安全会议制度

4.2.3 会议记录由安环科负责，并将会议所议事项以及做出的决定形成会议纪要，会议纪要应分发到公司各单位及与会人员。会议记录及签到表由安环科备案。

4.3 不定期安全生产会议。

由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录，并将会议所议事项以及作出的决定形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。会议记录及签到表交安环科备案。

5 相关要求。

5.1 会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递，并对存在问题及时协调处理。

5.2 通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

5.3 被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人或安环部门对其进行经济处罚(每人每次罚50元)。

5.4 会议上决定的事项各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

5.5 每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执**况的检查等，安环科应定期对各种会议记录及决议的执**况进行检查，发现未有相关记录或会议决议执行不力给与责任部门50-200元罚款。

6本制度解释权归安环科。