个人总结。
2024年,在公司领导、同事的关心和帮助下,坚持“办公室工作无小事”的工作原则,认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、同事满意。同时由于领导对文书、合同管理的重视,为我创造了不少学习机会,让我认识到文书、合同管理工作的重要性和严格性。现将具体情况总结如下:
一、回顾2010具体工作如下:
1、公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,由总经理阅示后,按要求逐个分送给领导或有关负责人阅示,对急件采取即收即办的原则,随时合理地调整阅文次序,缩短文件传阅速度,保证各类文件拟办、传阅的时效性,同时根据需要复印(除有秘密、机密、绝密字样的文件外)给相关人员办理,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把时效关。每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
3、收集、整理文件与合同,为明年的归档做准备。收发文统计如下:
收发文统计表单位:份。
合同统计表如下:
合同统计表单位:份。
4、做好领导工作的辅助者,一是每月及时收集材料,以拟写当月的总经理月报,按时提交给领导修改;二是对领导交办的事情妥善的去办理,尽力为领导排忧解难;三是积极参与组织企业文化活动,例如在“节能减排周”组织了节能减排知识竞赛活动并向上级公司提交了总结报告。
5、做好合同印章管理工作,严格遵守印章管理规章制度。合同印章是合同完成的最后一道程序,掌握好合同签订的程序,严格按照流程来给合同盖章。
6、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
二、对工作的认识做几点粗略的体会:
经过一年的工作和不断学习,各方面都取得了一定的进步。但与其他同事相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。围绕这次绩效考核,针对自己平时的工作情况,认真查找自己在思想、业务和作风方面存在的问题,并进行认真的剖析,以便能提高自己的能力和素养,更好的开展以后的工作。
对这一年的工作不足之处很多,我总结了以下几点:
1、在业务能力上离工作要求还有很大差距,仍需不断提高。这一年来的工作主要是对文件的核对、印发,参与会议记录并写会议纪要,起草各类文件等。反思自己在工作中的表现,感觉在工作当中还不够细心,在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。
在今后的工作中一定要加强责任意识,对交办到手中的工作,要做到严谨细致,确保不出纰漏,不给工作带来任何不利影响。
2、在主动学习方面,提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,对读过的文件有不明白之处,一略而过,不求甚解,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究,自然就学不到文章的精华,也就谈不上能力的提高了。
今后一定要加强这方面的学习,特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关键点”进行分析,使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。在学习的主动性方面不够积极。平时有自我满足、得过且过的心态。
3、工作作风不够踏实。在平时工作中,工作主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题,一定程度上还存在“多做多错,少做少错,不做不错”的思想;缺乏敬业精神,对本职工作应该掌握的一些数据和常识,只知道大概,没有搞精搞细;对领导交待的工作,只满足于一般的完成,只求过得去,不求过得硬,没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的工作中不断的自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,要精益求精、追求一流的工作质量,切实做好每项工作。
三、2024年工作计划。
1、加强业务知识学习和综合素质的培养,不断武装自己,以适应工作的需求。
2、加强工作中与同事的交流与沟通,确保信息畅通,更加完善的处理好领导交办的事情。
3、加强工作中主动性和服务意识的学习,提高服务质量,切实维护好公司的“窗口”形象。
4、今后在工作中多向领导、同事虚心请教学习,大趋势、大格局的去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
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