项目实施方案版

发布 2022-05-04 07:12:28 阅读 8703

我方投标设备的基础功能面向客户使用,包含取号、呼叫、叫号显示、队列设置管理等内容。应具备灵活的与业务系统对接的能力,开放通讯协议和数据接口。

设备选用:此次投标设备是新一代智能型排队管理系统。系统的设计初衷是以高科技的计算机技术手段来代替老百姓排队,保证老百姓按优先顺序办理业务的公平原则进行,使得老百姓不需要再站立排队,而可以轻松的在等待区等待叫号,然后接受服务。

随着各个行业营业厅业务规模的逐年增加,业务复杂程度越来越高,营业点排队的压力也在增大,为了适应和满足客户需求,公司不断完善系统。该系统可广泛应用于银行、医院、通讯、邮政、海关、政务等窗口服务行业。

2.1产品**。

所提供的货物为全新的原厂商原装货物。采用原厂包装,货物或其包装上标识货物的品牌、原厂商及产地,提供货物原厂商提供的货物装箱清单及货物质量检验合格证书,货物原产地证书。

向客户提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。设备安装测试验收完毕,向客户提供设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文档,提供所购设备的安装指南、用户手册。

在实际交货前2个工作日以书面或**形式通知采购人订单上所列联系人做好接货准备(避开节假日)。如遇特殊原因(如不可抗力等情况),在与接货人协商后可变更交货时间。

2.2产品包装。

排队管理设备均采用防震、防静电的塑料膜作为内包装;采用加厚的、防震泡沫作为中间层包装;采用全封闭的纸箱作为外包装。

负责安排恰当的运输工具,并支付运费,确保按期交货。

2.3搬运、运输。

在产品的运输方面,公司与大、中型的专业货运公司建立有长期的合作关系。

在交货方面,公司将依据合同和使用单位指定的时间,根据实际情况选择公路、铁路、航空等运输方式,将排队管理设备安全、快捷、无损地运送到移动使用单位指定的安装地点,交付给指定的人员验收。

2.4产品到货验收。

设备运输到采购人指定地点后 5个工作日内,采购人对设备进行到货验收,验收合格后,签署《到货证明》。设备的到货验收标准:(包含但不限于)

产品外形、包装完好;

产品符合合同的要求及相关标准;

参与单位应提供产品合格证或质量保证书及必要的技术资料。

3.1施工准备。

公司将派工程师到施工现场配合客户进行工作,并与客户共同确认布线方案。

分析排队机设备结构是否能够满足设备安装的要求,发现问题应立即通知结构施工单位,迅速解决。

与客户联系设备的存放地点、防火、防盗等安全措施。同时,必须落实施工现场临时用电、施工操作面及施工区域等。

3.2工程安装。

在项目实施的前期阶段,公司派一名工程师前往施工现场勘查。

现场工程师根据施工现场情况做好分布分项工作,缩短工期,在所有设备安装就位,线路连接完毕后,开始进行调试工作。

各个单体设备调试完成后,进行排队系统联调。

在实施过程中定期向客户通报工程进展情况。

除系统预埋件外的所有设备的安装、连接和调试。

安装调试工作必须服从业主现场代表的管理。

安装工作应符合国家的有关系统设备的安装标准。

3.3安装流程表。

排队机设备安装完成后,接入计算机控制系统,进行系统联调,试运行,准备验收。

由客户组织根据验收标准逐项进行验收,并由双方负责人在验收报告上签字,由业主签发验收合格证书。

在排队管理设备完成安装、调试时,我公司向使用单位提供以下资料:

设备验收单。

客户培训记录。

系统使用说明书。

保修卡。现场调试记录。

4.1网络布线验收。

网络布线验收的内容包括:

布线连接图。

布线规范性、合理性。

4.2硬件设备验收。

硬件设备验收的内容包括:

品牌型号、数量正确;

按照合同内容,对现场排队系统设备进行核对,检查设备型号或数量是否符合合同要求。

设备外观;排队管理系统设备外观在安装后是否进行过保洁(如取号机外壳、呼叫器外壳、窗口显示屏外壳、综合显示屏外壳)

设备摆放要求;

排队管理系统设备的现场摆放是否符合施工规范或符合业主的要求。

设备运转情况;

取号机工作正常,不出现卡纸、飞纸、死机、触摸屏不灵现象;

呼叫器各功能键操作正常,响应及时;

显示屏工作正常,不出现花屏、黑屏现象,漏点,亮点,正常显示信息;

语音系统工作正常,语音清晰流畅,不出现呼叫错乱情况。

产品说明书、合同中规定的附件齐备。

4.3软件验收。

验收的主要目的是检查系统功能是否全部实现,系统操作性能是否满意,取号界面和操作界面是否符合规范或业主的要求,系统总体是否稳定可靠。

软件验收的内容包括:

软件符合预先沟通样式和设计标准。

系统能否正常启动和运行,软件能正常安装和启动。

连接运行整套系统,检验系统是否正常运行(如取号机能否取号、呼叫器可否呼叫、窗口显示屏是否正常显示、语音是否正常**,评价器是否工作正常)。

系统功能验收。系统功能全部符合技术规范,完全符合投标书中技术/服务应答书条款承诺。

软件安装说明书,所有介质(光盘、软盘)齐备完好。

4.4现场培训验收。

系统试运行期间,培训工程师对业主指定的人员进行培训,培训对象分为两种,第一种为系统管理员(注:针对系统设置、检修、常见故障排查),第二种为系统使用人员进行日常操作培训。所有培训对象必须达到能独立操作设备。

培训结束后,用户在培训结果报告上签字。

4.5工程文档。

施工结束,向客户提供施工过程中的客户需求、产品配置与方案、验收报告。以上内容均一式两份,签字确认,双方留存。

发生以下情况之一,采购人可以要求无条件更换产品,或者退货。如拒不更换产品或者退货的,采购人要求解除合同:

外包装验收不通过;

非采购人原因自采购人签署设备《到货证明》之日起10个工作日内无法完成设备安装验收。

更换产品或退货所产生的一切费用由参与单位承担。

由于更换产品或退货导致确定的计划推迟,对采购人造成损失的,采购人有权索赔。

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