“继承辉煌，放飞梦想”考研经验交流会。
策划书。一、活动背景：
近年来，面对就业竞争日趋激烈的情况，有意考研，想继续深造的同学越来越多。然而应如何准备考研，应怎样选择学校及专业大部分同学还是很迷茫的。还有部分同学想要了解研究生的具体情况，而苦于没有渠道。
面对这一现象，我院决定邀请已在读研或刚考研成功的学长、学姐为同学们解答这些疑惑，为此举办了此次考研经验交流会。
二、活动目的：
让准备考研的同学更深地了解考研的具体情况，以便选择最优的备考路线。
三、活动主题：
继承辉煌，放飞梦想。
四、活动时间：
2023年3月30日15:30——17:30
五、活动地点：
教c楼多**教室。
六、活动流程及内容：
说明：由于我工作小组不参与活动宣传，故本策划未涉及宣传工作。
一）、活动准备阶段：
要求参与人员严格按照下表要求进行工作，认真负责，及时完成任务，确保交流会的顺利举行。
具体工作内容见下表：
准备工作安排表。
对工作表的几点说明：
1、 本表述所有工作由总负责。
2、 各负责人须严格地在本表预定时间内完成工作内容。
3、 各负责人完成工作后所有材料须速传处，并与所有成员分享，以便各工作组协同工作。
4、 到预订截止时间，各负责人须向总负责说明工作进展，以便进行统筹安排。
5、 借教室者还需注意，借教室时尽可能节节没课的教室，3月30日交流会当天须于14:20之前打开教室和多**，以便会场布置顺利进行。
6、 ppt须包括以下内容：
1）、主题页，展示活动名称、主题及举办单位。
2）、研究生信息页，展示到场研究生信息，以便同学们针对性提问。
3）、温馨提示页，旨在强调会场纪律。
7、开场**应符合活动主题，应营造活跃、积极的气氛。
8、物品采购组，除购礼品外，还需购买矿泉水十瓶。购买物品时需要发票或收据。
9、活动当天，即3月30日，所有工作人员应于14:30分准时抵达会场进行准备。具体准备工作如下：
:30——14:50，--负责采购的物品到位。
:30——15:10，--负责黑板设计。
:30——14:50，--负责调试多**设备完毕，要求在该时间段内解决多**设备存在的隐患。
（4）、其余人员作为机动人员，对他组人员提供帮助。
10、学生入场阶段，所有人员都参与引导。要求第一排空出作为嘉宾席，两边尽量少坐同学，所有同学向中间向前靠拢。
11、若未能借到借没课的教室，所有工作即按应急预案的要求展开。
12、物品清单：
（1）、桌牌五个。
（2）、矿泉水十瓶。
（3）、水杯五个（礼品）。
（二）、活动进行阶段：
共两部分： 研究生发言阶段，预计一小时 ；提问交流阶段，预计半小时。
1、具体工作安排表：
活动工作安排表。
:30交流会准时开始，预计用时两小时，17:30交流会结束。
:30之前嘉宾、同学全部就座，各项工作完成。
：10黑板设计完毕，幻灯片展示主题页，入场**起至15：28结束。
:30，交流会开始，主持人主持开场，介绍到场研究生和老师。幻灯片**研究生信息表。
6、主持人请老师发言，幻灯片**主题页。
7、主持人请研究生学长分享考研经验，每位学长10分钟左右，尽量在一小时内结束分享。幻灯片**相应页。
8、进入提问交流阶段，预计半小时。此阶段应注意维持现场秩序。幻灯片**主题页。
9、活动结束，请同学有序离开会场。赠送礼品，感谢学长、学姐的帮助。
10、整理会场，仍有蒋江波同学归还教室。
11、若有意外发生，则按紧急预案执行。
七、应急预案：
应急由---同学负责，出主持人陈伟和多**提操作梁瑾外，其余人员协同应急。
一）、会场应急：
1、未能借到节没课的教室：
（1须在3月30日中午之前，设计好纸质的黑板版面，要求简洁而不失美观。必须能在六分钟左右完成。
（2同学须在15:15，下课后迅速拿到多**钥匙。最好和老师商量直接接手，以免再到教休室去拿而浪费时间。
（3）、所有成员须在15:15下课之前抵达会场。下课后立即投入工作。
2、若15：35仍有嘉宾未到，则交流会先行开始。由同学负责联系，并在嘉宾到场后说明情况，并引导嘉宾入座。
3、若多**突然故障，主持人须注意交流会照常进行。由同学负责立即联系楼管进行解决。若无法解决，则放弃使用多**。
4、若交流会时间过长，已有大部分同学不愿意再听，则在征得学长们同意的前提下让有问题的同学留下交流，其余同学依序离场。
5、若交流会进行时间超出借教室的时间，须迅速与楼管进行交涉，可于晚上七点送还。如交涉不成功，则先归还多**钥匙，并让有问题的同学留下提问，其余同学有序离场。
（二）、主持人应急：
交流会开始后，主持人将成为唯一能控制会场全局的人。要求主持人另行做好应急准备。所有人员须全力配合主持人工作。
三）、应急补充：
由于紧急事件不可**，很多状况活动之前难以想到。所有工作人员必须团结协作，拥有主人翁意识，机动灵活地处理各种突发事件。比如若突然停电后，可以等待一段时间。
若会场发生秩序混乱的现象，则可立即结束活动，让有问题的同学留下另寻地点进行交流。
八、经费预算：
经费预算表。
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