一、 场内布置。
1） 主讲嘉宾座位处的桌子、椅子、台签、茶杯准备好。
2） 观众席的前两排为嘉宾席，摆上矿泉水和台签。
3） 音响设备调节好，话筒确认准备好，两个有线（主持人、嘉宾），一个无线（观众提问）
4） 舞台的最上面挂横幅一条（借梯子），舞台后面贴卡纸。
5） 在座位上贴好各院记者的位置区域以防止入场混乱找座。
6） 准备笔记本两台。放置一台在讲师桌上以便放ppt,并确认可用无误，另一台备用。
二、 场外布置。
图书馆门口、走廊中、报告厅门口各放置海报一张（借海报架）
李庭繁、王福利：挂横幅和海报、提问环节的话筒传递。
颜正野、岑侃：搬桌椅、活动开始前门口的秩序维护，活动过程中观众区的秩序维护
向敏娟、齐倩：贴卡纸、培训会中给主讲嘉宾倒茶水。
连俊、向潇潇、向雨晴、郭文：确认活动开始前和活动中音响设备和话筒的正常使用，若有问题及时反映解决；放置台签、茶杯、花束，贴座位标签；引导观众有秩序地落座。
赵亚津：确认笔记本电脑的正常使用，在观众落座后**愉悦的**和活动ppt。
嘉宾入座后协助嘉宾将ppt拷入电脑中。
（一）主持人宣布活动开始，介绍主讲嘉宾。
二）9：00——11：00主讲嘉宾讲座。
主讲嘉宾入席后，工作人员送上茶水，讲座过程中随时添加。
安排一人与音响师保持联系，保证音响、话筒和投影设备的正常使用。
三）11：00——11：30记者提问。
主持人控制好时间，不超过半个小时。如果讲座时间过短，可以延长本环节，至少到11点结束。安排几个记者准备好问题，以防冷场。工作人员负责传递话筒。
四）主持人宣布活动结束，感谢嘉宾，工作人员为嘉宾献花，主持人引导嘉宾退场。
五）主持人提醒观众晚上的活动时间和地点，邀请观众前去**。
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