转眼间,2023年大半时间已经过去,回首这半年来,在科长的指导下,在同事们的帮助与关怀下,各项工作取得了一定的进步,但离目标还有很大差距,现将自己半年来的工作简要汇报如下:
一、主要工作。
一)科室考勤管理。
负责科室人员的考勤工作,主要办理科室人员的请假、出差手续,月底值班情况统计,并在erp系统里实时录入更新。
二)机票预定、费用报销。
负责公司领导出差机票的预定,差旅费、**费、车补费、其他费用的报销。
三)物资采购。
负责前期物资计划审批,办公用品采买,印刷品印刷,广告宣传制作等工作。
四)合同管理。
负责公司合同的审核,主要从法律、资质、授权等方面的把关,向集团公司申请合同帐号,建立合同台帐等工作。
五)会议管理。
负责会议的通知,会场的布置,会议中所需物品的采购等工作。
六)值班管理。
负责公司领导及科室值班的编排和报送工作。
七)接待管理。
1.负责公司大型接待,餐饮、住宿安排;
2.负责烟酒的领用和审批管理。
八)oa管理。
1.做好oa的日常维护及表单流程的搭建工作;
中物资计划、账款报销等工作。
二、存在的问题和缺点。
1.主动奉献精神需进一步加强;
2.业务水平有待于提高;
3.工作还存在拖拉现象,没有养成日事日结的好习惯;
4.与领导沟通、交流欠缺;
5.工作标准待提高;
6.细节意识不强;
7.工作方式方法有待于提高;
8.对业务知识的学习不够;
二、整改措施。
针对以上存在的问题和缺点,今后我将重点从以下几个方面做起,不断提升自我,提高工作效率。
1.做好工作计划,合理安排各项工作。
针对自己工作杂的特点,按照事情的轻重缓急程度,对自己的工作做好全面规划,养成日事日结的工作习惯,按时完成各项工作。
2.优化工作方式方法。
面对自己的工作,有时候忙的杂乱无章,这与自己的工作方式方法有关系,今后我将借鉴别人的优秀做法,根据自己工作特点,做好工作记录,优化工作方法,以此来提高工作标准和效率。
3.加强业务知识学习。
平时充分利用业余时间,加强业务知识的学习。
4.提高工作标准,注重细节意识。
平时由于工作繁忙,只限于为了完成任务而完成,导致工作质量不高,今后将为完成每一件事事前做好充分准备,与同事多**、多交流,反复琢磨,寻找解决问题的最佳方法。从事前、事中、事后多角度考虑,全面思考问题,注重细节意识。
5.与领导多沟通。
工作中,要注重与领导多沟通、交流,及时汇报工作进度及完成情况。
总之,在接下来的工作中,我将加强学习、注重沟通、优化方法,用优秀员工的标准来要求自己,用工作质量高低来衡量自己,全面提高工作效率。
综合管理科:乔志强
2023年7月1日
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