圣诞义卖活动流程及义卖版块策划。
前期准备:各工作人员一起商讨义卖所需物品,将所需物品列成清单,统计好各种物品数量。分组分别前往进货地址或其他货源地进行采购,并开好收据,记清**,核对数量。
将采购的物品和清单统一保存好,待活动当天和活动结束后使用!
活动流程:地点:二食堂门口。
第一天:12:00——12:30 准备义卖。
3—4人挂横幅,摆放展板。
2—3人搬桌椅,规划好各物品摆放位置,并将已**物品及各种义卖物品摆放于规定位置。
2人布置活动模块,将各活动道具摆放完毕,一切准备就绪。
1人穿戴好圣诞老人装,调试扩音喇叭。
如若时间允许将结束时间延迟至下午16:30)
义卖开幕,为义卖开幕拍摄**。
开始正式义卖:
人员安排:5人负责义卖区,3人负责旧物区,3人负责活动区,2人负责维护现场秩序,其余人员依据现场需要进行适当调整。
义卖区:摆放1个扩音喇叭,向路过师生宣传,2名人员负责看管物品,1人进行宣传,拉拢顾客,2人进行交易,这5人职责不唯一,可相互调配或帮忙。宣传及交易人员向路人宣传这是献爱心义卖活动,我们所赚取的微薄差价为用做临安支教经费,并购买一系列物资捐献过去,希望大家都能为这些小朋友献出自己的一份爱心。
2名看管人员同时负责卖出物品登记,并引导达到活动要求的顾客进入活动区。义卖过程中邀请1到2名记者站人员为本次活动进行拍摄宣传。
旧物区:(详见俞涵清处)
活动区:(详见该负责人处)
结束第一天义卖活动,进行扫尾工作。
各工作人员负责将本区域物品整理完毕并清点完毕,保证物品完整后统一进行保管。
横幅暂时不收,展板及桌椅置于安全地方进行保存。
清点当日所得收入,并联系寄卖区已售物品物主,归还其当日所卖物品收入,收取相应的中介费。第二天:
将前一天收回的各区域物品重新整齐摆放出来,桌椅、展板、及活动道具依次准备完毕。
开始最后一天义卖活动,具体活动流程同前一天。
中午时间工作人员轮流去就餐,保证5至7人留在活动现场,在13;00前保证所有人员就餐完毕。
结束全部义卖活动,进行最后扫尾工作。
记者站人员为本次活动进行最后的合影留念。
5—6人将各未卖出物品收回,并作好记录,进行保存。
3人负责二手物品,及时联系物主,归还未卖出物品,向已售物品物主收取相应中介费,清点整个活动所得经费,进行保存。
4人负责将展板、横幅及活动道具收回,桌椅搬回原处。
义卖活动圆满结束!
工作人员离开就餐。
以上活动如遇天气问题或受其他不可抗力因素干扰,活动将另做安排和通知)
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