工作计划实施草案。
根据罗总指示精神,结合公司总部实际,为建立公司本部工作计划管理制度,从组织、协调、监督、检查、控制和挖潜增效的角度出发,按照“统一布置,逐级审核,按时提交,汇总下发”的工作程序和pdca的“计划、实施、检查、处置”的循环管理要求,以适应汇丽公司“做精、做强、做大”的发展思路和战略要求,特作此草案。
一、 总部实行工作计划管理的必要性。
1、是实现公司战略目标的需要。公司确定的经营战略目标和年度目标,力求实现甚至超额完成既定目标,客观要求各部办提高工作效率并有条不紊进行,有组织、有计划、有步骤、有控制才***。
2、是建立现代企业制度的需要。现代企业制度要求现代企业实现管理科学,而计划管理又是企业实现科学管理的重要手段。
3、是不断满足顾客需求的需要。顾客需要有满足要求的质量、合理的**和交货期,对交货期的管理更需要企业搞好内部计划管理。
4、是加强公司内部管理的需要。计划是公司加强内部管理的重要措施,通过通过工作计划管理使部门各项管理工作更具系统性、连续性和有效性,执行力也更强,没有计划管理的企业是不可思议的。
5、是部门业绩检查考核的依据。制订部门工作计划是评价各部办的工作任务完成与否的重要依据,可以据此衡量该部门或责任人的工作业绩,也可进而分析部门人员编制与部门职责工作量之间的平衡关系。
二、 本部工作计划管理的实施。
一)年度工作计划。
1、部门年度工作计划的编制,要根据公司年度经营目标和工作安排、本部门职能和公司领导的要求进行,应在每年12月中旬前编制好本部门年度工作计划,公司进行汇总审核下发,作为各部门年度工作或管理目标。
2、部门年度工作计划的实施,要具体分解到每个月份,并尽可能的量化和细化,完成月度计划是完成年度计划的保证。
3、部门年度工作计划的调整,要根据公司年度经营目标和公司有关战略的调整进行,时间一般在每年7月份或必要调整时。
二)月度工作计划。
1、部门月度工作计划是部门年度工作计划的执行计划,是对年度工作计划的分解并根据公司实际进行适当地调整和增减。
2、部门月度工作计划的编制,要依据公司年度经营目标对本部门本期的分解目标、本部门本期工作重点、本部门对公司有关决议的执行、本部门工作中存在问题的改进事项、本部门管理工作中的创新方案、配合其他部门或需要其他部门配合完成的工作进行,应在每月26日前按《公司月份工作计划表》所规定的项目内容编制好并报公司。
3、由企管部收集各部门工作计划,并进行初步审核,报总经理批准后,汇编形成公司月份工作计划。
4、对各部门月份工作计划的执行效果和完成情况,由企管部进行监督检查,每月检查两次,时间为每月10日和25日,并对检查情况进行分析汇总,在每月召开的总经理办公会议上公布。
5、对部门月份工作计划当月未完项目,如实属客观原因影响无法完成的,由责任部门写出情况报告,主管领导审批后,可延期完成或取消项目。
6、规范总经理办公会议制度,总经理办公会每月召开一次,建议在每月28日举行,如遇节假日,可提前或顺延。总经理办公会议要有以下议程:
1) 下达本月份工作计划。
2) 对上月工作计划未完项目及本月工作计划加以说明。
3) 公司分管领导评价分管部门工作。
4) 需公司总经理协调和会议议决的其他事宜。
5) 总经理总体评价上月份工作,明确本月重点工作及相关要求。
总经理办公会议由总经理主持,如总经理外出,由总经理委托专人主持召开,并于会后向总经理汇报会议情况。总经理办公会议法定与会人员为:本部各部部长、办公室主任、分公司经理及以上干部。
法定人员外出可委托副职参加。
三、 相关准备工作。
开展好本部工作计划管理,首先应作好以下配套工作:
1、制定《总经理办公会议制度》
2、制定《工作计划管理制度》
3、编制《部门业绩考核办法》
四、 有关说明事项。
规范工作计划管理制度,将工作计划管理持之以恒地开展起来,可以肯定会为公司带来效益。但同时要考虑公司实际情况和各种客观原因,起步阶段将比较艰难,因此要辩证看待期望值,既不要期望过高,也不要希望迅速产生明显效益,只有坚持下去就是胜利。
希望得到领导的重视和各部办的理解和支持。
企业管理部。
二○○六年十二月十八日。
工作计划实施方案
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工作计划与实施方案
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