工作总结。
今年5月初加入公司,逐渐熟悉了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。现将5月到十一月初的工作进行总结,请予评议。
一、仓库的各项制度流程的梳理工作完成情况。
1、结合公司推进推行的iso13485,对仓库的各项规章制度流程进行了全面的优化,去除修改了部分原来规定的,但现在无法做到的或不符合公司现状的。增加了一部分原来没有的,但有利于提高工作效率以及iso13485明确必须要有的制度流程,iso13485外审仓库工作基本符合要求。
2、公司内审前期调查期间与辅导培训老师,进行了交流,充分的听取老师们的建议看法,结合公司现有的规章制度,进一步的把物控工作做深、做细,联系仓库实际情况,首先从半成品试剂超期物料管理开始入手,从9月开始每月做半成品试剂超期物料的报表,提供给公司相关的部门、领导进行决策,超期的物料得到处理,原来庸肿的试剂物料存储空间有了富余,并且公司也积累了大量此类试剂的保质期数据,为今后产品研发、保质期的设定提供了数据的基础,初步的达到了内控管理的目的。
二、仓库的基础性工作完成情况。
1、公司今年大力推进iso13485及内控,对于仓库具体细节上的工作要求很高,原来没有规定的、没有明确的现在都要求去做。结合实际情况,我们并没有简单的执行,先从核酸试剂和核酸类成品开始,建立货位卡,每天都进行盘点自查,为生产、销售提供了准确无误的数据,从而提高了整体的工作效率。并且货位卡也成为,成品从生产车间到成品库的流转卡,每一步流程都实现了货与卡不分离,对此项工作进行了细致的深化工作。
今后由此类推,对所有仓库都进行。
2、物料批号管理并没有只在货位卡上简单的写上批号,而是从源头,金碟软件系统中做起,尽管现在使用的金蝶系统对此功能并不完全支持,但是我们仍然坚持做下去,为将来可能的erp升级工作做好基础。
3、对各个仓库进行了的整改,根据仓库现有的空间、相关的仓储资源以及生产的规律,增加了部分货架及专用收纳箱,对各类物料进行了归类及标识,在有限的空间资源下,初步的实现了仓库的整改工作,使之焕然一新,并且为今后生产增量预留了部分仓储空间。
4、分时段对各个仓库进行了全面盘点工作,一是找出差异进行调整,二是分析原因。11月初抽出时间,配合财会到上海分公司进行了盘点和业务指导。通过这次分段的盘点工作,我深深的感觉到沟通协调在工作中的重要性、必要性,以及工作方法、方式、习惯、个人潜意识对于一件工作的完善性是有很大的关系的,同时相关部门如果没有认真的去配合,工作肯定是寸步难行。
这次盘点其实也是对仓库进三年来的一次摸底,很多问题是历史遗留下来的,本可以在仓库自查中,早就发现解决,但是由于缺少相应的规章、制度以及相应的监督机制,很多问题才会在这次被发现。好的制度让庸人做好事,坏的制度让聪明人做错事。基础工作不是高科技,态度决定了一切,但制度更重要。
三、工作中存在的问题。
仓库工作是一个很具体的、很琐碎的工作,很显然靠一个人很难去全面的顾及到位,在调动下属工作积极性上,自我感觉工作没有到位。分析了一下主要是由于自我认识不到位,加上是今年刚刚加入公司,各方面的情况了解的还不够深入,工作的重心不在这里,今后的工作中我会加强在这个方面的工作,同时希望在今后的工作中公司能出台一些具体的制度、考核措施以赏识教育为主,来鼓励大家积极向上。
四、2024年工作计划及建议。
一、 明年的工作按照现在我得到的信息是销售要达到九千万,其中核酸和**炎类各4500万,按此目标仓库首先面临的是库存空间的问题,1、我准备先从控制采购最低进货量开始做起,11月7号,公司首次召开了内控管理工作协调会,仓库是内控管理的重中之重。安全库存的设定及库存量的监控决定了仓库空间,这项工作是由仓库具体负责的,对于大宗的日常性的耗用物料,我们今年已经做过小测试,冰袋原来每月一次送货量40箱,但仓库一个月正常消耗不了,我们跟采购协商要求送20箱,最后考虑到物流送货成本,相互妥协一次送货30箱,每二个月送三次,这样仓库有限的空间得到缓解,公司的成本又不会因此而上升,提高物料周转率是关系因素。2、考虑明年如果公司不能增加仓库空间的情况下,适当的增加货架,提高五楼仓库的利用率。
对于长期不用的呆滞物料定期请相关部门领导鉴定处理。这样仓库的空间应该能最大化的利用。
二、人员问题,现有的仓库实际上已经达到了五个大仓库,原料、半成品试剂、耗材、核酸类成品、仪器类零件半成品及成品库,公司对仓库工作要求随着13485及内控管理工作的推行,细节要求越来越高,需要大量的时间去应付日常性工作,增加人员目前显然是不大可能的,因此提高人员单位时间内的工作效率,进行分工是势在必行,在这个方面仓库已经有一个基本的分工,但是分工肯定不能分家,别一方面在参与、制定修改iso13485过程中我们也特别进行了论证,优化、简化了部分工作流程,提高了工作效率,但只能是一定程度上。如果销售量上升,增加人员是非常必要的,希望在增加人员方面,公司提前做好准备,因为新进人员不管能力多强,都需要一个适应期才能发挥作用。
三、自从建了五楼仓库,搬运问题就一直是仓库最头疼的问题,仓库目前只有两个人,少量的货物搬运对于我们来说那是应该做的事,但是大宗的物料搬运就不得不求助于其他部门帮忙了,虽然公司规定这个工作不只是仓库自己的事,但实际工作中确实是有难言之隐,如果明年销售量大幅度上升,这个问题肯定是绕不过去的湾,因此建议公司能否在准备实行的绩效考核中增加一个项目,来权衡一下,使得其他部门的同事在帮助仓库的同时,又能在绩效考核中得到加分,调动他们的积极性,实现双赢。
我个人的工作,在公司各级领导关心下,同事们的帮助共同努力下,工作基本按计划得到实现。在此要感谢公司各级领导、同事对我的关心与培养,使我更加对公司有了归属感,同时也促使我继续认认真真的做好当下的工作,谦虚谨慎,戒骄戒躁,把自己原有的工作经验更好的在公司展现发挥出来,行成一套适合公司的经世致用的工作经,更好的把本职工作做好。武斌。
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