新海天国际酒店。
致/to：各部门。
由/from：总经办。
时间/time：2010-1-25
事宜/re：关于关于2023年年度工作总结表彰大会相关事宜。
批准/app:
一、 会议准备工作：(时间待定)
1. 会场布置：主席台摆放两张长桌、四把椅子，摆放鲜花1盆（放在演讲台上），两个台式麦克（主席台、演讲台各一个），会场按剧院形摆放椅子，（左右各50把，正面100把椅子、第一排放4张长条桌、桌裙）。
表彰大会和员工联谊会结束后按会餐形式摆台，每桌12人，b厅按9桌摆放，a厅按7桌摆放，共计16桌，晚17：30准时开餐。
员工会餐分为二批：第一批17：30—19：30除餐饮部其他部门为第一批；第二批 19：30—21：30 为整个餐饮部。）
餐费标准：25-30元/人，请餐饮部通知二楼厨房，做好菜品准备工作。
餐饮部。2. 将参会人员及在岗人员名单于26日前报到人力资源部，各部门员工请于28日13：20分，由经理带队着工装入场，13：38准时召开大会。
各部门。3. 人数统计、班车安排、制作桌牌、1月份员工过生日名单、现场座位安排、引导、组织表演及代表发言的稿件审核和《安全防火责任状》等。
人力资源部。
4. 采购奖品及会议所需奖品，制作“新海天国际酒店2023年度工作总结表彰大会”条幅。
财务部。5. 悬挂条幅及音响**、舞台安置等工作。
工程部。6. 领导发言稿件、鲜花采购。
总办。7. 被表彰人员需提前5分钟入场单排列坐。
二、大会日程安排。
大会主持人：王总监（开场白自备）
1. 由总经理奚元奎做“2023年度酒店工作总结”。（10分钟）
2. 由宋主任宣布2023年“年度优秀员工”获奖名单（10分钟）
3. 由董事长、总经理向获奖人员颁发荣誉证书和奖金。（10分钟）
4. 代表发言：09年年度优秀员工代表发言（各5分钟）
5.董事长和奚总签订《2023年安全防火责任状》，签字完毕后由总经理奚总和各部门签订《2023年治安防火责任状》。营销部（王野）、财务部（丑纯荣）、客房部（纪红梅）、工程部（杨永生）、餐饮部（秦川）、前厅部（魏旭光）、保安部（杨志红）、人事部（宋维民）
10分钟）7. 董事长致词。（5分钟）
5. 宣布大会结束，员工联谊会开始，时间为：14：30：00—16：30（需两名礼仪由总办指派人员）。
三、大会要求。
参会人员会场内不准大声喧哗、不准随意走动、不准接听**（手机调成震动状态），不准无故中途退场，撤场摆台时请各部门给予协助并做好值班人员的安排工作。
注：1.参加会议人员一律穿着工装。
2.员工宴会期间不准饮酒过量，由部门经理负责监督。
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