主办：义乌工商职业技术学院经济管理分院。
承办：经济管理分院团总支、学生会秘书处。
机电信息分院团总支、学生会秘书处。
一、活动开展的背景。
二、本次活动的主要目的。
三、本次活动的主要内容。
四、活动安排。
五、附件：
一）活动人员安排。
二）资金预算。
一、活动开展的背景：学生工作一直是我院的工作重心，尤其是现在处于我院改建成功的过度时期。自分院改建成功到现在已经成功策划组织了各项活动，并取得了较好成绩。
然而，在今后的工作过程中如何更加出色地完成各项工作，其中各部门的秘书起着举足轻重的作用。因此，进一步提高秘书的领导能力、组织能力和演讲能力等各项技能也成为一项不容忽视的工作。同时，进一步加强与兄弟分院的交流、沟通与学习，创造更多的相互学习机会也必不可缺。
二、本次活动主要目的：加强秘书在日常办公软件使用技巧、社交礼仪、策划案书写及演讲口才等方面的实践能力，提高秘书的综合素质，提高秘书服务同学的意识，提高工作效率。
三、本次活动的主要内容：本次活动由三部分组成，即秘书礼仪及技能培训会、秘书一家亲等三部分组成。参加对象主要为经济管理分院和机电信息分院团总支、学生会秘书处全体成员及各部门秘书。
四、活动安排：
一）前期准备。
1、活动策划及宣传。
2、嘉宾邀请。
3、各部门秘书动员会。
4、场地申请与布置。
5、活动道具的采购及准备（包括嘉宾的礼物）
二）正式活动阶段。
1、秘书礼仪及技能培训会（2023年3月5日）暂定。
活动主要内容：礼仪培训；排版、制作**和ppt制作培训。
活动地点：多**教室。
参加对象：经济管理分院及机电信息分院团总支、学生会秘书处成员及各部门秘书。
2、秘书一家亲（2023年3月12日）暂定。
活动主要内容：首先进行培训内容的考核，其中也穿插脑筋急转弯等问题，以抢答形式进行，答对者可获奖品；其次在教室里大家一起做游戏，如认识他吗、踩气球、叠报纸。
活动地点：多**教室。
参加对象：经济管理分院及机电信息分院团总支、学生会秘书处3、文明礼仪我先行（2023年3月7日—3月9日）暂定。
活动主要内容：在长廊阶一设点回答礼仪及日常办公的相关问题答对者可以获得奖品；3月7日各兄弟分院的秘书凭工作牌可以领取礼品一份。
活动地点：长廊阶一。
参加对象：全院学生。
五、附件：
一）活动人员安排。
总负责人：王丽娜、汤上伟。
前期宣传：吴紧根、叶慧峰。
嘉宾邀请：管亚娜。
物资采购：王丽娜、汤上伟、吴紧根、叶慧峰。
场地申请：吴浩、尹晓雪。
场地布置：吴紧根、叶帅、王烨。
二）资金预算。
嘉宾礼物：200元。
培训考核 ——奖品：200元、纪念品：100元。
室内小游戏 ——气球：30元、绳子：20元
总计：550元。
经济管理分院团总支、学生会秘书处。
机电信息分院团总支、学生会秘书处。
2023年2月。
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