考研经验交流会

发布 2022-06-09 20:39:28 阅读 5974

机电与车辆工程学院。

2023年考研经验交流会。策。划。

书。策划单位:机电与车辆工程学院。

策划部门:学业督察部

策划人:王绪。

目录。一、活动主题3

二、活动目的3

三、活动时间与地点3

四、活动流程3

五、会议座区安排4

六、突发情况处理4

七、注意事项4八、工作人员安排5

一、活动主题

二、活动目的。

三、活动的时间与地点。

活动时间:2023年5月22日。

活动地点:6201教室。

四、活动流程。

一)前期准备。

1.学生会主席团及部长开会确定活动参与人员,具体活动流程,协商具体工作,分配各部门之间的工作;

2.确定活动主持人、礼仪等,提前确定主持稿,由主席团审核确定;

3.部门召开会议,给干事分配具体工作,划分管理区域,详细了解会议流程,确保活动正常有序进行;

4.联系好出席活动的老师、大四学生、及活动参与人员,确保能够准时参加活动;

5.准备好活动需要的横幅、话筒、奖品等;

二)现场秩序:

1.活动参与人员按照座区安排依次就座;

2.活动过程中严禁打闹、谈笑、吃东西,并将手机一并关机或静音,严禁接听手机、听**等;

3.认真听领导及学生代表发言;

4.严禁随便走动,学业督察部干事负责维持会场秩序,静候会议开始;

5.活动结束后应保持会场秩序,待老师及学长离场后再有序退场。

五、会议坐区安排。

两侧全部坐满,中间部分留出空位大四学长就座。

六、突发情况处理。

1.活动开始前将领导老师、大四学长以及活动参与人员带到相应位置;

2.其他问题:对于其他一些突发情况,本着尽量不影响他人,不影响活动进行为原则,合理处置;

3.如学生间发生纠纷,及时拉开并劝说,调换位置,情况严重者,令其撤离会场。

七、注意事项。

1、不允许大声起哄、喧哗、鼓掌。

2、会议期间不允许带各类书籍、零食,不允许听***、玩手机。

3、保持教室卫生,不乱扔瓜皮纸屑。

4、若有想上厕所的学长组织一下从会议教室后门出入。

八、工作人员安排。

1、开始前各个走廊前后站好部里干事组织领导老师、学长们就坐,开始后干事走到过道里边维持会场秩序。

2、找两个干事在门口地方站着防止无关人员进出以及学长随意出入。

机电与车辆工程学院。

2023年5月13日王绪

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