1. 红棚子门外站两人穿着圣诞老人的服装或扮作狮子吉祥物做宣传,吸引大家进入,进门后,一楼楼梯口站两人负责将观众引导上二楼,并说些祝福与感谢的话语;
2. 二楼楼梯口即入口处放三张桌子留出两个通道分**,三张桌子,每张桌子有两个工作人员,其中一张发假面,一张发荧光棒和节目单,另一张是外校及院系代表签到区(其中一名工作人员引导签到的嘉宾到绿色观众席的前排长凳就座),每张桌子做好自己的标志,可写出“假面”、“外校及院系代表签到区”的字牌,同时工作人员喊出提醒观众去自己负责的桌子领取物品或签到和办完入场前的相关事宜的话;
3. 安排两人控制观众有序入场并就座,品尝美食,告知观众可把包和衣物放入黄色“存物区”、将贵重物品随身携带,晚会开始后安排一人在存物区;安排工作人员在灰色区域放一些大件的和圣诞及校园文化相关的人和物品,如照相墙,圣诞树,圣诞老人,吉祥物狮子;其中圣诞老人、狮子可以和其余的身穿统一服装的工作人员一起做引导拍照参与游戏等,并挑逗一些观众;
4. 道具摆放和搬运共计四人,包括给主持人递话筒,灯光追光2人;
5. 后场粉色候场准备区安排两个专门的工作人员和每个节目的负责人随时联系,要求提前两个节目时已经在粉色区域做一些候场准备;
6. 黑色区域演员物品存放区安排两个工作人员为演员准备纸巾和水,并看管演员的衣物和道具,并负责看管和发放给校外及校内的表演社团及特邀嘉宾准备的礼品。并安排一男一女在演员更衣区帮忙并管理秩序;
7. 晚会开始后上诉1中的四个人负责在会场走动,管理观众的秩序(例如,有观众站起来挡住后面的人时要及时制止);
8. 现场总调度1名,外场副调度1名,后场副调度1名(总调度掌控全局、外副负责外场管理与调动,后副负责后场管理与沟通)总调与各副调度之间安排一名联络员,负责串联全场,传递信息与指令。
徐智富王冠宇。
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