2023年展会后修改流程

发布 2022-06-09 17:34:28 阅读 7165

展会策划方案。

目录。一、 展位预定 2

二、 布展安排 2

三、 参展物品准备 3

四、 参展前期安排 3

五、 展会安排 3

六、 撤展安排 3

七、 展会后期总结 3

八、 附录 3

一、 展位预定。

展会开始前6个月进行展位预定,由公司主要负责人负责,并拿到展位平面图。

二、 布展安排。

1、 由公司主要负责人联系布展公司安排布展事宜,包括展厅整体设计,外部形象设计,内部设备放置位置设计,内部装饰物设计,展厅搭建。展厅搭建完成时间为展会前一天上午。提前20天拿出布展方案。

三、 参展物品准备。

1、 参展设备准备:展会开始前30天确定参展设备,并下单到生产部门。

2、 展会开始前五天由生产部门将设备调试好,交付给包装部(注:生产部在装钣金时,一定要注意细节,包括钣金的打磨等)。

3、 展会开始前三天由公司包装部,将参展设备打包(注意:打包时一定要将,装机配件,设备外观,内部卫生等做好,每一台设备与其外包装盒及各包装所用的配件,全部用记号笔标识好,写上对应型号!以方便展会结束时再次包装。

)4、 宣传物料准备:主要包括名片、宣传册,名片200张/人,宣传册中文版500份,英文版100份,提前20天准备,不够的由公司主要负责人跟广告公司联系印制,并于展会前5天完成。

5、 赠送物品准备:例如带有公司标志的小雨伞,小袋子等,由公司根据实际情况提前20天准备。

6、 展会形象装饰物准备:例如海报、kt版等提前20天跟搭建公司联系协商好,展会前5天准备到位。

四、 参展前期准备。

月6日召开员工会议。

会议内容:1)确定参展设备是否到位。

2)确定参展设备摆放位置。

3)确定参展必备物品,包括:参展设备清单(附录1),装机配件清单(附录2),办公用品清单(附录3),其他用品清单。

4)确定参展人员,包括:布展,展会,撤展(附录4)。

5) 展会人员培训。(培训内容:对产品的了解,包括设备具体配置,展会上各设备**,我们需要从客户那里了解的信息:

客户名片,客户从事的行业,以前所使用的机器品牌、机器型号,下一次采购时间,五、 展会安排。

1、布展安排:

1)布展时间:2023年4月8日。

2)参加布展人员: 3)出发时间:2023年4月8日上午10:00

4:)主要工作:设备入场、设备摆放、三台需要制冰机器的安装、物品准备、

熟悉场地。4)具体安排:

机器安置:

水电:陆伟。

机器安装调试: 协助:装机必备品:办公物品:(主要包括前面提到的接待必备后勤必备品德准备)

2、参展安排:

1)参展时间:2023年4月9日-2023年4月12日。

2)参展人员: 3)具体安排:

主要负责:展会总监:(全程指导监督)

技术指导:全程设备技术支持)

业务接待:(全程业务接待指导)

后勤管理:(全程水,电安排管理)胡涛协助。

采购管理:(全程临时购买的物品资金发票管理)

会展时间安排:

早上集合时间: 7:00 出发时间: 8:00 入场时间:9:00

任务分配:客户接送司机:客户资料登记指导:主要客户接待:邵经理。

国内客户接待:

国外客户接待:

现场水电设备管理:

会场物品管理发放:

会场卫生情况管理:

中餐负责:现场采购:

客户接待流程:询问客户所在地---对应地区负责人接待---了解客户从事的行业---以前所使用的机器品牌、机器型号---对我公司产品有意向的设备---

预计下一次采购时间---留客户名片(或者填写客户资料)--将名片装订在本子上---将交流所获得的详细信息登记在名片下方。(一定要注意:积极主动自信!)

下午5:00场地收拾整理:将所收集的资料,所用的物品整理好,5:30集合开会:反映问题安排第二天工作。

六、 撤展安排。

1、 撤展时间:2023年4月12日。

2、 撤展人员:打包物品准备。

3、 主要流程:打包---装车---运回---卸货。

4、 核对撤展物品。

七、 展会后期总结。

1、 参展人员自我总结。

2、 名片分配到各区域,重要,登记详细的资料客户跟进。

3、 主要负责人总结。

八、 附录。

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