潍坊工程职业学院关于做好2023年迎新生工作的通知

发布 2022-04-25 01:13:28 阅读 3822

各单位、各部门:

为做好2011级迎新生工作,现将有关通知发给你们,请根据通知要求认真做好准备工作:

一、迎新要求。

1.迎新工作由职能部门牵头,各系院为主,有关部门参与。要做到热情、文明、安全、有序,充分展示学院的风采,营造和谐的气氛,以人为本,关爱学生,让家长放心。

2.迎新办公室设在教务处,由教务处、团委学生处、招生就业处等有关单位人员组成,具体负责迎新工作的全面协调。各有关单位要紧密配合,加强领导,分工负责,创新思路,认真执行学院安排,确保迎新工作顺利进行。

二、时间地点。

1.报到时间:2023年8月28--29日两天,分南北两个校区报到。南校区报到在图书馆门前广场区,分5个报到地点,由北侧向南顺序分别是:

①学前教育学院(图书馆广场北侧5号楼前)②山工机电工程学院(图书馆广场北侧)③应用化学与生物工程学院、艺术设计系(图书馆广场中侧偏北)④信息工程系、应用外语系(图书馆广场南侧)⑤会计与统计学院(图书馆广场南侧)。北校区经济管理系报到地点在综合楼前。若遇雨天南校区各报到组就近移入图书馆门厅,北校区移入综合楼大厅。

要求各迎新工作组6:30到位。

2.8月30-31日各系院自主安排新生活动。

3.9月1日上午9:30在南校区举行开学典礼暨军训动员大会,经济管理系自己组织新生按时到南校区参加开学典礼,典礼结束开始军训。开学典礼会场由学生处、后勤处负责,领导讲话、主席台布置由院办公室负责安排。

三、工作分工。

迎新小组下设办公室(设在教务处)、咨询组、报到组、收费组、宣传组、后勤保障组、保卫组等机构,分工负责新生报到工作,各小组均设在学生报到区域。具体分工如下:

1.迎新办公室:协调、督促、检查、落实全院各项迎新工作安排及准备;准备报到程序表、报到流程看板;学院分布图和指示牌;统计分析当天新生报到数据,汇总新生报到情况,及时向院领导汇报;协调迎新工作人员的工作餐,发放学生、家长就餐证。

协调提前或者延期报到学生的接待工作。8月27日—8月29日晚上教务处、学生处、各系分别安排人员通宵值班。

2.咨询组(招生就业处负责,学生处、教务处参与)咨询组负责新生入学相关问题咨询服务,对提前或者当天不能返回的新生家长提供交通、住宿等方面的咨询与帮助;向各系提供新生名单;制作相关的看板等。

3.各系院报到组:以系(院)为主设立新生报到组,负责新生入学通知书、准考证、身份证等的审验;及时汇总新生报到人数并上报迎新办公室。

负责报到注册登记,办理有关手续,按专业分别登记、收取材料,安排学生宿舍,指导学生购买军训服及生活用品等。

组织在校生在学院大门口迎接本系新生及家长,帮助新生提运行李。

安排家长休息点,发放学生、家长就餐餐证,向学生家长介绍本单位教学成果;对提前或者当天不能返回的新生家长提供住宿、交通方面的咨询。

提前打扫教室、宿舍卫生,制作本系宣传板或标语,做好迎新准备。

4.收费组(财务处):办理新生入学交费手续;合理设置收费地点和收费人员,设立绿色通道;及时汇总新生交费人数。

5.宣传组(宣传部牵头,团委、各系参与):负责学院层面的整体宣传,宣传学院的办学理念,展示学院的办学成果等;负责更新宣传栏的内容、宣传看板,校内广播站****、欢迎词;负责气球、彩旗、彩带的布置;负责校大门口及校内标语的制作和悬挂(包括学生公寓宣传标语、报到区域);志愿者招募(团委)。

各系(院)负责系级层面的宣传,要把系(院)的办学文化、专业教学改革、教学成果等集中展示给学生及家长。

6.后勤组(后勤处等)

接站:安排专人和学生到青州火车站、汽车站接站。学生由团委负责组织招募。

时间:6:30接站人员按时到达接站地点。

设卫生服务点:设立南北两个校区卫生服务点。

设南北两个校区饮水**处2个,提供饮水用具。

专人整治校园环境。

食堂:全天开放,保证新生和家长吃上可口饭菜;

学生处、招生就业处负责夜间到校学生的接站任务。

7.保卫组(安全保卫处):与交通、城管等部门进行联系,出动警力在新生报到期间帮助车辆疏导及维护秩序;加强迎新现场、收费处和学生宿舍的安全保卫工作;维持校园秩序,安排车辆停放,制止自行车、摩托车乱停乱放,制止小摊小贩闲杂人员进入校园;大门口、校内主要路口都要安排保卫人员;联系警区协助做好安全保卫工作,随时做好处置突发事情的准备;对提前、延后、夜间报到的新生要及时通知相关系(院)。

8.图书馆:制作图书馆宣传看板,让学生和家长全面了解图书馆;全部窗口开放,让家长和学生走进图书馆参观;布置图书馆大厅,放好座椅和水,供学生和家长休息;做好报到期间如遇雨天的迎新生准备、协调工作。

9.学生处:学生宿舍调配、学生被褥、学生咨询等。按照为家庭经济困难学生设立“绿色通道”的政策规定审核办理有关手续。

10.办公室: 8月28日-29日,安排夜间青州火车站接站车辆。

11.北校区综合办:负责经济管理系新生报到的综合协调、保障服务。

四、报到流程。

1. 报到时须持录取通知书、准考证、身份证、考生信息确认表到各系报到组审查入学资格,审核无误后盖章。

2.凭已经审验的录取通知书到收费处交费。

3.持财务开具的缴费单据及有关材料到所在系报到注册。交录取通知书、准考证、考生信息确认表、学生档案、户口、党团关系。办理住宿手续,购买军训服及生活用品等。

五、报到预案。

新生报到,如遇雨天,各系(院)报到组请按以下地点迎接新生。

北校区:综合楼门厅。

南校区:图书馆门厅。

六、注意事项。

1.各工作组要明确责任,团结协作,认真做好报到前期准备工作;要准时到位,及时处理出现的问题。

2.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。搞好环境卫生,做好报到和迎新结束后的卫生清理工作。

3.各系院主管学生工作的领导负责本系院的迎新工作。

8月27日--8月29日各系分别安排人员通宵值班。并负责安排提前到校特别是夜晚到校的新生住宿;同时要求各系(院)新生班的辅导员、团总支书记也要值班。

4.在迎接新生工作中,各单位所有工作人员要用最热情的态度、最周到细致的服务迎接新同学及家长的到来,并尽力为他们排忧解难,让新生及家长感到如“家”的温暖,尽快融入学院这个“大家庭”,让学生生活的安心,让家长走的放心,并注意迎新生更不忘送家长。

5.新生报到期间,各系抽调部分老生,成立学生新生报到义务服务队,帮助新生解决困难,如搬运行李、引导报到、介绍情况等。

6.新生报到前各系要提前分好班,确定辅导员。

七、新生资格审查测试

按照省教育厅要求,新生入学要进行两门文化课测试,具体时间另行通知,测试科目:英语数学。

学院迎新办公室。

2023年8月18日。

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