部,大家就是一个团队,就应该相互配合,要有团队合作意识和团队精神。
二.后期工作安排。
1.后面或许会有两个活动要举办,还要负责校学生会学习部“半月谈”辩论赛,校级那个一定会参与,至于前面的两个活动,由副部和干事投票决定,办与不办。
2.在我停职期间,学习部所有事务由学生会主席助理胡超主持,其余五个副部共同参与,采取投票制度。
3.晚自习查的方式进行改变,由各班班长亲自检查各班人数,一夜三次,都必须亲自签字,签字人为班长或者副班长,一旦签字,所有责任全是签字人负责。干事也进行分配,几个人共同管理一个教室即可,负责该班级班长或者副班长来签到,此规定,从第六周开始执行。
4.晚自习所有不到人员名单必须统计出来,全部交给张珺博,让张珺博进行汇总,并且上报到14级导员那里。周四晚上所有上自习不到人员进行签字确认。
5.每周周二必须让秘书处把晚自习通报贴到4b和1a楼下。
6.对于晚自习加分通报,两周出一份,每个副部在自己查自习的时候观察一下,把名字班级记录出来,最后进行汇总,上报秘书处,一次加3分。
7.对于两周一开例会给各班班长和副班长,每周周四晚上9点半在4b101开,所有副部和所有班长,副班长必须参与,并且进行签到,签到必须写明专业班级,姓名,到场时间,具体到分钟,副部也需要签到,此例会由所有副部共同组织开,不可以不开例会。
8.对于晚自习的情况每周周一都需要选一个副部去和14级导员汇报一下情况,这个可以按照顺序来,每个副部都应该有机会去汇报。
9.以后凡是学习部各种会议,包括班长例会,所有人员都必须签到,具体到分钟,都需要做好会议记录。
10.每次活动举办完以后,整理策划案,活动总结,活动**,活动通报,打包发到部门邮箱jsjxuexibu_存档再发给秘书处张莹一份。
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